實(shí)施JIT采購(gòu)策略的步驟
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實(shí)施JIT采購(gòu)可以分以下八個(gè)步驟來實(shí)現(xiàn)：
O企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，成立JIT采購(gòu)小組并進(jìn)行有關(guān)培訓(xùn)；
O制定計(jì)劃，確保采購(gòu)策略有計(jì)劃、有步驟地實(shí)施；
O精選少數(shù)幾家最佳供應(yīng)商建立伙伴關(guān)系；
O選擇試點(diǎn)、取得經(jīng)驗(yàn)；
O對(duì)供應(yīng)商實(shí)施充分的培訓(xùn)，制定共同努力的目標(biāo)；
O給能保證品質(zhì)的供應(yīng)商發(fā)放產(chǎn)品免檢證書；
O實(shí)現(xiàn)鼓點(diǎn)式交貨方式；
O繼續(xù)改進(jìn)，擴(kuò)大成果。
下面對(duì)上述八個(gè)步驟進(jìn)行詳細(xì)的闡述：
● 企業(yè)內(nèi)進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，成立JIT采購(gòu)小組并進(jìn)行有關(guān)培訓(xùn)
由于JIT采購(gòu)與傳統(tǒng)的采購(gòu)方式存在較大的差異，故企業(yè)必須對(duì)相關(guān)人員及相關(guān)作業(yè)制度進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整才能滿足JIT 采購(gòu)作業(yè)方式的需要。
O 建立JIT采購(gòu)小組
成立一個(gè)由專業(yè)
采購(gòu)人員領(lǐng)導(dǎo)的JIT采購(gòu)小組是實(shí)施JIT 采購(gòu)的基礎(chǔ)工作，JIT采購(gòu)小組由采購(gòu)人員與計(jì)劃制訂者組成，其中的計(jì)劃制訂者又由
生產(chǎn)計(jì)劃人員、工程技術(shù)人員、品管人員、質(zhì)檢人員、成本會(huì)計(jì)人員組成，之所以由相關(guān)各部門人員參加到JIT采購(gòu)小組的原因，是為了迅速解決JIT采購(gòu)過程中出現(xiàn)的問題。JIT采購(gòu)小組是一個(gè)過程型小組。
O 決定原材料、零部件進(jìn)行成組采購(gòu)
JIT采購(gòu)要求JIT采購(gòu)小組人員把精力集中在少數(shù)幾家供應(yīng)商上，以避免因供應(yīng)商過多而增多出現(xiàn)問題的幾率，這就要求把類別相近的物料讓盡可能少的供應(yīng)商來生產(chǎn)。
O JIT采購(gòu)小組的任務(wù)
JIT采購(gòu)小組應(yīng)是一個(gè)高效的工作小組，能對(duì)可能出現(xiàn)的問題快速有效地處理，懂得實(shí)施JIT采購(gòu)方式對(duì)生產(chǎn)第一線所帶來的各種變化。JIT采購(gòu)小組的任務(wù)主要有以下幾方面：
◇ 鑒定、評(píng)估供應(yīng)商的信譽(yù)、能力；
◇ 準(zhǔn)備企業(yè)實(shí)施JIT采購(gòu)所需的各種資源；
◇ 對(duì)企業(yè)內(nèi)部的相關(guān)作業(yè)流程作出調(diào)整，如：運(yùn)輸、接收、質(zhì)檢等；
◇ 與選定的供應(yīng)商進(jìn)行談判并簽訂JIT
采購(gòu)合同；
◇ 考察供應(yīng)商的品質(zhì)狀況，向品質(zhì)穩(wěn)定的供應(yīng)商頒發(fā)免撿證書；
◇ 承擔(dān)對(duì)供應(yīng)商的培訓(xùn)教育工作。
◇ 對(duì)JIT采購(gòu)小組成員的培訓(xùn)
企業(yè)的高層管理者應(yīng)以實(shí)際行動(dòng)來支持JIT采購(gòu)的實(shí)施，親自或從外面聘請(qǐng)JIT專家來對(duì)JIT小組成員進(jìn)行培訓(xùn)，只有掌握了充分的知識(shí)或技能的員工才能出色完成任務(wù)。
● 制定計(jì)劃，確保采購(gòu)策略的有計(jì)劃、有步驟地實(shí)施
O努力確定雙方都能貫徹始終的、持久的改進(jìn)措施
◇ 各種可能采取的改進(jìn)措施應(yīng)由采供雙方共同商定；
