訂單項(xiàng)目管理
課程背景:
很多企業(yè)的訂單很多,但是,現(xiàn)在企業(yè)訂單
項(xiàng)目管理多多少少存在以下的問題:
1、多個(gè)訂單同時(shí)進(jìn)行,如何確保每個(gè)訂單項(xiàng)目順利交付?
2、訂單項(xiàng)目的進(jìn)度總是延遲;
3、跨部門溝通協(xié)調(diào)困難;
4、每個(gè)部門都很忙,但是訂單項(xiàng)目卻嚴(yán)重延遲;
5、部門的本位主意嚴(yán)重,每個(gè)部門總是站在自己的角度考慮問題,沒有從客戶的角度考慮問題;
6、由于在訂單項(xiàng)目管理中沒有成本管控,導(dǎo)致項(xiàng)目成本浪費(fèi)嚴(yán)重,企業(yè)利潤受損;
7、訂單項(xiàng)目出現(xiàn)問題大家相互推卸責(zé)任,每個(gè)部門都說自己做的對(duì),沒有人解決問題;
8、每個(gè)人都是憑自己的經(jīng)驗(yàn)和能力做事,公司沒有規(guī)范化的訂單項(xiàng)目流程;
……
如何有效地對(duì)客戶進(jìn)行訂單交付,如何快速把握客戶需求,如何以最低的成本和最少的浪費(fèi)及時(shí)對(duì)訂單項(xiàng)目進(jìn)行交付,是現(xiàn)代企業(yè)提升企業(yè)利潤的主要手段之一。
本課程是黃飛宏老師根據(jù)10多年的項(xiàng)目管理培訓(xùn)和咨詢經(jīng)驗(yàn),根據(jù)生產(chǎn)型企業(yè)如何訂單項(xiàng)目,開發(fā)的針對(duì)性課程,課程從訂單項(xiàng)目管理的特點(diǎn),如何制定訂單項(xiàng)目計(jì)劃,如何組織公司各個(gè)部門來配合訂單項(xiàng)目的交付,如何進(jìn)行跨部門協(xié)調(diào),如何進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理,如何進(jìn)行質(zhì)量控制等等方面入手,采用先進(jìn)的、系統(tǒng)的管理方法,結(jié)合項(xiàng)目管理的工具和模版,幫助企業(yè)打造高績效的運(yùn)作團(tuán)隊(duì)。
課程對(duì)象:企業(yè)總經(jīng)理、部門經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員等。
課程特點(diǎn):實(shí)戰(zhàn)演練+案例分析+案例研討+模版講解
課程收益:
1.了解訂單項(xiàng)目管理的基礎(chǔ)知識(shí)
2.了解如何進(jìn)行跨部門運(yùn)作進(jìn)行訂單交付
3.掌握訂單項(xiàng)目計(jì)劃的方法
4.掌握訂單項(xiàng)目計(jì)劃監(jiān)控的方法和工具
5.增強(qiáng)訂單項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)與處理問題的能力
課程時(shí)間:2(6小時(shí)/天)
課程大綱:
第一章現(xiàn)代企業(yè)的訂單項(xiàng)目管理面臨的問題
第二章訂單項(xiàng)目管理的特點(diǎn)
1、什么是項(xiàng)目與項(xiàng)目管理?
