項目管理高級實戰(zhàn)
課程背景
項目管理是極具挑戰(zhàn)性的一項工作,由于其管理對象、團(tuán)隊的復(fù)雜性,使得項目管理與其他管理工作相比有著自身的特點。
項目經(jīng)理需要面對出資方、市場、客戶等的壓力,內(nèi)外部協(xié)調(diào),快速的交付、高質(zhì)量低成本運(yùn)作、知識積累、技術(shù)攻關(guān)……,這諸多因素對項目管理者提出了更高的要求。
本課程從項目管理的目標(biāo)管理和過程管理入手,深入淺出的闡析項目管理的關(guān)鍵流程、方法和工具。內(nèi)容涵蓋從立項到計劃、執(zhí)行、監(jiān)控、結(jié)項的全過程。提供了針對項目管理的一體化實戰(zhàn)解決方案。
講師具有多年項目管理實踐和咨詢經(jīng)驗,與學(xué)員共同分析項目管理中的問題,著重培養(yǎng)學(xué)員的項目管理實戰(zhàn)能力:針對項目管理關(guān)鍵環(huán)節(jié)的操作及容易出現(xiàn)的誤區(qū)和問題做重點講解。
課程高屋建瓴、深入淺出,理論與實戰(zhàn)結(jié)合,具有非常強(qiáng)的指導(dǎo)性和可操作性。
培訓(xùn)收益
掌握項目管理的基本概念,掌握項目的界定方法
學(xué)習(xí)業(yè)界最佳的項目管理模式
掌握項目目標(biāo)管理的方法和工具
掌握項目立項、計劃制定、執(zhí)行與控制的方法、工具和技術(shù)
掌握有效的估計方法與技術(shù)(PERT Sizing、Wide-Band Delphi等);
掌握WBS計劃制定的方法、工具和技術(shù)
掌握項目度量的方法和工具
掌握項目溝通管理的技巧、方法和要點
跟隨國內(nèi)頂級專家,分享實戰(zhàn)經(jīng)驗與心得
培訓(xùn)特色
系統(tǒng)化的課程內(nèi)容:項目全過程,目標(biāo)管理、溝通管理、度量管理、風(fēng)險管理、項目估計等
簡單適用的管理工具與方法,避免復(fù)雜費(fèi)解的理論
課程中互動式教學(xué)、案例分析、學(xué)員演練,有助于學(xué)員理解
豐富的案例研討和展示,有助于企業(yè)用于具體工作
講師豐富的項目管理、企業(yè)管理的實踐經(jīng)驗
講師在國內(nèi)優(yōu)秀企業(yè)(
華為、金蝶等)工作時的切身實踐體會
講師為中國石化、北車集團(tuán)、農(nóng)夫山泉、邁瑞醫(yī)療、螣訊等優(yōu)秀企業(yè)進(jìn)行咨詢服務(wù)的實踐和感悟
課程根據(jù)業(yè)界最佳實踐和講師實際經(jīng)驗而設(shè)計
培訓(xùn)對象
企業(yè)主管項目的領(lǐng)導(dǎo)
項目總監(jiān)
項目經(jīng)理
項目出資人、企業(yè)管理者等項目干系人
項目骨干成員
課程大綱
一、項目和項目管理概述(1h)
項目的特征有哪些,如何界定項目?
項目管理的發(fā)展歷程
項目管理的十大知識領(lǐng)域
項目的Q(質(zhì)量)、C(成本)、T(進(jìn)度)如何取得平衡?
案例研討——本企業(yè)項目的特點、難點、問題點
二、項目目標(biāo)管理(2h)
許多項目在立項時就已經(jīng)注定了失敗的命運(yùn),很大一部分原因在于項目的目標(biāo)不清或目標(biāo)已經(jīng)超過項目組能力,因此,優(yōu)秀項目經(jīng)理需要做好的第一步就是管理好項目目標(biāo)。
項目目標(biāo)的SMART原則
項目干系人管理
項目需求調(diào)研和采集
干系人訪談提問技巧
干系人項目需求分析與整理
需求分析與整理過程
項目需求分類排序
沖突需求處理
構(gòu)建系統(tǒng)的、規(guī)范的項目需求跟蹤工具--需求庫
項目可行性分析緯度和方法
項目經(jīng)濟(jì)可行性分析:項目回報分析、項目投資回報率測算
項目任務(wù)書的開發(fā)
案例研討——某產(chǎn)品
研發(fā)項目任務(wù)書示例
沙盤演練一(0.5H):
1、確定貴公司一個項目
2、基于該項目,完成項目任務(wù)書的開發(fā)
備注,需提前做如下準(zhǔn)備:
1)確定公司一個有代表性項目
2)項目目標(biāo)明確,規(guī)模適宜,便于在20分鐘內(nèi)完成項目任務(wù)書的開發(fā)
三、項目啟動(2h)
每一個成功的項目,不一定都擁有完美的啟動階段,但每一個失敗的項目,它們的問題根源都能在項目啟動階段找到。
項目立項評審組織和流程
如何選擇合適的項目過程(確定項目關(guān)鍵成功要素)
如何進(jìn)行適當(dāng)?shù)牧鞒滩眉魜硖岣唔椖窟\(yùn)作效率?
如何組建項目團(tuán)隊?
如何在啟動階段獲得相關(guān)方的承諾?
構(gòu)建配置管理環(huán)境和工作目錄
怎樣開好項目開工會
如何動員項目成員的積極性?
如何獲得相關(guān)方的承諾與支持?
邀請高層領(lǐng)導(dǎo)參加么?
開工會后的活動安排
研討——啟動階段需要制定細(xì)致完整的項目計劃么?
