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          企業(yè)內(nèi)訓

          領導者之劍—問題分析與解決

          培訓講師:胡浩培訓主題:行動學習法 領導者之劍 波特五力分析模型天數(shù):2 天
          課程背景:
          本課程是企業(yè)管理層素養(yǎng)提升系列重要課程之一,通過分析問題的意識、思維培訓、分析問題的實用性方法、工具、模型、并最終形成分析與解決問題的可視化結果,即問題分析與解決單頁報告等系統(tǒng)而量化的內(nèi)容培訓,改變原有的慣性思維與沖動型解決問題的習慣,全面提升企業(yè)管理人員分析與解決問題的能力具有極高的實用價值。
          傳統(tǒng)的此類課程側重于定性的描述策略,本課程吸收國際先進企業(yè)經(jīng)驗,融合本土企業(yè)實踐,著重從問題分析入手,依靠結構化的方法和可視化工具,在此基礎上利用橫向思維,全面解決問題,提升企業(yè)績效,不斷改善管理效能。
          課程目標:
          通過培訓,可以使學員掌握以下四套思維能力工具:
          1、情景分析:弄清事實,把握關鍵,找到最有效的問題解決辦法;
          2、原因分析:推斷原因,排除原因,花最小的代價找到最可能的原因;
          3、決策制定:提高決策準確率和效率,使個人和集體決策更加透明和合理;
          4、計劃分析:掌控風險與進程,提高執(zhí)行力,讓工作在進展中持續(xù)改進。
          課程大綱:
          本課程以行動學的原理,結合行動-反思-再行動-再反思的不斷循環(huán)思想,融合理論與實際操作,使學員激發(fā)思考力與行動力,充分意識到內(nèi)部團隊的力量,在不斷的循環(huán)中改進工作質(zhì)量,提升效率。
          培訓導言
          ——從“危機管理”到“問題管理”
          ——從“消防隊長”到“問題管理者”
          第一篇思想Buyin:您具備問題解決力嗎?
          分享:企業(yè)解決問題的能力弱化了,抱怨的方面?
          分享:問題沒有分析的后果很可怕(A.包裝換了,銷量沒了;B.如此創(chuàng)意廣告的后果)
          1.職業(yè)經(jīng)理人應具備的一種能力:解決力
          1.1影響我們問題分析的首要因素:心理定勢
          1.2解碼能力不強體現(xiàn)的三個方面:不會發(fā)現(xiàn)問題/不會思考問題/不會解決問題
          思考:為什么總關不住袋鼠?
          有關解決問題常見的誤識
          1.3問題一定能解決
          互動:你的手指有多大力量?
          測試:看看你的問題解決能力?
          ——處理工作問題中的常見誤區(qū)
          ——傳統(tǒng)的問題解決依據(jù)
          1.5問題往往以間接表象出現(xiàn),直接解決往往不是最好的
          分享:你的眼睛看到的一定是正確的嗎?
          第二篇樹立問題意識及ProblemSolving思維能力
          1.鍛造敏銳的問題意識
          1.1企業(yè)如何走向災難的?
          1.2缺乏問題意識的征兆
          1.3沒有問題就是最大的問題
          分享:沒有問題意識的后悔是愚蠢的,問題的出現(xiàn)就是風險
          1.4提升全員分析與解決問題的意識
          1.5作為管理者,需要使部屬擁有問題意識
          2.有助于問題分析與解決的思維模式
          真正解決問題的關鍵點在于鍛造有效的思維和系統(tǒng)的方法。
          2.1三種負面影響思維與正面影響思維
          2.2從分析問題—問題決策—解決問題的不同模式異
          2.3有效分析與解決問題需要打造的邏輯與四種智慧
          第三篇結構化實施問題分析與解決
          1.問題定義及整理問題的結構
          優(yōu)秀大公司并不比創(chuàng)業(yè)小公司的問題少,快速發(fā)展的企業(yè)和階段性成功的企業(yè)存在更多需要解決和能夠解決的問題。在企業(yè)的發(fā)展過程中,各類問題始終存在并不斷出現(xiàn)。
          面對顯性和隱性的眾多問題,實施問題管理首先就要清晰定位問題概念,明確要解決什么樣的問題、要用什么原則來管理問題。
          1.1問題是什么?
          當現(xiàn)狀與標準或預期的狀態(tài)有了差距時,就表示我們遇到了問題。
          分享:企業(yè)問題發(fā)現(xiàn)的重要方法——Benchmarking(Xerox的標桿分析)
          1.2問題的類型
          發(fā)生型問題、設定型問題、將來型問題
          1.3問題意識與整理問題的結構
          ——為什么要整理和分析問題
          ——魔力數(shù)字“7”
          ——問題結構化的框架
          2.有效分析與策略制定的步驟介紹
          2.1思想分享:戴明與日本管理的發(fā)展
          2.2有效分析與策略制定的方法與工具
          ——7步分析與解決問題;
          ——分析與解決問題的有效工具:問題分析與解決單頁報告;
          2.3企業(yè)層面問題發(fā)現(xiàn)與應對策略制定(此部分給高層參訓人員定制)
          2.3.1企業(yè)問題發(fā)掘模式(1)戰(zhàn)略層面問題分析
          ——企業(yè)關鍵因素分析(EFE矩陣、IFE矩陣、競爭態(tài)勢矩陣)
