現(xiàn)代商務(wù)禮儀與職場溝通技巧
【課程背景】
在競爭日趨激烈的今天,越來越多的企業(yè)和員工認(rèn)識到職業(yè)形象和
商務(wù)禮儀對企業(yè)形象和個人形象的重要性,卻又有很多困惑,不知該如何操作:什么是商務(wù)禮儀?商務(wù)禮儀的理念、規(guī)則、內(nèi)涵是什么?在客戶拜訪過程中應(yīng)如何與客戶溝通、如何給客戶留下完美的第一印象?如何進(jìn)行自我形象設(shè)計?在重要而隆重的場合應(yīng)該如何包裝自己?
日常工作中,我們經(jīng)常聽到這樣的抱怨:某某領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系處得好,升遷就是快,但能力不咋的。這話有普遍性,但卻忽視了一個眾所周知的真理:工作能力只占30%,而溝通能力的重要性卻占70%。現(xiàn)代社會,對企業(yè)來說,管理人員70%的時間都在做溝通協(xié)調(diào)工作,而70%的工作又都源于溝通不暢!良好的溝通能力帶給我們的是:高效的團隊、超強的
執(zhí)行力、人脈、商機乃至資源整合。那么,我們怎樣修煉自我的溝通能力呢?課程從人性的認(rèn)識與需求出發(fā),通過各種典型案例的講解和分析,結(jié)合現(xiàn)代商務(wù)禮儀、職場禮儀與溝通、社交禮儀的細(xì)節(jié)及模擬現(xiàn)實環(huán)境的操作演練,迅速提升
溝通技巧并豎立自我成功修煉之道。
【課程大綱】
【頭腦風(fēng)暴】在職場或商場,你碰到哪些關(guān)于商務(wù)禮儀與人際溝通的困惑呢?每個人提出自己工作中的難題,老師將這些難題作為案例在整個課程中穿插、分析、演練,解決學(xué)員實際問題。
前言:為什么要注重商務(wù)禮儀與人際溝通?
1.關(guān)于職場對于現(xiàn)代金領(lǐng)/白領(lǐng)商務(wù)禮儀與人際溝通要求的數(shù)據(jù)分析
2.自我測試:自己的商務(wù)禮儀技巧測試
3.自我測試:自己的職場溝通技巧測試
第一天:現(xiàn)代商務(wù)禮儀篇
一、商務(wù)禮儀概述
1.禮儀的定義與特征
2.商務(wù)禮儀的作用
3.商務(wù)禮儀的基本原則與要求
【情景模擬】三問剖析商務(wù)禮儀
二、職業(yè)形象塑造
【看電影學(xué)禮儀】形象到底是什么?
1.你的形象價值百萬——不修邊幅的人在社會上沒有影響力
2.首應(yīng)效應(yīng)——這是一個兩分鐘的世界
3.職業(yè)著裝的基本原則:
適宜原則/TPO原則/和諧原則/個性原則
【案例分析】比爾蓋茨為什么被拒絕進(jìn)入高爾夫球場
4.儀容儀表常見誤區(qū)點評:
發(fā)型標(biāo)準(zhǔn)、面部要求(男士修面與女士化妝)
男士著西裝十大硬傷
女士著正裝十項注意
【案例分析】IBM員工著裝規(guī)范
5.綜合形象提升技巧
【圖片案例】打造杜拉拉式職場紅人裝扮
【情景錄像】不同場合的不同著裝方式與技巧
【現(xiàn)場指導(dǎo)】自我形象檢查與重新塑造
三、常用社交禮儀
1.商務(wù)會面禮儀:
迎送、稱呼、問候致意、人際距離
引導(dǎo)——在走廊、在樓梯、在電梯、在會客室門口
介紹、握手、名片
【互動游戲】快速認(rèn)識,得體交際
【情景模擬】在商品交易會上
2.接待與拜訪禮儀:
不守時的人不可信——守時就是信譽
商務(wù)接待七步曲
商務(wù)拜訪四步曲
【情景模擬】如何同時接待身份地位不同的幾位客人?
