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          企業(yè)內(nèi)訓(xùn)

          精細(xì)化管理體系規(guī)范建設(shè)

          培訓(xùn)講師:葛軍培訓(xùn)主題:組織架構(gòu)設(shè)計(jì) 崗位分析 績效體系設(shè)計(jì)天數(shù):2 天
          課程目標(biāo):
          1.通過組織架構(gòu)及崗位的設(shè)計(jì),并對(duì)崗位進(jìn)行分析,讓?shí)徫簧系娜饲逦撟鍪裁础?br /> 2.通過制度及流程的理順讓?shí)徫簧系娜饲逦撛鯓幼觥?br /> 3.通過績效體系的設(shè)計(jì)讓?shí)徫簧系娜饲逦龊玫臉?biāo)準(zhǔn),有方向去做。
          4.本課程從咨詢的角度講授,通過學(xué)習(xí)讓參訓(xùn)者真正理解并掌握企業(yè)管理體系規(guī)范建設(shè)的方法及工具,并應(yīng)用實(shí)際工作中。
          課程大綱:
          破冰:
          1.為保證效果、增加授課的趣味性、互動(dòng)性、參與性,采用團(tuán)隊(duì)競賽的培訓(xùn)方式。
          2.進(jìn)行團(tuán)隊(duì)分組,確定每組的隊(duì)長、隊(duì)名、口號(hào)。
          3.宣布課程進(jìn)行中的團(tuán)隊(duì)比賽規(guī)則。
          第一章 理解精細(xì)化管理
          (一)理解管理
          (二)管理理論的發(fā)展
          (三)理解精細(xì)化管理
          (四)精細(xì)化管理關(guān)注規(guī)則
          1.崗位、職責(zé)明確(事事有人管)
          2.流程清晰(操作有規(guī)范)
          3.標(biāo)準(zhǔn)具體/量化(管理有標(biāo)準(zhǔn))
          4.考核到位/兌現(xiàn)(績效有考核)
          5.制度/機(jī)制保障(制度有保障)
          (五)理解精細(xì)化管理體系規(guī)范建設(shè)
          第二章 精細(xì)化管理體系規(guī)范建設(shè)
          (一)從讓員工知道應(yīng)該做什么方面進(jìn)行精細(xì)化管理體系規(guī)范-----崗位職責(zé)清晰(事事有人管)
          1.按照流程的思路進(jìn)行組織架構(gòu)的再設(shè)計(jì)
          案例分析:某公司的組織架構(gòu)設(shè)計(jì)
          2.圍繞確定的組織架構(gòu)進(jìn)行崗位設(shè)計(jì)
          3.定崗定編,編制崗位設(shè)置表
          4.編制人力資源配置計(jì)劃表
          5.以流程的方法進(jìn)行崗位分析,理順并界定崗位職責(zé)
          6.編制《崗位說明書》
          7.發(fā)布《崗位說明書》并進(jìn)行培訓(xùn)
          案例分析:某企業(yè)崗位的職責(zé)分析及《崗位說明書》的編寫
          (二)從員工知道應(yīng)該怎樣做方面進(jìn)行精細(xì)化管理體系規(guī)范-----制度、流程規(guī)范(操作有規(guī)范、制度有保障)
          1.成立理順流程、制度工作小組
          2.組織人員進(jìn)行制度、流程體系搭建
          1)按照每個(gè)崗位梳理,確定應(yīng)制定的制度、流程清單
          2)明確制定制度、流程的樣式
          3)明確制定制度、流程的工作方法
          4)組織崗位人員進(jìn)行制度、流程的編寫
          5)對(duì)編寫的制度、流程進(jìn)行討論并修改
          6)流程、制度的發(fā)布、執(zhí)行及培訓(xùn)
          7)制度執(zhí)行過程中的監(jiān)督、檢查及再完善
          案例分析:某公司制度及流程的制定
          (三)從員工知道怎樣才能做好方面進(jìn)行精細(xì)化管理體系規(guī)范-----績效考核體系規(guī)范(管理有標(biāo)準(zhǔn)、績效有考核)
          1.績效考核指標(biāo)體系設(shè)計(jì)
          1)確定企業(yè)目標(biāo)維度
          2)依據(jù)不同維度的目標(biāo)確定企業(yè)的業(yè)績指標(biāo)(KPI
          3)依據(jù)公司分解到的部門指標(biāo)及業(yè)務(wù)流程制定部門業(yè)績指標(biāo)(KPI)
          4)制定為保證部門業(yè)績指標(biāo)(KPI)完成的措施
          5)制定針對(duì)業(yè)績指標(biāo)(KPI)的考核標(biāo)準(zhǔn)
          6)依據(jù)部門業(yè)績指標(biāo)的分解及崗位工作職責(zé)制定崗位關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)(KPI)
          7)圍繞崗位關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)(KPI),制定各崗位關(guān)鍵措施
          8)態(tài)度、能力指標(biāo)的設(shè)計(jì)辦法
          9)部門間工作配合指標(biāo)的設(shè)計(jì)辦法
