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          企業(yè)內(nèi)訓(xùn)

          以高效工作為目標(biāo)的時間管理

          培訓(xùn)講師:趙智敏培訓(xùn)主題:時間管理工具 自我管理技能 職場人際溝通天數(shù):2 天
          課程背景
          時間資源永遠都是稀缺的,所以很多職場人士時常都要面對這樣的困擾:
          面前攤著一大堆文件,每份可能都標(biāo)志著十萬火急;
          電腦里面有大量郵件沒有處理;
          電話鈴響個不停,不接都不行;
          傳真文件和計算機打印出來的東西,從桌上一直堆到地上;
          再過三分鐘就要開會了,可是連一點準備都沒有;
          越忙越添亂,記事本楞找不出來,一定是壓在哪份文件下頭了;
          忙得昏天黑地的時候,竟然連今天星期幾都想不起來;
          晚上突然從夢中驚醒:天啦,我怎么把那么重要的一件事給忘了呢!
          窮于應(yīng)付各種突發(fā)性的事件,卻抽不出時間做真正該做的事情;
          每天又忙又累,但躺在床上一想,發(fā)現(xiàn)自己好像并沒有做出非常有成就感的業(yè)績;
          老的任務(wù)還沒有了解,新的任務(wù)又壓到了面前,持續(xù)處在焦慮狀態(tài)之中,在工作中難以發(fā)揮最大成效
          ……
          一天要有二十五個小時該多好!
          可是,時間是不可再生的資源,在一天不可能獲得更多時間資源絕對長度的約束下,我們完全可以通過有效的管理,將時間的寬度和深度加以延伸,并有效地實現(xiàn)任務(wù)-價值的最大化呢?
          特別需要說明的一點是,現(xiàn)代企業(yè)的從業(yè)人員,時間是不被自己所完全掌控的。有人認為,時間管理就是做計劃,然后照此執(zhí)行就行了。其實完全不是這樣,因為你的時間可能不是你的,而是客戶的、上司的或者是老板的,同時,你的同事、朋友等關(guān)系群體也在不停地、有意無意地“偷走”你的時間,所以,再完美的計劃,再漂亮的工具,在復(fù)雜的工作人際關(guān)系和忙亂的工作狀態(tài)面前,基本上都是無效的。
          因此,空談“重要性-緊迫性”矩陣是沒有用的,時間管理從來只是手段,高效工作才是目的。所有時間管理工具和管理手段,都應(yīng)圍繞著一個核心:高效率、高效能地工作!
          那么,到底應(yīng)該怎樣來管理自己的時間才是最有效的呢?怎樣用有限的時間,完成更多的、更大的工作任務(wù)呢?
          本課程將帶領(lǐng)您共同探討完美解決方案!
          課程對象
          總是處于緊張工作壓力下,渴望有更多的時間和更好的方法,能幫助自己輕松地管理工作、并且進行有效自我管理的管理者以及資深員工
          課程目標(biāo)
          明確目標(biāo)、期望、任務(wù)、行動和績效的關(guān)系,并且將四者緊密結(jié)合
          明確簡繁有度、輕重緩急,既有條不紊地管理日常工作,又有效推進重要事項的完成
          減少壓力、克服煩躁情緒
          減少遺忘和混亂
          課程內(nèi)容
          1、現(xiàn)場互動:時間,都去哪兒了?
          時間管理的三個基本事實:
          ——個人的時間總是稀缺的
          ——時間不可能完全被我們自主控制
          ——計劃趕不上變化,變化趕不上“老板”的一句話
          2、案例分享:時間,是反復(fù)切割,還是有效管理?
          時間管理實戰(zhàn)行動指南
          ——如何省時間:如何節(jié)約時間資源
          ——如何用時間:將時間資源落到實處
          ——如何增時間:擴展時間的外延,讓有限的時間資源得到增值
          3、外圍知識:有關(guān)時間管理
          3-1、時間是什么?
          3-2、時間管理是什么?
          3-3、時間管理能給我們帶來什么?
          3-4、案例分享:時間管理的準則是什么?
          4、時間管理怎么做:如何省時間?
          4-1、自我檢討:我的時間有可能浪費在哪里?
          ——浪費時間的“賊”
          4-2、控制混亂,才能以有限的時間高效地完成工作,省下更多時間
          4-3、現(xiàn)場討論:站在“省時間”的角度,如何榨干細節(jié)中的每一滴水
          5、時間管理怎么做:如何用時間?
          5-1、透過案例看現(xiàn)實——用時間做好工作:保持工作的高效狀態(tài)
          5-2、透過案例看現(xiàn)實——用時間做好洞察:善于分析,善于思考,善于推理
          5-3、透過案例看現(xiàn)實——用時間做好潤滑:擁有溝通的智慧
          5-4、透過案例看現(xiàn)實——用時間做好適配:讓自己與工作環(huán)境、團隊氛圍高度匹配
          6、時間管理怎么做:如何增時間?
          6-1、案例分析:如何讓自己每天獲得更多可以利用的時間?
          6-2、與別人和諧相處,用別人的時間,增加自己的時間外延
          1)、怎樣與你的老板一起愉快工作
          2)、怎樣與你的同事一起愉快工作
          3)、怎樣與你的下屬一起愉快工作
          6-3、活化大腦:有效增加自己的時間效能
          6-4、活化身體:有效增加自己可以使用的時間
          7、有關(guān)時間管理的最后提示,請記住
          ——不要讓別人、環(huán)境或者壞習(xí)慣左右你
          ——用你的方式管理時間,制定一個適合自己的個人管控方式
          ——在決定下一步做什么時,問問自己必須做什么、做多少、用多長時間
          ——經(jīng)常反省自己是怎樣花費時間的,列出你今后不同的花費時間的方式
          ——做出決定,執(zhí)行它,讓自己持續(xù)前行

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