?項(xiàng)目定義
?項(xiàng)目管理定義
?項(xiàng)目管理的特點(diǎn)
?項(xiàng)目管理常見問題分析
2、訂單項(xiàng)目管理的特點(diǎn)
3、訂單項(xiàng)目管理的流程
第三章訂單項(xiàng)目的跨部門運(yùn)作團(tuán)隊(duì)
1、訂單項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)組建
2、三種不同的組織結(jié)構(gòu)
3、不同組織結(jié)構(gòu)優(yōu)缺點(diǎn)分析
4、跨部門項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)組織
5、項(xiàng)目經(jīng)理的主要職責(zé)
6、項(xiàng)目組成員的主要職責(zé)
7、職能部門經(jīng)理的主要職責(zé)
案例分析與練習(xí):跨部門項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)運(yùn)作分析。
第四章訂單項(xiàng)目工作分解
1、工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)
?項(xiàng)目工作分解
?WBS分解的誤區(qū)
?WBS分解的幾種不同方法
2、工作分解與職責(zé)分工
3、資源匹配
案例研討與練習(xí):制定項(xiàng)目WBS
工具:
項(xiàng)目WBS工作分解(圖)
項(xiàng)目責(zé)任矩陣圖(表)
第五章訂單項(xiàng)目計(jì)劃制定
1、項(xiàng)目三級(jí)計(jì)劃制定方法
2、項(xiàng)目計(jì)劃制定與計(jì)劃溝通
3、項(xiàng)目之間的邏輯關(guān)系
4、活動(dòng)工期的估計(jì)
?類比法
?專家判斷法
?資料統(tǒng)計(jì)法
?經(jīng)驗(yàn)公式法
5、壓縮工期的方法
6、進(jìn)度計(jì)劃編制
7、多項(xiàng)目管理資源調(diào)配
案例研討:制定項(xiàng)目的進(jìn)度圖
?項(xiàng)目甘特圖
?項(xiàng)目PERT圖
?項(xiàng)目關(guān)鍵路徑
?網(wǎng)絡(luò)圖
?項(xiàng)目資源需求表
第六章訂單項(xiàng)目進(jìn)度監(jiān)控
1、進(jìn)度監(jiān)控的關(guān)鍵點(diǎn)
2、進(jìn)度監(jiān)控的八大方法
?項(xiàng)目預(yù)警
?項(xiàng)目里程碑點(diǎn)設(shè)置
?項(xiàng)目關(guān)鍵點(diǎn)設(shè)置
?項(xiàng)目周報(bào)
?項(xiàng)目月報(bào)
?項(xiàng)目狀態(tài)跟蹤表
?項(xiàng)目會(huì)議
?項(xiàng)目變更管理
3、進(jìn)度監(jiān)控的主頁事項(xiàng)
第七章訂單項(xiàng)目成本管控
1、為什么訂單項(xiàng)目成本浪費(fèi)嚴(yán)重
2、訂單項(xiàng)目的
成本管理
3、訂單項(xiàng)目的成本控制
4、訂單項(xiàng)目的成本考核與激勵(lì)措施
案例分析:如何節(jié)約10%成本?
第八章訂單項(xiàng)目質(zhì)量管理
1、質(zhì)量的定義
2、項(xiàng)目質(zhì)量評(píng)價(jià)
3、質(zhì)量責(zé)任表
4、質(zhì)量管理工具
5、質(zhì)量改進(jìn)
6、預(yù)防勝于檢查
案例研討:制定項(xiàng)目質(zhì)量管理
工具:
?魚刺圖
?對(duì)策表
?檢查表
?PDCA循環(huán)
第九章訂單項(xiàng)目的溝通管理
1、溝通管理的重要性
2、項(xiàng)目溝通的要求
?項(xiàng)目溝通矩陣圖
?項(xiàng)目經(jīng)理溝通矩陣圖
?項(xiàng)目組通訊方式
3、溝通中的過濾與障礙
4、產(chǎn)生溝通障礙的原因
5、項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議
6、溝通管理計(jì)劃
7、有效溝通的方式
8、項(xiàng)目經(jīng)理在溝通中的作用
9、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員之間的溝通
案例研討:制定項(xiàng)目溝通計(jì)劃
項(xiàng)目溝通矩陣(表格)
項(xiàng)目經(jīng)理溝通矩陣(表格)
項(xiàng)目組成員表(表格)
有效會(huì)議
溝通“一紙禪”
第十章訂單項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管理與應(yīng)對(duì)
1、風(fēng)險(xiǎn)管理的重要性
2、識(shí)別項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)
?頭腦風(fēng)暴法
?檢查表法
?專家判斷法
?SWOT分析法
3、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估
4、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)
5、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃
6、風(fēng)險(xiǎn)影響周期
案例研討:制定項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃
風(fēng)險(xiǎn)管理分析的維度
風(fēng)險(xiǎn)管理的注意事項(xiàng)
風(fēng)險(xiǎn)管理的重點(diǎn)
風(fēng)險(xiǎn)管理的方法與制定
第十一章訂單項(xiàng)目的考核與激勵(lì)
1、如何激發(fā)人才的潛能?
2、案例分析:從怠工到加班加點(diǎn)的演變
3、為什么要打破大鍋飯?
4、誰來對(duì)訂單項(xiàng)目的成功負(fù)責(zé)?
5、如何進(jìn)行考核?
6、如何在不增加企業(yè)成本的情況下進(jìn)行激勵(lì)?
第十二章總結(jié)與交流