人際溝通藝術(shù)
課程背景
工作中最大的障礙就是溝通不暢,許多事故和錯(cuò)誤的背后,大多不是技術(shù)和操作的原因,而是缺乏有效的溝通造成的問(wèn)題。不是嗎?隨處可見(jiàn)的事實(shí):你以為別人了解你的意思,但結(jié)果聽(tīng)到的是“我以為是這樣的,所以不是我的錯(cuò)”;有的人講話大家都愛(ài)聽(tīng),有的人講話一開(kāi)口就得罪人;在自己部門(mén)大家溝通還不錯(cuò),怎么一到要其他部門(mén)或同事配合就那么的難;我的報(bào)告老是得不到上級(jí)的認(rèn)可,我的意思他怎么就是不明白呢?問(wèn)題出在哪兒呢?其實(shí)大多數(shù)人都沒(méi)有意識(shí)到,溝通是一門(mén)藝術(shù),它無(wú)時(shí)無(wú)刻不在影響著我們的人生。我們的諸多不順都是因?yàn)?a target='_blank' href='/zhuanti/gtjq.html'>溝通技巧的缺失,表現(xiàn)出不恰當(dāng)?shù)难哉Z(yǔ)和行為,從而在人際關(guān)系上得不到實(shí)質(zhì)性的進(jìn)展和擁有良好的關(guān)系。
上級(jí)作為我們重要的內(nèi)部客戶,如何處理同他們之間的關(guān)系是許多下級(jí)頭疼的問(wèn)題,當(dāng)我們能夠發(fā)揮自己的影響力,并且能夠借助上級(jí)的資源達(dá)成目標(biāo)和完成任務(wù),需要有效與上級(jí)溝通的技巧。與同事和下級(jí)溝通如果不暢,將嚴(yán)重影響工作績(jī)效和目標(biāo)達(dá)成,人際關(guān)系中最大的困擾是溝通的障礙和由此導(dǎo)致的各種沖突,從而造成了金錢(qián)的浪費(fèi)和機(jī)會(huì)的損失,不管是工作還是生活,溝通都和我們緊緊相扣。本課程通過(guò)演練幫助學(xué)員掌握高超的管理溝通技能,有效處理好平級(jí)、上級(jí)、下級(jí)的關(guān)系,獲得盡可能多的支持,成為卓越的管理高手。
課程目標(biāo)
掌握溝通的基本原則,能基本運(yùn)用展示、聆聽(tīng)、發(fā)問(wèn)、厘清、回應(yīng)等高效能溝通的技巧;
掌握平行溝通、向上溝通、向下溝通的溝通技巧;
掌握同上級(jí)溝通的技巧和面對(duì)不同類(lèi)型上級(jí)時(shí)的應(yīng)對(duì)方法,獲得上級(jí)的支持;
掌握人際關(guān)系的基本原則,理解真正的雙贏實(shí)現(xiàn)模式,成就卓越職業(yè)人生。
培訓(xùn)用時(shí)
3天(每天6小時(shí))
授課方式
通過(guò)“講授—演練—分享—點(diǎn)評(píng)—感悟—突破”訓(xùn)練法,50%理論講述+20%案例研討+20%視頻賞析和游戲互動(dòng)+10%總結(jié)、點(diǎn)評(píng)、糾偏,使學(xué)員在完成一個(gè)個(gè)任務(wù)中體驗(yàn)和成長(zhǎng),改變心智模式,從而成為企業(yè)需要的精英。
課程大綱
一、人際關(guān)系的實(shí)質(zhì)
1、情感賬戶
1)情感賬戶的定義
2)積累情感賬戶的原則
3)積累情感賬戶的方法
2、人際關(guān)系的六種模式
3、預(yù)見(jiàn)人際關(guān)系問(wèn)題的四種途徑
1)在問(wèn)題產(chǎn)生之前進(jìn)行估量
2)留意對(duì)方的變化
3)開(kāi)誠(chéng)布公
4)偶然現(xiàn)象
4、建立雙贏的人際關(guān)系
工具:雙贏實(shí)現(xiàn)模式圖
二、溝通從心開(kāi)始
1、溝通是管理的血液——溝通的本質(zhì)
1)重新認(rèn)識(shí)溝通
2)溝通不在于你說(shuō)了多少,而在于對(duì)方理解和接收了多少
3)什么是有效的溝通?
工具:溝通模型
2、溝通不良的后果
1)產(chǎn)生誤解
2)難以執(zhí)行
3)傳遞中斷
4)信任不足
3、知彼解己的移情交流
1)獲取真實(shí)意見(jiàn)的技巧
2)用心聆聽(tīng)的兩個(gè)層次
工具:發(fā)言權(quán)杖
演練:同理心溝通
4、清晰無(wú)誤的表達(dá)技巧
1)工作溝通的四種方式:指令、說(shuō)服、征詢、探討
2)說(shuō)服的四大技巧:邏輯折服、情感打動(dòng)、詢問(wèn)引導(dǎo)、增強(qiáng)信度
3)溝通的四大技巧:聆聽(tīng)、發(fā)問(wèn)、厘清、回應(yīng)
三、平行溝通——跨部門(mén)溝通技巧
1、跨部門(mén)溝通為什么那么難?
