時間管理
課程目標:
明確工作方向和工作目標
明確輕重緩急
有條不紊地管理日常工作,又有效推進重要事項的完成
有效利用短的時間
處理常見時間殺手
將長期目標與短期行為結(jié)合
課程大綱:
單元一:“管理時間”與
時間管理
學員通過實際案例分析,理解時間管理原則極其在企業(yè)中的應用。掌握以原則為中心的時間管理方法,真正關(guān)注目標與要事。學習執(zhí)行時間管理計劃的方法和技巧,讓有效的計劃真正得到實施
時間管理,事件管理
我們可以選擇事件,主動控制時間
明確自己的目標
區(qū)別效率與成效:樹立成效觀念
單元二:優(yōu)先矩陣與輕重緩急管理
通過本課學習,學員能夠認清自己工作的主要結(jié)果,圍繞主要工作結(jié)果分析工作的輕重緩急,找到導致忙碌的根源并且制定相應的計劃
學習優(yōu)先矩陣,建立輕重緩急概念
理解重要與緊迫的區(qū)別,學會專注
帕雷托原則在時間管理中的運用:找到工作中的長遠性問題,識別主要矛盾
月計劃與長期計劃制定
長短結(jié)合,分解大目標
單元三:重要的時間管理技巧:日常任務管理
通過本課學習,學員能夠掌握實用的時間管理技巧,建立和運用有效的時間管理工具高效管理日常工作、避免遺忘、在日常工作的縫隙中推進重要的工作、管理事件、管理授權(quán)、管理文件系統(tǒng)。
分析阻礙成效提高的十大障礙及相應對策
尋找壓力的來源,找到減少大腦壓力的方法
建立一套有效的自我管理的實用工具
在日程管理中處理長遠性任務和日常任務之間的平衡
利用時間管理系統(tǒng)對溝通進行管理
管理授權(quán)的任務和有效跟進
把文件管理與任務管理相結(jié)合,清理電腦文檔系統(tǒng)和桌面文檔
單元四:重要的時間管理技巧:長遠性任務管理
教會學員在管理日常工作的同時管理好需要花費一定時間而不是當天、一個人可以完成的項目性工作。通過本課學習,學員能夠制定項目目標、分解項目、做項目計劃、把項目計劃融入日常計劃。
制定月度計劃并且為什么要有比較長遠的月度計劃
分析月度任務與每日任務的差別,以及在時間管理上的挑戰(zhàn)
利用大腦圖把月度項目分解成可以管理的每日活動
利用授權(quán)管理時間,授權(quán)的方法
目標的特征:何為好目標,如何制定目標