          ——備選戰(zhàn)略分析(高級SWOT分析、波特競爭分析、IE矩陣模型)
          2.3.2企業(yè)問題發(fā)掘模式(2)計劃層面問題分析
          ——QSPM定量戰(zhàn)略計劃矩陣
          ——目標階段分解OGSM
          在確定公司層面問題及策略基礎上,再進行具體問題具體分析。
          2.4發(fā)現(xiàn)問題三不放過、敢于面對問題的本質(zhì)
          2.5有效分析具體問題與策略制定的7步法實戰(zhàn)
          核心內(nèi)容:有效分析與解決問題一指禪
          第一步:問題定義與目標確定
          A.分析現(xiàn)狀,尋找問題
          互動:大家一起頭腦風暴找問題
          互動:你需要這樣的醫(yī)生給你看病么?
          B.對問題的評估條件
          C.問題定義
          案例:老公的手機為什么總是神秘的響起來?
          —基于分析的問題描述結構
          —一指禪“現(xiàn)狀”填寫
          D.目標確定
          目標就是在分析現(xiàn)狀及與標準差距的基礎上,根據(jù)現(xiàn)有資源及能力,所能減少的差距;目標必須為管理層認可的、可測量的目標;
          —目標的提出
          —目標在一指禪上的量化表示
          —每次要解決的主題最好只有一個,且明確、量化
          分享:電影《行動目標——刺殺希特勒》中的失敗告訴我們的道理。
          第二步:問題產(chǎn)生原因分析
          A.原因分析過程
          B.原因分析可以使用的工具(頭腦風暴、FISHBONE、排列圖等)
          分享:高效輔助思維的軟件mindmanager的使用
          第三步:問題根本原因尋找
          案例:問題解決了嗎?以后還可能發(fā)生嗎?
          A.對主要原因進行進一步的分析,5why’s
          B.通過試驗和測量確認,所選擇的原因是問題真正的原因(根本原因)
          C.找到根本原因的衡量標準
          互動:5why’s分析
          第四步:針對根本原因,制定響應決策
          一旦發(fā)生型問題出現(xiàn),對于企業(yè)或個人就有可能成為緊急風險,應該如何應對?
          分享:應對風險提出措施的步驟。
          A.解決方案的類別與影響
          B.獲得解決方案的需要注意的兩點
          ——開放心態(tài),借鑒與共商
          互動演練:團隊合作解決問題
          ——鍛煉幾種解決問題的常規(guī)思維(問題推理解決法、形象圖形表征法、利用邏輯樹進行假設、邏輯樹的延伸:MECE方法)
          C.決策的具化是方案——擬定備選方案
          ——面對不確定型問題/風險的決策邏輯
          互動:你會提出什么樣的決策?
          ——決策方案的類別與影響
          ——獲得解決方案的需要注意的兩個要點
          互動演練:團隊合作解決問題
          ——幾種實用的方案工具
          (問題推理解決法、形象圖形表征法、利用邏輯樹進行假設、邏輯樹的延伸:MECE方法)
          ——對可能的解決方法進行選擇(方案選擇綜合評分模型、決策樹法、投票法)
          D.制定解決方案可能失敗的原因
          互動演練:解決方案一定是可以優(yōu)化的
          E.掌握制定解決方案的高級技能:將企業(yè)問題模型化
          第五步:實施行動計劃
          執(zhí)行要點:人們不會做你希望做的,只會做你檢查的
          ——提出行動計劃和相應的資源
          ——按照行動計劃制定甘特圖指導行動
          分享:行動計劃必須具備量化管理的特點——麥當勞的要求
          第六步:評估改善結果
          第七步:再發(fā)防止——標準化和進一步推廣
          分享:廈門航空問題發(fā)生后的第一份SOP
          第四篇利用創(chuàng)新思維輔助結構化問題解決
          問題的分析與解決需要在結構化引導下的創(chuàng)新思維。
          1.多進行創(chuàng)新思維的練習
          測試1:二次世界大戰(zhàn)英國海軍預備軍官創(chuàng)造力測試題
          測試2:你能做到嗎?
          2.一些有益于ProblemSolving的創(chuàng)新思維方法
          2.1培養(yǎng)創(chuàng)新思維能力的幾大途徑
          2.2水平思維方法及小測試
          2.3逆向思維法
          2.4屬性組合法
          2.5流變思維法
          2.6換位思考法
          2.7良性暗示法
          最后,加強日常分析與解決問題能力的訓練
          3.分析與解決問題能力的訓練
          訓練第一項對問題的整理與分析過程進行回顧
          訓練第二項找到自己所擅長的方式
          訓練第三項積極借助上司、同事等的幫助
          分享:有效避免人為因素問題的方法:工作教導法
          訓練第四項練習自己對問題進行設定
          訓練第五項對三類問題全部都進行挑戰(zhàn)
          問題與答疑

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