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          企業(yè)內(nèi)訓

          職業(yè)秘書工作技巧

          培訓講師:許雪青培訓主題:行政事務管理實務 辦公室5S管理 職業(yè)秘書工作技能天數(shù):1 天
          課程大綱:
          單元一、秘書的角色認知與行政事務管理實務
          1.秘書的工作定義、崗位角色與職能
          2.秘書的日常工作內(nèi)容與必備工作技巧
          3.與上級溝通的原則、方式與技巧
          4.辦公室的5S管理:
          a)5S的涵義
          b)怎樣做好辦公室的整理與整頓工作
          c)怎樣做好辦公室的清潔與維護工作
          d)怎樣做好辦公室的文明建設(shè)與文化建設(shè)
          e)推動變革的注意事項和操作方法
          單元二、會議管理
          1.成功會議的5個特點
          2.會議管理的法則
          3.會議時間安排的技巧
          4.會前準備(會議主題、目標、參會成員與籌備團隊、費用預算、形式策劃、場地尋找、供應商談判、工作任務清單與計劃表圖的制作)
          5.會中協(xié)助(會場布置、人員接待與注冊;現(xiàn)場設(shè)備管理、服務人員管理、通訊管理;餐飲管理;住宿管理;交通管理;風險管理)
          6.會后整理(如何做會議紀要及會議決議的跟進工作;如何總結(jié)經(jīng)驗與評估工作成效)

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