用Excel函數(shù)和動態(tài)圖表進行高效數(shù)據(jù)分析
課程背景
面對浩瀚的數(shù)據(jù),如何提煉信息,把需要的信息快速展示給客戶和領(lǐng)導?公司的經(jīng)營狀況和財務狀況到底如何?預算執(zhí)行情況到底如何?成本費用超支了嗎?銷售收入、成本、費用是否正常?是否出現(xiàn)了異常情況?如何簡便發(fā)現(xiàn)異常費用流向和預警機制的建立?如何即時發(fā)現(xiàn)資金流、銷售、財務中的問題?諸如此類的問題,等等,對任何一位管理者而言,是復雜而繁瑣的,您想必一定很累、很煩了吧!
您想要進行科學的管理,而不是僅僅拍腦袋想問題、做決策嗎?本課程將教會您利用
Excel快速制作各種統(tǒng)計分析報表的基本方法和大量實用技巧,還將使您的Excel使用水平提升到一個新的層次,使您的分析報告更加有說服力,更加引人注目!
課程收益
案例教學,緊貼工作實際
今天學習,明天應用
提升數(shù)據(jù)分析能力,用數(shù)據(jù)說話,用圖表說話
進行表格的規(guī)范化,科學化管理,實現(xiàn)精細化高效管理
及時從數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)問題,做好預測和預防
為企業(yè)戰(zhàn)略方向制定和目標順利實施提供保障和支持!
課程大綱
第一天:EXCEL函數(shù)與公式
第1部分高效處理日期數(shù)據(jù)
?計算合同到期日(EDATE函數(shù)和EOMONHT函數(shù))
?計算日期期限(DATEDIF函數(shù);計算年齡、工齡、折舊期限、貸款期限)
?計算不同類型加班時間(WEEKDAY函數(shù))
?日期函數(shù)實際應用案例(合同動態(tài)提醒管理;設計動態(tài)的考勤表)
第2部分處理文本數(shù)據(jù)函數(shù)
?分離科目編碼和科目名稱;分離數(shù)量和單位等(LEN函數(shù)、LENb函數(shù),LEFT函數(shù)、RIGHT函數(shù))
?模糊匹配數(shù)據(jù)(FIND函數(shù))
?從憑證摘要中提取相關(guān)信息;從身份證號碼中提取相關(guān)信息(FIND函數(shù)、MID函數(shù))
?轉(zhuǎn)換數(shù)字格式(TEXT函數(shù))
第3部分數(shù)據(jù)的邏輯判斷
?IF函數(shù):數(shù)據(jù)邏輯判斷(簡單應用和復雜應用;嵌套IF函數(shù))
?AND函數(shù)和OR函數(shù):組合多個條件(簡單應用和復雜應用)
?ISERROR函數(shù):判斷是否錯誤值(處理公式的錯誤值)
第4部分高效匯總計算
?單條件計數(shù)匯總(COUNTIF函數(shù);快速核銷稅金)
?單條件求和匯總(SUMIF函數(shù);簡單求和;庫存管理;應付款管理;模糊匹配匯總)
?多條件求和匯總(SUMPRODUCT函數(shù);編制
應收賬款賬齡分析表;編制員工屬性表)
第5部分數(shù)據(jù)靈活查詢函數(shù)
?基本的數(shù)據(jù)查找(VLOOKUP函數(shù):簡單應用和復雜應用;模糊查詢問題;注意事項)
?靈活的數(shù)據(jù)查找(MATCH函數(shù),INDEX函數(shù);注意事項)
?數(shù)據(jù)動態(tài)鏈接和查找(INDIRECT函數(shù))
?查找函數(shù)綜合練習(動態(tài)工作表數(shù)據(jù)匯總模版;動態(tài)明細數(shù)據(jù)查詢模版;預算執(zhí)行情況跟蹤模版;供應商入票匯款明細動態(tài)查詢表模版)
?小知識:使用Microsoft query工具解決復雜的查詢問題
第二天:動態(tài)圖表
第1部分制作Excel動態(tài)圖表的基本原理、方法和技巧
?兩類動態(tài)圖表解析
?制作動態(tài)圖表的基本原理和五大基本方法
?重要事項:如何保護繪圖數(shù)據(jù)的安全性
第2部分讓圖表能動的部分都動起來
?圖表的有些元素是可以動起來的
?讓圖表能動的部分都動起來的方法和技巧
?幾個重要的注意問題
第3部分制作Excel動態(tài)圖表所需的函數(shù)和公式技能
?繪制動態(tài)圖表離不開函數(shù)
?繪制動態(tài)圖表所需的幾個函數(shù)
?熟練掌握動態(tài)名稱的使用
第4部分制作Excel動態(tài)圖表所需的窗體控件及其使用方法
?利用控件來控制圖表的顯示
?控件的種類及其控制屬性
?常見控件的使用方法及其控制圖表顯示的方法(分組框、文本框、選項按鈕、組合框、復選框、滾動條、數(shù)值調(diào)節(jié)鈕)
第6部分常見的Excel動態(tài)圖表實際應用綜合案例演示與練習
?能自動排序的圖表
?隨數(shù)據(jù)增減而自動調(diào)整的圖表(動態(tài)名稱)
?總是顯示最新幾個數(shù)的圖表(動態(tài)名稱)
?選擇性比較顯示數(shù)據(jù)的圖表(復選框)
?可以查看指定時間段內(nèi)的指定產(chǎn)品的動態(tài)圖表(組合框,動態(tài)名稱)
?利潤敏感性分析模型(滾動條)
?預算執(zhí)行情況動態(tài)跟蹤分析圖表(組合框,選項按鈕)
利潤表動態(tài)跟蹤分析圖表(組合框)