3.乘坐交通工具的禮儀:乘小轎車、的士、飛機、火車等
4.商務(wù)通訊禮儀:
電話禮儀、短信禮儀、傳真禮儀
網(wǎng)絡(luò)溝通禮儀(Email,BTOB,BTOC,QQ,BBS)
【案例分析】新聞官點名張怡寧郭躍不懂禮貌
【案例分析】
華為韻律原則——打擾是第一時間大盜
5.位次禮儀:
尊位的概念和特點
常見場景位次排序——乘車、行進(jìn)、會客、開會、談判、簽約、宴會、合影等
【案例分析】話說姚明退役合影留戀
6.饋贈禮儀:
選擇、贈送禮品的5W1H規(guī)劃
送禮技巧分享
送禮七大“潛規(guī)則”
7.國際商務(wù)禮儀
國際商務(wù)禮儀活動中普遍適用的原則
世界主要宗教、國家簡介
世界部分國家人文特點及禮儀習(xí)俗:美國、英國、法國、日本等
四、餐宴禮儀與酒桌文化
1.中餐禮儀
1)中餐禮儀簡介——你在品味食物,別人在品味你
2)商務(wù)宴請的程序
確定宴請對象、規(guī)格和范圍/確定宴請時間、地點/邀請
訂菜:喜好與禁忌/席位安排/現(xiàn)場布置/餐飲禁忌
3)商務(wù)宴請技巧
致辭:歡迎辭、答謝辭、祝酒辭、歡送辭
如何敬酒、勸酒、拒酒、擋酒?
【案例分享】張大千幽默勸酒梅蘭芳
如何調(diào)節(jié)席間氣氛?
酒席不倒翁——讓你酒量倍增的技巧
【頭腦風(fēng)暴】酒桌上的潛規(guī)則
4)如何達(dá)成宴請的主要目的
2.西餐禮儀簡介
1)西餐著裝要求/西餐餐具與用法/西餐席位的排列/美酒配佳肴
【現(xiàn)場演示】品嘗紅酒四步曲
【現(xiàn)場演練】拿杯/敬酒/品酒
2)西餐上菜順序/西餐禮儀細(xì)節(jié)/西餐宴會的禁忌/西餐餐巾的用法
【現(xiàn)場演練】優(yōu)雅吃西餐
3.自助餐禮儀簡介
五、提高自身素養(yǎng),讓禮儀發(fā)自于內(nèi)
1.內(nèi)強素質(zhì),外塑形象(包括個人形象、企業(yè)形象、國人形象)
【案例分析】讓我們臉紅的圖片
【案例分析】中國游客在海外成不文明代名詞,震動中央高層
2.讓禮儀成為我們源自心靈的呼喚!
第二天:職場溝通技巧篇
一、職場溝通的障礙剖析
二、溝通的基本問題和原理
三、職場溝通的基本技巧
1.語音
2.語調(diào)
3.語速
4.語氣
聲音是人類交流中最有力的武器——不要忽略語音、語調(diào)、語速和語氣的訓(xùn)練
5.表情
表情訓(xùn)練:我的笑容價值百萬美金/眼睛如同我們的舌頭一樣能表達(dá)
【互動訓(xùn)練】著名的沃爾瑪微笑標(biāo)準(zhǔn)訓(xùn)練課程
【案例分析】空姐的12次微笑換來的謝謝
【情景錄像】推銷之神原一平/深圳航空空乘人員的微笑訓(xùn)練
6.肢體語言
【問題探討】如何借助肢體語言,確保語氣,語調(diào)及內(nèi)容的一致性
7.應(yīng)變
四、因人而異的溝通風(fēng)格
1.人的四種性格類型及其對應(yīng)的溝通風(fēng)格:老虎型、孔雀型、貓頭鷹型和考拉型
2.自我測試:認(rèn)識自己的溝通風(fēng)格
3.分析、判斷、了解交往對象的溝通風(fēng)格
【問題探討】如何快速判斷他人的溝通風(fēng)格,讓初次交往變得順暢?
