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          企業(yè)內(nèi)訓(xùn)

          Excel在企業(yè)管理中的高級應(yīng)用

          培訓(xùn)講師:許奕培訓(xùn)主題:Excel函數(shù)統(tǒng)計 經(jīng)營數(shù)據(jù)分析 人力成本結(jié)構(gòu)分析天數(shù):2 天
          課程目標:
          1.掌握和熟練使用Excel的數(shù)據(jù)收集、整理、分析、預(yù)測等功能,提高Excel實際操作能力。
          2.領(lǐng)會Excel軟件設(shè)計理念和操作規(guī)律,使你在使用微軟辦公產(chǎn)品時具有自我發(fā)現(xiàn)能力,能夠舉一反三,更加得心應(yīng)手。
          3.提升Excel實際操作能力,快速提高工作效率。
          課程大綱:
          模塊一、數(shù)據(jù)的搜集
          目標:通過建立帶規(guī)則的數(shù)據(jù)采集表,快速高效地獲取報表基礎(chǔ)數(shù)據(jù);
          主要應(yīng)用范圍:預(yù)算數(shù)據(jù)的采集與參數(shù)聯(lián)動;信息系統(tǒng)外數(shù)據(jù)的采集
          1.制作友好表格
          利用有效性實現(xiàn)對各種性質(zhì)的單元格數(shù)據(jù)的限制
          利用定義和有效性實現(xiàn)對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)表的動態(tài)引用
          2.快速審核表格數(shù)據(jù)
          利用條件格式友好呈現(xiàn)表格過程管理和實現(xiàn)數(shù)據(jù)審核
          3.選擇性保護表格
          利用單元格格式和保護工作表有選擇地實現(xiàn)表格保護
          利用隱藏工作表和保護工作簿保證下發(fā)和上傳表格的一致性
          4.讓表格與眾不同的小技巧
          插入行后序號自動變化
          避免錄入數(shù)據(jù)錯行,制作友好的雙色行報表
          模塊二、數(shù)據(jù)的整理
          目標:對外部采集的數(shù)據(jù)和信息系統(tǒng)導(dǎo)出的數(shù)據(jù)進行處理,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的有效性,為方便使用數(shù)據(jù)透視表建立報告體系奠定基礎(chǔ)
          主要應(yīng)用范圍:字符型數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為數(shù)值型數(shù)據(jù);空格、不可見字符的處理;數(shù)的合并;多條件數(shù)據(jù)的自動鏈接基礎(chǔ)
          1.輕松搞定系統(tǒng)導(dǎo)出表格
          解決幾百行記錄的表格執(zhí)行指令慢
          告訴你數(shù)字不能相加原因
          2.不可用的表格數(shù)據(jù)
          含有空格的數(shù)據(jù)處理方法
          如何去除不可見字符,讓表格數(shù)據(jù)可計算
          3.數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換的方法和技巧
          通過分列快速提取有效文本信息
          隨意組合文本
          將無法計算的字符型日期轉(zhuǎn)換為日期型的方法
          編碼導(dǎo)出成數(shù)值后,快速轉(zhuǎn)換成文本并補全缺損0字符
          4.查找和清洗重復(fù)數(shù)據(jù)
          快速查找重復(fù)數(shù)據(jù)
          快速刪除重復(fù)數(shù)據(jù)
          模塊三、報表結(jié)構(gòu)體系及常用函數(shù)的應(yīng)用
          目標:在數(shù)據(jù)分析前,建立高效的三層報表體系;并根據(jù)各種條件,將多張關(guān)聯(lián)報表進行數(shù)據(jù)鏈接,查找差異點,保證數(shù)據(jù)的完整性。
          主要應(yīng)用范圍:往來帳款核對;銀行對帳及余額調(diào)節(jié)表;最早余額法的快速核銷及帳齡分析表編制;
          1.高效的報表結(jié)構(gòu)體系
          遞進式的三層報表體系(基礎(chǔ)表、數(shù)據(jù)錄入表、報表及圖表)
          2.從流程圖轉(zhuǎn)化成IF函數(shù)
          教你用流程圖實現(xiàn)邏輯判斷IF函數(shù)
          多條件的IF嵌套函數(shù)使用方法
          該如何寫使用條件判斷
          3.鏈接、核對常用函數(shù)VLOOKUP