2、化解沖突的良方
1)沖突的表象特征——沖突發(fā)展五大階段
觀點(diǎn)不同、爭(zhēng)執(zhí)交鋒、矛盾激化、有限斗爭(zhēng)、全面戰(zhàn)爭(zhēng)
2)允許建設(shè)性沖突——沖突的正面意義
引起關(guān)注、激發(fā)興趣、頭腦風(fēng)暴、問(wèn)題導(dǎo)引、推動(dòng)創(chuàng)新、促進(jìn)變革
3)沖突管理五大技法
介入疏導(dǎo)、溝通指引、調(diào)解降溫、主持談判、權(quán)利仲裁
3、消除分歧達(dá)成共識(shí)的平行溝通
1)第三種解決方案
2)統(tǒng)合綜效與群策群力
演練:當(dāng)兩個(gè)部門(mén)都沒(méi)錯(cuò)怎么辦?
4、如何高效的開(kāi)會(huì)
1)開(kāi)會(huì)前要問(wèn)的問(wèn)題
2)有多少會(huì)可以重來(lái)——高效能開(kāi)會(huì)的前提
3)高效能會(huì)議的關(guān)鍵點(diǎn)
導(dǎo)入議題、澄清資料、發(fā)展意念、決定行動(dòng)、總結(jié)要點(diǎn)與跟進(jìn)
四、向上溝通的技巧
1、如何正確理解“上級(jí)永遠(yuǎn)是對(duì)的”
1)為什么我們和上級(jí)的看法有差異
2)非完美上級(jí)的類(lèi)型
越級(jí)指揮型、好大喜功型、吹毛求疵型、外行領(lǐng)導(dǎo)型
3)為什么能夠向上管理
2、如何領(lǐng)會(huì)上級(jí)意圖
1)上級(jí)最關(guān)心的方面
2)聆聽(tīng)與核對(duì)任務(wù)
3)掌握檢核標(biāo)準(zhǔn)
4)確認(rèn)行動(dòng)計(jì)劃
3、不要做挑刺的人——帶著方案談問(wèn)題
1)口頭匯報(bào)的原則
2)書(shū)面匯報(bào)的原則
演練:如何向上級(jí)提建議——3分鐘MINI匯報(bào)
4、當(dāng)好下級(jí)的技巧
1)挖掘上級(jí)需求
2)照顧上級(jí)面子
3)背黑鍋的學(xué)問(wèn)
4)獲取上級(jí)信任
5)如何在上級(jí)發(fā)言后做好補(bǔ)充
6)如何處理夾在不同意見(jiàn)上級(jí)之間的關(guān)系
五、向下溝通的技巧
1、如何應(yīng)對(duì)下級(jí)的特別請(qǐng)求
1)是否真解決不了
2)大家都同意可以考慮
3)下不為例則依樣學(xué)樣
4)重視請(qǐng)求未必同意
5)即便有權(quán)決定也不要立即應(yīng)承
6)不要“萬(wàn)事有我“
2、如何布置任務(wù)與執(zhí)行政策
1)如何執(zhí)行不受歡迎的政策?
教學(xué)影片:如此管理
2)用人七大要?jiǎng)?wù)
3)如何讓下級(jí)愉快接受任務(wù)
教學(xué)影片《如何布置任務(wù)》
4)如何化解執(zhí)行阻力
教學(xué)影片《如何化解執(zhí)行阻力》
3、批評(píng)員工的策略與技法
1)讓下級(jí)自己說(shuō)清楚
2)對(duì)事不對(duì)人
3)直擊要害
4)三明治法
5)響鼓用重錘
6)制止不良行為
4、好聚好散——必須淘汰員工時(shí)要做的事
教學(xué)影片:這樣辭退員工對(duì)嗎?
六、團(tuán)隊(duì)溝通技巧
1、為什么是團(tuán)隊(duì)而不是個(gè)人
1)團(tuán)隊(duì)的真義
2)適合團(tuán)隊(duì)的任務(wù)和情形
2、我們需要什么樣的團(tuán)隊(duì)文化
1)卓越文化的核心詞
2)卓越團(tuán)隊(duì)共同的職業(yè)意識(shí)
演練:如何讓這樣的事情不再發(fā)生
3、帶人帶心的學(xué)問(wèn)
1)四種領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格與下屬的準(zhǔn)備度
情境練習(xí):卡里的情境管理
2)如何管理“問(wèn)題”員工
老員工、8090后員工、刺頭員工、老油子、爭(zhēng)強(qiáng)好勝員工
3)教練輔導(dǎo)與部屬培育
演練:教練七步法
4、如何打造高效能團(tuán)隊(duì)
1)低效團(tuán)隊(duì)表象
2)打造高效能團(tuán)隊(duì)關(guān)鍵點(diǎn)
演練:通天塔
3)高效能職業(yè)團(tuán)隊(duì)的特征