4.了解并理解四種不同溝通風(fēng)格的優(yōu)勢和劣勢
【案例分析】“為什么喬林生的熱情會遭到冷遇”?
5.如何在溝通方面揚長補短,完善自我?
【問題探討】如果你有一個老虎型的上司,你該怎樣做下屬?
【問題探討】如果你是一個貓頭鷹型的營銷人員,你該從哪些方面修煉自我?
6.如何與不同溝通風(fēng)格的人友好相處并與之進(jìn)行有效溝通?
【案例分析】華為公司強調(diào)和客戶結(jié)成“不打領(lǐng)帶的關(guān)系”
【情景錄像】酒桌看人,準(zhǔn)確快速,從容應(yīng)對
五、溝通前的準(zhǔn)備工作
1.溝通對象的分析
2.明確溝通的目的
3.達(dá)成目的所需采用的方法或者預(yù)案
4.相關(guān)資料的收集或道具的準(zhǔn)備
【案例分析】與市場部王經(jīng)理的績效工作談話
六、有效組織溝通技巧
1.問題是冰,溝通是火
2.尊重領(lǐng)導(dǎo)是天職——如何與上司溝通
與上司有效溝通的價值
先理解上司的不理解
與上司相處的四個原則
與上司和諧相處的五問
工作匯報禮儀與技巧:口頭匯報/書面匯報
【情景演練】如何接受上司指示?
3.尊重下屬是美德——如何與下屬溝通
【案例分析】愛因斯坦如何回答什么是相對論?
4.尊重同事是本分——如何與平級溝通
【問題探討】與平級有效溝通的三大法寶是什么?
5.尊重客戶是常識——如何與客戶溝通
全球十大最佳客服公司的共同點——重視與客戶的溝通
【案例分析】豐田公司的神谷卓一
【案例分析】希爾頓酒店成功的秘訣
【綜合案例】西南航空公司如何通過有效客戶溝通挽回客戶
6.各類會議的溝通技巧
晨會與例會
月報會與季報會
專項工作會議
協(xié)調(diào)會
電話會議與視頻會議
七、有效客戶溝通技巧
1.認(rèn)識你的客戶
誰是你的客戶
內(nèi)部客戶與外部客戶
2.認(rèn)識服務(wù)溝通
什么是服務(wù)溝通
研討:服務(wù)溝通能力對于個人和企業(yè)的長遠(yuǎn)意義
【案例分析】麗思.卡爾頓酒店集團的
客戶服務(wù)理念
3.傾聽的技巧
不要讓舌頭超越思想——先學(xué)會聽,再學(xué)會說
【案例分析】卡耐基的紐約晚宴
如何提升傾聽的能力
【互動游戲】區(qū)分不同表現(xiàn)的聽的習(xí)慣
4.提問的技巧
如何運用開放式與封閉式問題與客戶高效溝通
如何運用征詢性與服務(wù)性問題提升客戶滿意度
【案例分析】麥當(dāng)勞員工是怎樣運用提問技巧的?
【互動游戲】她到底在想什么?
【情景演練】如何運用提問的技巧與投訴的客戶進(jìn)行溝通?
5.說話的技巧
人際表達(dá)三準(zhǔn)則——別人在乎你說什么,更在乎你怎么說
【案例分析】不同的說法,截然不同的結(jié)果
你喜歡我,我就喜歡你——人際相吸引的原則:喜愛并贊揚別人
【案例分析】卡耐基教你如何贊美他人
學(xué)會寒喧片刻——閑聊而不無聊
公眾講話——引人注目的最好時刻
【情景演練】如果這一生真要出人投地,一定要學(xué)會溝通,特別是面向很多人講話
6.如何說服客戶——FAB法則
知已知彼,百戰(zhàn)百勝
【案例分析】招商銀行馬蔚華對員工的要求
FAB法則
【問題探討】貓和魚的故事
【情景演練】工作場景模擬演練
八、溝通能力持續(xù)提升的途徑