服務(wù)禮儀與抱怨投訴處理能力提升
課程收益:
1.通過(guò)對(duì)服務(wù)的闡述,讓學(xué)員充分的認(rèn)識(shí)到在服務(wù)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,服務(wù)對(duì)企業(yè)、客戶、個(gè)人的重要性;
2.通過(guò)對(duì)第一印象及大腦的認(rèn)知方式,讓學(xué)員深刻認(rèn)識(shí)到禮儀在服務(wù)客戶中的重要性;
3.通過(guò)知識(shí)點(diǎn)的講解及小組討論,讓學(xué)員掌握儀容儀表禮儀;
4.通過(guò)知識(shí)點(diǎn)講解+老師示范+模擬演練,讓學(xué)員掌握交往禮儀:目光禮儀、微笑禮儀、握手禮儀、物品遞接禮儀等;
5.通過(guò)對(duì)客戶心理的分析的闡述,讓學(xué)員充分的掌握客戶的心理,在與客戶的溝通過(guò)程中,做到有的放矢;
6.通過(guò)角色扮演的方式,讓學(xué)員把在日常工作中遇到的客戶抱怨投訴事件呈現(xiàn)出來(lái),通過(guò)講師點(diǎn)評(píng)的方式,找到問(wèn)題解決的突破點(diǎn),并讓學(xué)員掌握處理抱怨投訴的原則及流程;
培訓(xùn)方式:現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)問(wèn)答教學(xué)為主+角色扮演+游戲互動(dòng)+分組討論
課程時(shí)長(zhǎng):一天(6-7小時(shí))
課程大綱
第一單元:服務(wù)禮儀的概念
1、服務(wù)的重要性闡述:對(duì)企業(yè)、客戶、個(gè)人的重要意義
2、服務(wù)的四個(gè)特點(diǎn)
3、服務(wù)禮儀的本質(zhì)
第二單元:服務(wù)人員個(gè)人形象塑造
1、儀表的重要內(nèi)涵
?儀表是素養(yǎng)和品位的體現(xiàn)
?儀表和成功聯(lián)系在一起
2、儀容的修飾--日常工作化妝
?發(fā)型的修飾
?化妝的技巧
3、個(gè)人儀容的塑造
?頭發(fā)、皮膚、手、牙齒、鼻子和體毛、個(gè)人儀容保健
?客戶看到的每一個(gè)細(xì)節(jié)都是你素養(yǎng)的展現(xiàn)
4、服務(wù)人員形體禮儀
?形體語(yǔ)言--無(wú)字名片
?非語(yǔ)言符號(hào)的作用
?得體恰當(dāng)?shù)男误w語(yǔ)言能為你帶來(lái)成功
5、服務(wù)人員體姿禮儀
?儀態(tài)的美化
?站姿、坐姿、行姿、行禮、指示……要領(lǐng)
6、表情——心境的晴雨表
?眼神、眉毛、嘴、呼吸……目光凝視規(guī)范與視線控制
7、學(xué)會(huì)服務(wù)微笑
?微笑的重要性
?微笑的價(jià)值
?微笑訓(xùn)練
第三單元:電話服務(wù)的程序規(guī)范:準(zhǔn)備就緒、登錄系統(tǒng)、接入電話、確定用戶、記錄問(wèn)題、解答問(wèn)題、咨詢結(jié)束、整理記錄、轉(zhuǎn)交處理(未盡咨詢)、總結(jié)跟進(jìn)
第四單元:服務(wù)人員接待禮儀
1、日常工作與交往禮儀
?打招呼與握手
?稱謂禮儀
?遞送物品禮儀
?公共場(chǎng)合應(yīng)注意的禮儀、禮貌與禁忌
2、介紹禮儀
?自我介紹
?為他人介紹
第五單元:服務(wù)人員的禮貌語(yǔ)言禮儀
1、服務(wù)人員禮貌用語(yǔ)要求
?態(tài)度誠(chéng)懇,親切
?用語(yǔ)文雅,謙遜
?聲音清晰,動(dòng)聽
?表達(dá)靈活,恰當(dāng)
第六單元:客戶為什么要投訴——客戶投訴的心理分析
1、客戶投訴現(xiàn)狀分析
?有理由投訴
?無(wú)理由投訴
2、客戶的投訴原因
?員工方面的原因
?企業(yè)方面的原因
?客戶方面的原因
3、滿意的客戶帶來(lái)的收益:良好的口碑及客戶未來(lái)的購(gòu)買力
第七單元:處理投訴的原則、話術(shù)分析
1、投訴的五大原則及話術(shù)
?理解原則
?尊重原則
?理解原則
?敏感性原則
?時(shí)效性原則
第八單元:有效處理客戶投訴的技巧
1、有效處理投訴的技巧
?給予關(guān)注
?鼓勵(lì)客戶發(fā)泄,排解憤怒
?充分道歉,控制事態(tài)穩(wěn)定
?表明提供幫助的意愿
?收集信息,了解問(wèn)題所在
?確認(rèn)信息,給予理解
?表明你看重與他們的合作
?承擔(dān)責(zé)任,提出解決方案
?讓客戶參與解決方案
?承諾執(zhí)行,并跟蹤服務(wù)留住客戶
第九單元:疑難用戶處理
1、疑難用戶處理五步聚
2、幾種難于應(yīng)付的客戶
?以感情用事訴說(shuō)者
?濫用正義感者
?固執(zhí)己見者
?自我陶醉者
?有備而來(lái)者
?有社會(huì)背景,宣傳能力者
3、重大投訴處理的策略
?息事寧人
?丟車保帥
?威逼利誘
?你也有錯(cuò)
?閃轉(zhuǎn)騰挪
?隔岸觀火