          通過分列快速提取有效文本信息
          如何根據(jù)關(guān)鍵字從另一張表中抽取有效數(shù)據(jù)
          多關(guān)鍵條件組合判斷抽取數(shù)據(jù)的方法
          如何避免vlookup函數(shù)出現(xiàn)#計算結(jié)果的小技巧
          模塊四、數(shù)據(jù)統(tǒng)計那點事
          目標:掌握數(shù)據(jù)透視表的常用統(tǒng)計功能
          1.快速統(tǒng)計的技巧
          準備知識:數(shù)據(jù)導(dǎo)入和整理(之前模塊)
          利用數(shù)據(jù)透視表統(tǒng)計
          統(tǒng)計分類方法
          環(huán)比、占比統(tǒng)計
          篩選和排名
          分組統(tǒng)計
          2.建立新的統(tǒng)計項目
          設(shè)置計算項、計算字段公式
          3.提高報告可讀性
          設(shè)置報告格式
          設(shè)置報告打印格式
          模塊五、數(shù)據(jù)的圖形化展示
          目標:使呈現(xiàn)給老板的內(nèi)容更具有準確度與說服力
          1.一圖抵萬言
          圖表應(yīng)用的五個步驟
          5種數(shù)據(jù)的對比關(guān)系類型
          標題和圖形匹配原則
          圖表的美化和編輯
          圖表導(dǎo)入到PPT的方法
          數(shù)據(jù)地圖的應(yīng)用
          模塊六、玩轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)分析
          目標:靈活應(yīng)用數(shù)據(jù)透視表;矩陣分析:以管理分類方法分析業(yè)務(wù)狀況;趨勢分析:以趨勢觀察方法分析業(yè)務(wù)變化的原因;
          1.客戶盈利分析
          管理分類方法的思路講解
          數(shù)據(jù)透視表的分組統(tǒng)計和樣本觀察
          多樣化的數(shù)據(jù)顯示方式
          2.銷售趨勢分析
          管理方法和分析思路
          數(shù)據(jù)切片的方法和多角度觀察分析法
          數(shù)據(jù)透視表與透視圖中“軸”的對應(yīng)關(guān)系
          數(shù)據(jù)透視表與數(shù)據(jù)透視圖的互動
          數(shù)據(jù)透視圖的靈活表達
          模塊七、數(shù)據(jù)模型搭建
          目標:量本利分析:通過數(shù)量、成本、收入構(gòu)建各種盈虧模型,確定損益平衡點,實現(xiàn)產(chǎn)能的合理配比。
          1.哪些產(chǎn)品的投入產(chǎn)出比最好
          種經(jīng)營決策對生產(chǎn)成本的影響度
          控件應(yīng)用的技巧
          利用模擬運算表動態(tài)展示同一目標、多種方案
          多方案評估方法
          快速展示最佳可選方案
          2.尋找損益平衡點
          固定、變動成本的確定
          盈虧拐點
          模塊八、快速編制報表
          目標:輕松、快捷編制各類財務(wù)管理報表;自動圖標展示異常數(shù)據(jù);異常數(shù)據(jù)的快速挖掘
          1.快速編制費用明細表
          多維度費用分析體系的快速構(gòu)建
          條件格式圖形化異常數(shù)據(jù)
          異常數(shù)據(jù)的深度挖掘
          透視圖動態(tài)展示費用項目
          2.應(yīng)付帳款賬齡分析表
          自動核銷各往來款項
          最早余額法快速編制賬齡表
          編制對賬單模板
          模塊九、人力成本結(jié)構(gòu)分析
          目標:績效表、薪資表、花名冊數(shù)據(jù)分析人力成本、人員動向,并據(jù)此提供管理建議
          1.利用數(shù)據(jù)透視表快速實現(xiàn)部門、崗位、薪資項目的多維度統(tǒng)計
          2.如何從薪資數(shù)據(jù)尋找公司薪資結(jié)構(gòu)的不合理性
          3.薪資趨勢分析的技巧
          模塊十、尋找最佳方案
          目標:搭建規(guī)劃求解模型,尋求最佳方案
          1.物流運輸排程方案
          尋求約束條件下的最佳方案
          搭建管理模型
          匹配約束條件下的最佳運輸方案

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