沙盤演練二(0.3H):
1、針對選定的項目,確定本項目的關(guān)鍵成功因素
2、識別選定項目的關(guān)鍵活動和關(guān)鍵路徑,完成針對本項目的流程裁減
備注,需提前做如下準(zhǔn)備:
1)公司項目管理流程體系
2)公司流程裁減操作指導(dǎo)書
3)各組應(yīng)有人對選定項目有深入了解
四、項目計劃制定(2h)
項目計劃是項目管理的核心,沒有項目計劃,就談不上項目管理。
制定項目計劃的基本原則
項目計劃與項目進(jìn)度計劃有何區(qū)別和聯(lián)系?
項目進(jìn)度計劃制定的過程
確定項目的流程(流程裁剪)——如何平衡規(guī)范與效率的關(guān)系
如何分解任務(wù)活動——活動定義(WBS)
WBS制定的標(biāo)準(zhǔn)和方法(顆粒度如何設(shè)定)
如何進(jìn)行活動排序(PERT)
案例演練——路易十四的城堡地牢
項目規(guī)模、工作量與工期估計方法
三點估計法、類比、參數(shù)、功能點等方法
重點講解:專家估計法——寬帶Delphi
任務(wù)工期的估計和計算
PERT、關(guān)鍵路徑和GANNT等方法、工具的實戰(zhàn)應(yīng)用
關(guān)鍵路徑分析——項目經(jīng)理的管理焦點、項目目標(biāo)的影響因素
案例演練——識別關(guān)鍵路徑
如何在Project中使用網(wǎng)絡(luò)圖和甘特圖進(jìn)行項目計劃的制定與分析
制定進(jìn)度計劃
如何設(shè)置里程碑,里程碑的作用和意義
沙盤演練三(0.5H):
1、針對選定的項目,確定項目的里程碑點
2、完成該項目的 WBS計劃制定
備注,需提前做如下準(zhǔn)備:
1)公司W(wǎng)BS 計劃模板
2)各組應(yīng)有人對選定項目有深入了解
五、項目執(zhí)行監(jiān)控與收尾(1.5h)
好的設(shè)計圖紙不代表宏偉的大廈,要完成項目目標(biāo),還需要嚴(yán)格的計劃實施,并及時處理項目執(zhí)行過程中的各種偏差,確保項目計劃的完成及項目最終成功。
項目計劃控制過程中常見問題
項目監(jiān)控的基本原理——控制論在項目管理中的體現(xiàn)
計劃的分層實施與分層控制
里程碑管理:
里程碑總結(jié)
里程碑報告
里程碑會議
項目報告:
周/雙周報
月度報告
階段里程碑報告
過程審計與QA質(zhì)量報告
變更控制:偏差申請、變更跟蹤
項目會議:開會就一定是為了解決問題嗎?
管理評審與例外管理
非正式監(jiān)控
項目績效評價
六、項目度量(1.5h)
無度量,無管理,項目度量是項目,特別是大型項目成功的核心要素之一,本節(jié)就具體講述項目的度量。
項目目標(biāo)分解
項目度量指標(biāo)體系設(shè)計
項目度量數(shù)據(jù)收集體系設(shè)計
項目度量數(shù)據(jù)分析和應(yīng)用
沙盤演練四(0.5H):
1、完成選定項目的度量體系設(shè)計
備注,需提前做如下準(zhǔn)備:
1)要求各組有 深入了解該項目實際業(yè)務(wù)運(yùn)作和公司數(shù)據(jù)收集體系的人員
七、結(jié)構(gòu)化項目管理流程(2h)
用好了項目管理流程,它將是項目經(jīng)理的好幫手,用不好它,它將成為項目經(jīng)理的羈絆,對公司來講,完善的項目管理流程是公司項目管理工作開展的基石?什么,貴公司還沒有,那還等什么,趕緊建設(shè)。
流程與項目管理的關(guān)系,項目經(jīng)理怎么用好項目管理流程
流程設(shè)計和優(yōu)化基礎(chǔ)知識:流程現(xiàn)狀呈現(xiàn)、流程建模和優(yōu)化
沙盤演練五(0.5H):
2、使用工作坊法完成貴公司某一項目管理流程的現(xiàn)狀呈現(xiàn)
3、使用多種流程優(yōu)化方法完成該流程的優(yōu)化
備注,需提前做如下準(zhǔn)備:
1)公司某 項目管理流程(三級流程 )相關(guān)文件 (流程圖,流程文件)
2)要求各組有 深入了解該項目管理流程實際業(yè)務(wù)運(yùn)作的人員
八、項目溝通管理與項目風(fēng)險管理(2h)
項目經(jīng)理最主要的職責(zé),不在于管理,而在于溝通,溝通做好了,項目就成功了一大半。
溝通的障礙
傾聽的技巧
人際風(fēng)格在管理及溝通中的應(yīng)用(如何與不同風(fēng)格的人有效的溝通?)
如何識別人際風(fēng)格類型?
人際風(fēng)格與溝通及管理的特點(如何協(xié)調(diào)、激勵、調(diào)動、說服不同風(fēng)格的人?)
如何激勵不同人際風(fēng)格的人?
人際風(fēng)格與管理風(fēng)格
管理溝通行為的方法
怎樣自我調(diào)整人際風(fēng)格?
項目沖突及其解決
識別關(guān)鍵對話、直面關(guān)鍵對話
關(guān)鍵對話技巧
保持關(guān)鍵對話
采取后續(xù)行動
項目風(fēng)險識別、管理和應(yīng)對
沙盤演練六(0.5H):
1、模擬常見項目關(guān)鍵對話場景
2、該場景關(guān)鍵對話要點分析
備注,需提前做如下準(zhǔn)備:
1、各組需有人對選定項目有深入了解