企業(yè)流程改善與標準化建立
課程概述:
講師以一個實際企業(yè)案例為主線,運用實際案例對企業(yè)運營中的流程引進、建立體系進行透徹分析,系統(tǒng)講解企業(yè)
流程管理
建立立的方法,并且通過常用的office工具來規(guī)范流程管理。使流程管理在企業(yè)中真正發(fā)揮作用,而非停留在文件檔案中。
培訓收益:
以簡單實用為目標設計的學習課程,幫助學員了解并深刻領會應用流程管理來提升企業(yè)運營效率的思路和方法。
通過生動和實際的案例,了解企業(yè)流程管理的驅動因素,掌握流程優(yōu)化的具體方法。使學員能夠根據(jù)自身的實際情況,把流程管理運用到自己的實際工作中去,而不僅僅是理念上的了解。
課程中的所有案例均為講師在管理崗位上的實際應用,有極強的應用參考作用。
培訓大綱:
前言
我們有許多想法,為何變成我們卻沒有辦法
有損失,但誰都沒責任,所以不是人的問題。(案例)
報銷過程的浪費(案例)
采購過程的困惑(案例)
模塊一、流程無處不在
業(yè)務流程的定義
流程與縱向組織之間的匹配
為何有重疊、浪費與次優(yōu)化行為
部門效率最優(yōu)化與整體效率最優(yōu)化是一樣的嗎?案例:(訂單的問題)
誰擁有流程?案例:(簽字的代價)
模塊二、何為流程改進
使得流程有效果——產(chǎn)生需要的結果
使得流程有效率——資源消耗最小化
使得流程具有適應性——能夠適應不斷變化的客戶和商業(yè)需求
業(yè)務流程相對于生產(chǎn)流程來講同樣決定成敗
業(yè)務流程改進的五個階段
流程管理中的風險意識
關注點和引爆點
模塊三、如何引入流程管理
警世箴言
流程的層級
尋求突破口
我的痛苦經(jīng)歷—流程導入的方法
用實際案例進行流程穿越
流程評估的方法
流程改進的目標:降低成本、縮短周期
模塊四、建立流程管理
系統(tǒng)化的流程總圖
從業(yè)務模式的視角,沒有相同的流程模式
流程管理方法論
管理規(guī)范的視角
模塊五、流程優(yōu)化
解決問題的視角
流程優(yōu)化的基本方法
流程優(yōu)化案例:收銀員收銀操作流程。
優(yōu)化方向
配套措施
管理制度
5種流程圖的繪制
模塊六、流程穿越測試流程
流程穿越測試問題分類
流程穿越測試考量——效果
流程穿越測試考量——效率
流程穿越測試產(chǎn)出的表格
流程穿越測試產(chǎn)出的圖形
流程穿越測試案例
門店特價促銷流程討論
模塊七、先精簡后優(yōu)化
精簡原則
剔除官僚主義
剔除重復
增值評估
減少流程周期時間
流程增值評估
增值過程與不增值過程區(qū)分
預
防錯誤的逆向分析
用預防的方法剔除犯錯的可能性或使之最小
流程檔案的標準化
評估流程改進的投入
模塊八、全局改進
不考慮現(xiàn)有組織和限制
關注關鍵成功因素
人員與流程的匹配
我們能夠得到收益的評估
模塊九、持續(xù)改進
測評是改進的關鍵——讓工作成為比賽
比分牌的效應
反饋越及時,改進越明顯
員工重視考核——金錢和榮譽
測評的數(shù)據(jù)種類
效果評估
適應性評估
減少低
質量成本的方法
你能舉出公司內(nèi)的低質量成本嗎?
模塊十、流程改進機制(質量環(huán))
案例:分析個人費用報銷流程
信息化和流程
標準化檔案化
實時協(xié)同