          2.績效考核的運(yùn)行
          1)月度、半年、年度績效考核內(nèi)容及結(jié)果應(yīng)用
          2)考核失真現(xiàn)象解析及解決辦法
          3)考核數(shù)據(jù)的收集辦法
          4)制定考核結(jié)果與薪酬對(duì)接的辦法
          5)制定考核申訴的處理辦法
          6)明確考核中應(yīng)注意的相關(guān)事項(xiàng)
          案例分析:某公司的《績效管理體系設(shè)計(jì)方案》
          第三章 提升員工精細(xì)化管理的職業(yè)化素養(yǎng)
          (一)理解職業(yè)化素養(yǎng)
          1.什么是職業(yè)化素養(yǎng)
          2.職業(yè)化素養(yǎng)的內(nèi)容
          (二)塑造精細(xì)化管理的職業(yè)化心態(tài)------改善心智模式
          1.為什么我要到企業(yè)中工作
          1)什么是企業(yè)
          2)我們需要什么-----需要層次理論
          3)我從企業(yè)中能夠得到什么
          4)企業(yè)需要什么樣職業(yè)心態(tài)的人
          案例分析:哈佛大學(xué)人生目標(biāo)的調(diào)查
          3.塑造自身良好職業(yè)心態(tài)
          1)責(zé)任勝于能力
          2)做一個(gè)合格的職業(yè)人
          案例分析:李嘉誠的塑料花生意
          (三)塑造精細(xì)化管理的職業(yè)化溝通能力
          1.溝通基本技巧
          1)如何組織及傳遞信息
          2)提問、表達(dá)、傾聽技巧
          游戲:指令傳達(dá)
          2.跨部門溝通技巧
          1)跨部門溝通困難的原因分析
          2)培養(yǎng)跨部門客戶服務(wù)意識(shí)
          3)跨部門間溝通流程
          案例分析:大王該怎么辦?
          3.人際關(guān)系處理技巧
          1)人際交往的心理障礙
          2)人際交往的態(tài)度
          3)處理人際關(guān)系的原則
          4)人際矛盾的處理方式
          案例分析:月度獎(jiǎng)金的處理
          (四)塑造精細(xì)化管理的職業(yè)化時(shí)間管理能力
          1.日常工作時(shí)間利用分析
          1)工作計(jì)劃方面的時(shí)間利用情況分析
          2)計(jì)劃實(shí)施方面的時(shí)間利用情況分析
          3)工作檢查方面的時(shí)間利用情況分析
          4)工作信息交流方面的時(shí)間利用情況分析
          分組討論:根據(jù)上面的時(shí)間利用現(xiàn)象的分析,結(jié)合我們工作實(shí)際找出我們工作中時(shí)間管理陷阱的10種常見現(xiàn)象。
          2.時(shí)間管理方法
          1)帕雷托時(shí)間管理法則(80/20規(guī)則)
          2)四象限法則(艾森豪威爾分析法)
          a.對(duì)艾森豪威爾分析法的解釋
          b.如何按照重要性和緊迫性對(duì)工作任務(wù)分類
          c.如何在實(shí)際工作中應(yīng)用
          3.制定每天工作計(jì)劃并實(shí)施
          1)列出工作任務(wù)
          2)決定優(yōu)先和委派
          3)確定完成任務(wù)的排列順序
          4)任務(wù)的具體時(shí)間段安排
          5)任務(wù)完成情況檢查
          6)按照以上步驟去做,堅(jiān)持1個(gè)月后,你的日常時(shí)間管理能力會(huì)有很大改進(jìn)。
          案例分析:
          1)李科長一天的工作計(jì)劃(前一天工作計(jì)劃日程)
          2)李科長實(shí)際的工作日程(第二天的實(shí)際工作日程)
          3)李科長的改進(jìn)措施
          (五)塑造精細(xì)化管理的職業(yè)化解決問題能力
          1.認(rèn)識(shí)問題
          1)什么是問題
          2)整理并歸類問題
          3)解決問題的順序與步驟
          2.分析問題
          1)查找與分析問題形成的原因并整理
          2)分析并解決問題的系統(tǒng)思維法
          案例分析:小劉該選誰做男朋友?
          3)分析并解決問題的流程思維法
          案例分析:銷售崗位績效指標(biāo)的構(gòu)建
          4)分析并解決問題的魚刺圖法
          案例分析:小王該怎么辦?
          3.改善問題
          1)PDCA方法
          2)改善方案的構(gòu)思與優(yōu)選
          3)改善方案的實(shí)施與展現(xiàn)
          4)改善后的效果驗(yàn)證
          課程回顧與分享:學(xué)員的心得體會(huì);學(xué)員的案例分享;老師的課程回顧與現(xiàn)場(chǎng)答疑

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