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          企業(yè)內(nèi)訓(xùn)

          高效溝通技巧

          培訓(xùn)講師:葛軍培訓(xùn)主題:溝通的心理學(xué) 人際關(guān)系處理 跨部門溝通天數(shù):2 天

          課程目標(biāo):
          通過(guò)本課程系統(tǒng)化的學(xué)習(xí),了解人際溝通的心理學(xué)原理,學(xué)會(huì)如何通過(guò)觀察、研究、提問(wèn)了解溝通人的思想和需求,提高理解和反饋的能力,掌握人際溝通的核心原則與常規(guī)溝通模式,熟練運(yùn)用打破溝通障礙的方法和協(xié)調(diào)人際關(guān)系的技巧,保證每個(gè)人能很好的相互配合和合作,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精神,來(lái)完成共同的目標(biāo)。
          課程大綱:
          破冰:
          1.為保證效果、增加授課的趣味性、互動(dòng)性、參與性,采用團(tuán)隊(duì)競(jìng)賽的培訓(xùn)方式。
          2.進(jìn)行團(tuán)隊(duì)分組,確定每組的隊(duì)長(zhǎng)、隊(duì)名、口號(hào)。
          3.宣布課程進(jìn)行中的團(tuán)隊(duì)比賽規(guī)則。
          (一)溝通基本技巧
          1.溝通的含義
          2.溝通所包含的要素
          1)信息的發(fā)送者
          2)信息的接收者
          3)信息的內(nèi)容
          4)信息的傳遞手段
          5)信息的反饋
          6)環(huán)境
          游戲:指令傳達(dá)
          3.溝通中信息傳達(dá)應(yīng)包含的內(nèi)容
          4.正確的信息傳遞和溝通的過(guò)程
          5.常見溝通中的障礙
          1)地位的影響。
          2)語(yǔ)義問(wèn)題。
          3)感覺(jué)失真。
          4)環(huán)境混亂。
          5)無(wú)反饋。
          6)時(shí)間限制。
          7)對(duì)主題不了解。
          8)發(fā)出的信息不完整、不準(zhǔn)確。
          9)距離的阻隔會(huì)影響溝通的效果。
          10)溝通方法不得當(dāng)。
          案例分析:劉經(jīng)理該怎么辦?
          (二)面談溝通技巧
          1.面談溝通的態(tài)度(強(qiáng)迫、爭(zhēng)論、妥協(xié)、遷就、回避、合作)
          2.面談溝通的基本原則
          1)同理心
          2)站在企業(yè)的角度考慮問(wèn)題
          3)按照職責(zé)范圍采用合作的方式溝通
          3.成功面談的程序
          1)面談的準(zhǔn)備。
          2)進(jìn)行面談。
          3)判斷、分析面談結(jié)果。
          小品:對(duì)話
          4.提問(wèn)的技巧
          5.表達(dá)的技巧
          6.傾聽的技巧
          游戲:消息
          7.面談中有效運(yùn)用肢體語(yǔ)言(聲音、眼神、手勢(shì)的運(yùn)用)
          8.面談中應(yīng)注意的事項(xiàng)
          案例分析:一次失敗的談話
          (三)與上級(jí)溝通技巧
          1.溝通的原則
          1)配合上級(jí)的工作模式
          2)認(rèn)知自己的角色
          3)認(rèn)清職責(zé),堅(jiān)決執(zhí)行命令
          2.接受工作任務(wù)
          1)領(lǐng)導(dǎo)的要求
          2)確保指示明確具體
          3)對(duì)執(zhí)行過(guò)程中可能出現(xiàn)的本人無(wú)法解決的問(wèn)題你有權(quán)提出來(lái)
          4)在資源方面應(yīng)取得上級(jí)的支持
          3.向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作
          案例分析:梁豐該怎么辦?
          4.說(shuō)服領(lǐng)導(dǎo)的技巧
