流程設(shè)計(jì)與優(yōu)化
課程背景
根據(jù)研究資料,在進(jìn)行流程改造前,流程中非增值活動(dòng)的時(shí)間之和通常要占全流程時(shí)間的95%以上,也就是說(shuō),大量的資源和時(shí)間都被浪費(fèi)了。客戶需求的不斷變化、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇及企業(yè)信息化管理的需求都迫使企業(yè)進(jìn)行流程的優(yōu)化與重整,以期在速度、成本、質(zhì)量和客戶便利上獲得持續(xù)的改善。實(shí)踐證明,成功的BPI(流程優(yōu)化)是ERP、CRM、SCM、
PDM等信息化管理成功實(shí)施的重前提和保障。
通過(guò)流程優(yōu)化可以消除流程中大量的非增值活動(dòng),并建立客戶導(dǎo)向型的、跨部門高效合作的團(tuán)隊(duì)文化;通過(guò)流程建設(shè)可以打造例行化的業(yè)務(wù)運(yùn)作平臺(tái),規(guī)范企業(yè)的管理行為,提高運(yùn)營(yíng)效率,增強(qiáng)流程對(duì)業(yè)務(wù)的支撐,進(jìn)一步提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
黃老師通過(guò)大量的實(shí)戰(zhàn)案例演練,讓學(xué)員親身感覺(jué)制作流程與流程優(yōu)化的樂(lè)趣。
課程時(shí)間:2天(6小時(shí)/天)
課程大綱:
第一章認(rèn)識(shí)流程——有流程,但是流程合理嗎?
1、什么是流程?
2、流程的作用是什么?
3、流程的關(guān)鍵點(diǎn)是什么?
4、為什么要重新認(rèn)識(shí)流程?
案例分析:制定工作流程,并討論成員在流程中的角色和定位
第二章流程規(guī)劃與設(shè)計(jì)
1、流程設(shè)計(jì)的目的
2、流程設(shè)計(jì)的原則
3、流程設(shè)計(jì)的
項(xiàng)目管理
4、流程規(guī)劃設(shè)計(jì)的八大方法
5、企業(yè)流程設(shè)計(jì)的三個(gè)階段
6、流程設(shè)計(jì)的四個(gè)要素
7、流程體系規(guī)劃的九個(gè)步驟
8、流程制作
案例研討:如何進(jìn)行流程設(shè)計(jì)?
案例練習(xí):制定項(xiàng)目(工作)流程圖
第三章流程優(yōu)化方法
1、目標(biāo)流程設(shè)計(jì)與優(yōu)化七步法
2、選擇目標(biāo)流程的原則
3、流程優(yōu)化
?流程優(yōu)化的步驟
?選擇流程和組建團(tuán)隊(duì)
?收集流程概況信息
?面談和流程現(xiàn)狀建模
?流程評(píng)估和分析
?設(shè)計(jì)未來(lái)的流程
4、流程優(yōu)化設(shè)計(jì)技巧
案例研討:如何優(yōu)化工作流程?
案例練習(xí):優(yōu)化現(xiàn)有的項(xiàng)目流程
第四章
流程管理運(yùn)作
1、流程管理人員的組建及管理
2、流程運(yùn)行管理
?流程文件版本管理
?流程宣貫培訓(xùn)
?流程操作知識(shí)考核
?流程質(zhì)量監(jiān)控與評(píng)估
?流程操作問(wèn)題糾偏
?流程審計(jì)
3、流程持續(xù)優(yōu)化
4、流程改進(jìn)與管理模型
案例研討:如何進(jìn)行流程管理?
第五章總結(jié)與交流