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          企業(yè)內(nèi)訓(xùn)

          現(xiàn)代企業(yè)文書(shū)寫(xiě)作技巧

          培訓(xùn)講師:夏國(guó)維培訓(xùn)主題:行政秘書(shū)職業(yè)技能 商務(wù)信函寫(xiě)作格式 PPT簡(jiǎn)報(bào)制作技巧天數(shù):2 天
          課程大綱:
          第一部分:文書(shū)寫(xiě)作概述
          一、文書(shū)寫(xiě)作特點(diǎn)
          1、使用廣泛,對(duì)象明確2、約定俗成,格式固定
          3、內(nèi)容真實(shí),實(shí)事求是4、講究時(shí)效,重視辦理
          5、語(yǔ)言明確,風(fēng)格獨(dú)特
          二、文書(shū)寫(xiě)作要求
          1、意思明確-明白無(wú)誤,讓人一目了然
          2、文理通順-即流暢表達(dá),又顯示寫(xiě)作水平
          3、觀點(diǎn)正確-有道理,不搞歪理
          4、實(shí)事求是-真實(shí),不掩飾,不夸張
          5、及時(shí)迅速-講效率,講效益,不拖拉誤事
          6、簡(jiǎn)明生動(dòng)-增加可讀性,防白話、套話、干巴巴
          7、層次分明-有先有后,段落清晰,不轉(zhuǎn)圈
          8、標(biāo)點(diǎn)規(guī)范-正確運(yùn)用,防一逗到底
          9、格式適宜-不同文種用不同格式
          三、文書(shū)寫(xiě)作程序
          1、明確寫(xiě)作主旨-給寫(xiě)作定位,目的?寫(xiě)什么?文種?怎么寫(xiě)?
          2、收集信息資料-供寫(xiě)作參考,需要哪些?怎么收集?如何整理?
          3、擬定結(jié)構(gòu)提綱-搭寫(xiě)作框架,通盤(pán)安排,強(qiáng)化要點(diǎn),有祥有簡(jiǎn)
          4、完成正文草稿-填寫(xiě)作內(nèi)容,按照提綱充實(shí)內(nèi)容,加工成章
          5、認(rèn)真修改檢查-定寫(xiě)作終稿,反復(fù)推敲斟酌,直至滿意
          第二部分、中國(guó)公文寫(xiě)作
          一、公文的作用特點(diǎn)
          1、中國(guó)公文的作用
          2、公文的特點(diǎn):
          a、制發(fā)者的法定性;
          b、作用的權(quán)威性;
          c、效用的現(xiàn)實(shí)性;
          d、體式的規(guī)范性;
          e、制作的程序性;
          二、公文的范圍、類型
          1、按事業(yè)范圍分-----專用公文;通用公文
          2、按行文方向分-----上行文;下行文;平行文
          3、按公文來(lái)源分-----收進(jìn)文;外發(fā)文;內(nèi)部文
          4、按發(fā)文性質(zhì)分-----問(wèn)文;復(fù)文
          5、按處理要求分-----參閱性公文;承辦性公文
          6、按辦文時(shí)間分-----特急文(特急件);急辦文(急件);
          常規(guī)文(平件)
          7、按機(jī)密程度分-----絕密文;機(jī)密文;秘密文;普通文
          三、公文的處理方法和程序
          三大環(huán)節(jié):
          1、發(fā)文處理:
          擬稿---審核---簽發(fā)---登記---繕印---用印---分發(fā)
          2、收文處理:
          簽收--登記--分辦--擬辦--批辦--承辦--催辦--督辦--辦復(fù)
          3、公文管理:
          制定立卷類目表---歸卷---調(diào)用---立卷---歸檔---銷毀
          四、公文的行文規(guī)則
          五、公文的通用格式
          六、公文的種類
          12類13種
          1.命令-發(fā)布重要行政法規(guī),采取強(qiáng)制性行政措施
          2.決定-對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)的安排
          3.議案-各級(jí)政府向同級(jí)人民代表大會(huì)或常委會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng)
          4.指示-對(duì)下級(jí)布置工作,闡明工作活動(dòng)的指導(dǎo)原則
          5.批復(fù)-答復(fù)下級(jí)請(qǐng)示事項(xiàng)
          6.通告、公告-一定范圍內(nèi)公布應(yīng)遵守或周知的事;
          向國(guó)內(nèi)外宣布重要或法定的事
          7.通知-批轉(zhuǎn)下級(jí)、轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)和無(wú)隸屬機(jī)關(guān)的公文;
          發(fā)布規(guī)章、任免,傳達(dá)周知事項(xiàng)
          8.通報(bào)-表彰先進(jìn),批評(píng)錯(cuò)誤,傳達(dá)精神或情況
          9.報(bào)告-向上級(jí)匯報(bào)工作,反映情況,提出意見(jiàn)、建議,答復(fù)詢問(wèn)
          10.請(qǐng)示-向上級(jí)請(qǐng)求指示批準(zhǔn)
          11.函-無(wú)隸屬關(guān)系商洽工作,詢問(wèn)答復(fù),向主管部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)
          12.會(huì)議紀(jì)要-記載和傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)
          第三部分:商務(wù)信函寫(xiě)作
          1、商務(wù)信函寫(xiě)作6個(gè)C要求
          2、商務(wù)信函寫(xiě)作格式
          3、商務(wù)信函寫(xiě)作常用標(biāo)注
          4、商務(wù)信函樣例
          5、商務(wù)傳真寫(xiě)法
          第四部分:經(jīng)濟(jì)文書(shū)寫(xiě)作
          1、經(jīng)濟(jì)文書(shū)特點(diǎn)
          2、意向書(shū)用處、要求、格式
          3、協(xié)議、合同用處、要求、格式
          4、標(biāo)書(shū)用處、要求、格式
          第五部分、常用工作文書(shū)
          1、工作總結(jié)
          2、專用工作報(bào)告
          3、會(huì)議記錄
          4、簡(jiǎn)報(bào)
          5、備忘
          6、策劃文案
          第六部分:社交禮儀文書(shū)
          1、禮儀文書(shū)目的要求
          2、禮儀文書(shū)種類
          3、情感信函
          4、請(qǐng)柬
          5、信紙信封禮儀

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