          1)選擇恰當(dāng)?shù)奶嶙h時(shí)機(jī)
          2)資訊及數(shù)據(jù)都極具說(shuō)服力
          3)設(shè)想領(lǐng)導(dǎo)質(zhì)疑如何回答
          4)說(shuō)話簡(jiǎn)明扼要,重點(diǎn)突出
          5)充滿自信
          6)給領(lǐng)導(dǎo)充足的時(shí)間考慮你的建議
          案例分析:扁鵲勸蔡桓公
          5.與各種風(fēng)格的領(lǐng)導(dǎo)打交道技巧
          1)控制型領(lǐng)導(dǎo)的特點(diǎn)及溝通技巧
          2)互動(dòng)型領(lǐng)導(dǎo)的特點(diǎn)及溝通技巧
          3)分析型領(lǐng)導(dǎo)的特點(diǎn)及溝通技巧
          案例分析:施女士該怎么辦?
          6.勸領(lǐng)導(dǎo)改變想法的建議
          案例分析:旅游計(jì)劃
          (四)與下屬的溝通技巧
          1.布置工作
          1)正確傳達(dá)指令意圖
          2)5W1H的方法
          2.溝通方式的選擇
          1)命令式的溝通
          2)指導(dǎo)式的溝通
          3)扶持式的溝通
          4)委托式的溝通
          3.贊揚(yáng)下屬的技巧
          1)贊揚(yáng)的態(tài)度要真誠(chéng)
          2)贊揚(yáng)的內(nèi)容要具體
          3)注意贊美的場(chǎng)合
          4)適當(dāng)運(yùn)用間接贊美的技巧
          案例分析:失敗的贊美
          4.批評(píng)下屬技巧
          1)要尊重客觀事實(shí)
          2)采用“三明治”的批評(píng)方式
          3)選擇適當(dāng)?shù)膱?chǎng)所
          案例分析:?jiǎn)汤裆先?br /> (五)跨部門溝通技巧
          1.跨部門溝通困難的原因
          1)過(guò)于看重本部門,忽視其他部門。
          2)失去權(quán)力的強(qiáng)制性。
          3)盡可能把責(zé)任推給別人。
          4)部門間的利益沖突。
          2.培養(yǎng)跨部門客戶服務(wù)意識(shí)
          1)同理心
          2)站在企業(yè)的角度考慮問(wèn)題
          3.建立完善的跨部門溝通機(jī)制(按照職責(zé)范圍采用合作的方式溝通)
          4.跨部門間溝通流程
          案例分析:大王的跨部門溝通
          (六)人際關(guān)系的處理
          1.人際交往的心理障礙(自負(fù)、忌妒、多疑、自卑、干涉、羞怯、敵視)
          2.處理人際關(guān)系的原則
          3.喬哈里窗口
          4.喬哈里窗口給我們的啟示
          5.人際矛盾的處理方式
          1)澄清。矛盾是什么?(了解事情原因)
          2)目標(biāo)。共同目標(biāo)是什么?
          3)可供選擇的方案(每一種溝通態(tài)度可能導(dǎo)致的結(jié)果)。
          4)選擇。什么樣的解決方法符合雙方的需求?
          5)確認(rèn)。解決方法是什么?
          案例分析:獎(jiǎng)金的分配
          (七)與不同風(fēng)格人溝通技巧
          1.溝通風(fēng)格的類型
          2.和藹型人的特點(diǎn)及溝通技巧
          3.社交型人的特點(diǎn)及溝通技巧
          4.分析型人的特點(diǎn)及溝通技巧
          5.指揮型人的特點(diǎn)及溝通技巧
          測(cè)試:認(rèn)識(shí)你的溝通風(fēng)格
          (八)電話溝通技巧
          1.電話溝通的態(tài)度
          2.接聽電話流程
          3.撥打電話流程
          4.注重電話溝通細(xì)節(jié)
          案例分析:老王為什么生氣
          課程回顧與分享:學(xué)員的心得體會(huì);學(xué)員的案例分享;老師的課程回顧與現(xiàn)場(chǎng)答疑

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