Excel業(yè)務(wù)情境模擬
課程大綱:
模塊一、根基:技法管窺[3小時,演示+同步練]
1.
Excel里的兩張表帶你入門
弄懂清單表與報表,洞悉Excel表格界的速成心法
建立合理的表格結(jié)構(gòu):認識數(shù)據(jù)規(guī)范和類型、明確正確搭建表結(jié)構(gòu)的控制內(nèi)容,以及創(chuàng)建表格過程的注意事項
2.重復值剔除的快速方法
高級篩選剔除重復值
刪除重復項去除重復值
多行多列重復數(shù)據(jù)提取不重復值
3.數(shù)據(jù)有效性制作下拉框及二級有效性
序列的數(shù)據(jù)來源在當前表單
序列的數(shù)據(jù)來源在非當前表單
二級聯(lián)動下拉框的最簡單制作方法
三級聯(lián)動下拉框你會了嗎
4.數(shù)據(jù)分列妙用與數(shù)據(jù)合成技巧
數(shù)據(jù)分列幫您快速分開連體數(shù)據(jù)
用含有連字符的公式合成分開的數(shù)據(jù)為一體
數(shù)據(jù)分列快速將非法的日期轉(zhuǎn)換為標準日期
5.巧用定位功能補充空白區(qū)域
定位功能結(jié)合快捷鍵,瞬間填充取消合并單元格后留下的空白區(qū)域
模塊二、函數(shù):表格靈魂[4小時,演示+同步練]
1.不會絕對引用和相對引用就不會寫函數(shù)公式
單元格地址的引用有4種形式
F4快捷鍵切換這4種引用形式
2.必學的函數(shù)之單條件與多條件計數(shù)函數(shù)(1)
單條件計數(shù)函數(shù)--COUNTIF(range,criteria)
多條件計數(shù)函數(shù)(比如3個條件的計數(shù))--SUMPRODUCT((range1=criteria1)*(range2=criteria2)*(range3=criteria3))
3.必學的函數(shù)之單條件與多條件求和函數(shù)(2)
單條件求和函數(shù)--SUMIF(range,criteria,[sum_range])
多條件求和函數(shù)(比如3個條件的計數(shù))--SUMPRODUCT((range1=criteria1)*(range2=criteria2)*(range3=criteria3)*(sum_range))
4.必學的函數(shù)之查找與引用函數(shù)(3)
VLOOKUP大海撈針覓到真身--VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])
模塊三、透視:分析利器[2小時,演示+同步練]
1.透視表整理二維交叉報表成數(shù)據(jù)清單表
透視表魔術(shù):妙用透視表多重透視功能,1分鐘內(nèi)把討厭的二維交叉中國式報表變?yōu)橐?guī)范清爽的數(shù)據(jù)清單流水帳
2.透視表讓你不用學函數(shù)也能神速地進行數(shù)據(jù)匯總
透視表的布局(4個區(qū)域):頁字段區(qū)域、行字段區(qū)域、列字段區(qū)域、數(shù)據(jù)項區(qū)域
拖拖拽拽之間,鼠標上的指尖舞蹈透視出搖曳多姿的數(shù)據(jù)匯總報表
模塊四、圖表:演繹趨勢[3小時,演示+同步練]
1.組合圖表之雙縱坐標軸
雙縱坐標軸式組合圖表解決多個數(shù)據(jù)系列值差距過大的問題
2.動態(tài)圖表3例
圖表魔術(shù):利用復選框控件或單選框或滾動條、定義名稱、函數(shù)公式,或者構(gòu)造輔助區(qū)域,再結(jié)合圖表系列線公式的不為人所知的特點,設(shè)計一個能隨鼠標選擇而交互變化的圖表,這絕對能讓您的老板眼前一亮
模塊五、情境:模擬訓練[6小時,分組操練+輔導解惑]
1.【遵循規(guī)則】快速發(fā)現(xiàn)不遵循規(guī)則的問題點
領(lǐng)導給你一張表格,讓你做個報表給他。請你首先仔細研究下表格,看看都有哪些不符合潛規(guī)則的問題,并把這些問題點羅列出來
請按照正確的形式修改領(lǐng)導給的這張表,以滿足數(shù)據(jù)處理和匯總分析的需要
2.【靜態(tài)報表】用函數(shù)公式制作靜態(tài)報表
要匯總的報表樣子已提供了圖片作為參考,請用一些技巧來快速搭建報表結(jié)構(gòu)框架,用函數(shù)公式來匯總數(shù)據(jù)
3.【透視匯總】用透視表制作動態(tài)報表
要匯總的報表樣子已提供了圖片作為參考,請用透視表功能來快速匯總數(shù)據(jù),并添加透視圖表
4.【動態(tài)圖表】以靜態(tài)報表數(shù)據(jù)來制作動態(tài)圖表
用函數(shù)公式從靜態(tài)報表里獲取需要的數(shù)據(jù),這個數(shù)據(jù)作為圖表的直接數(shù)據(jù)源,同時結(jié)合窗體控件來實現(xiàn)圖表的交互動態(tài)
5.【動態(tài)圖表】用數(shù)據(jù)有效性和窗體控件結(jié)合函數(shù)公式制作動態(tài)報表
要制作的報表結(jié)構(gòu)框架已經(jīng)提供好,請按照說明在相應(yīng)的位置制作下拉框和單(復)選按鈕,在數(shù)據(jù)匯總區(qū)填寫好函數(shù)公式,在大標題處和說明處都要使用函數(shù)公式,以便使得整個報表能夠隨著按鈕的點擊和切換而動起來
以動態(tài)報表為數(shù)據(jù)源制作圖表,這樣的圖表也是會動的