◇ 雙方所提出的措施應(yīng)是合理的并是可以落實(shí)的；
◇ 要樹立持續(xù)改進(jìn)的思想；
◇ 采購(gòu)方除了給供應(yīng)商設(shè)定目標(biāo)并進(jìn)行績(jī)效評(píng)估外，另外還需實(shí)現(xiàn)信息共享、互相學(xué)習(xí)。
O樹立百分之百的優(yōu)質(zhì)意識(shí)
◇ 供應(yīng)商應(yīng)做到出貨的物料為百分之百的良品：
◇ 采購(gòu)方應(yīng)對(duì)發(fā)現(xiàn)的原材料品質(zhì)問題快速反饋給供應(yīng)商并要求供應(yīng)商立即改善。
O 信息與溝通
◇ 及時(shí)有效的溝通能迅速解決發(fā)現(xiàn)的問題：
◇ 開放的溝通有助于建立良好的采供關(guān)系；
◇ 信息共享及開放式的溝通有助于采供雙方增強(qiáng)信任感；
◇ 信息交流應(yīng)是雙向的。
O做到在必要的時(shí)候獲得必要數(shù)量的貨物
◇ 形成一張完善的零配件供貨進(jìn)度表需要與供應(yīng)商一起經(jīng)過長(zhǎng)期的努力才能達(dá)成；
◇ 與供應(yīng)商一起確定一種具有可預(yù)測(cè)性的供貨方式；
◇ 對(duì)供貨方式不斷進(jìn)行改進(jìn)，直到達(dá)到可行的最小批量的供貨方式為止；
◇ 供應(yīng)商需以鼓點(diǎn)式的交貨方式來配合采購(gòu)方的鼓點(diǎn)式的生產(chǎn)方式。
O尋求公道的價(jià)格
◇ 要求供應(yīng)商采取JIT方式交貨，必然會(huì)增加供應(yīng)商的經(jīng)營(yíng)成本，采購(gòu)方以公道的價(jià)格進(jìn)行采購(gòu)才能使供應(yīng)商長(zhǎng)期、優(yōu)質(zhì)地供貨；
◇ 隨著供應(yīng)商效益的提高，在不影響其利潤(rùn)的前提下，供應(yīng)商也會(huì)讓其客戶分享節(jié)省下來的成本，從而讓采購(gòu)方以較低的總
采購(gòu)成本實(shí)現(xiàn)JIT采購(gòu)；
◇ 供應(yīng)商以合理的價(jià)格提供貨物有助于在采供雙方建立起伙伴關(guān)系。
O 及早改進(jìn)產(chǎn)品設(shè)計(jì)
◇ 選擇某供應(yīng)商作為JIT交貨的合作伙伴的原因之一是因?yàn)樵摴?yīng)商掌握了較強(qiáng)的技術(shù)知識(shí)；
◇ 允許供應(yīng)商對(duì)現(xiàn)有供貨產(chǎn)品的設(shè)計(jì)提出改良建議；
◇ 允許供應(yīng)商參與新產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、評(píng)審工作；
◇ 企業(yè)對(duì)供應(yīng)商提出的改善建議能積極接納，并能配合在企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)線作出調(diào)整以提高生產(chǎn)效率或產(chǎn)品品質(zhì)。
精選少數(shù)幾家最佳供應(yīng)商建立伙伴關(guān)系
O選擇JIT供貨的供應(yīng)商的標(biāo)準(zhǔn)
供應(yīng)商的產(chǎn)品品質(zhì)；
◇ 供應(yīng)商的交付能力；
◇ 供應(yīng)商的應(yīng)變能力；
◇ 供應(yīng)商的所在地；
◇ 供應(yīng)商的規(guī)模；
◇ 供應(yīng)商的財(cái)務(wù)穩(wěn)定性；
◇ 供應(yīng)商的技術(shù)能力；
◇ 供應(yīng)商的供貨價(jià)格；
◇ 供應(yīng)商的經(jīng)營(yíng)理念及接受挑戰(zhàn)的能力。
O 開展供應(yīng)商評(píng)估的步驟
為了有效地物色少數(shù)最佳供應(yīng)商，可先按物料品種分類列出目前的供應(yīng)商名單，包括在每個(gè)供應(yīng)商處的采購(gòu)總額，先把那些業(yè)務(wù)量很小的供應(yīng)商剔除掉。然后，由代表管理和技術(shù)兩個(gè)方面的人員組成的評(píng)估小組按照企業(yè)的評(píng)選標(biāo)準(zhǔn)來對(duì)每個(gè)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，之后就可以為每一類物料定下合適的供應(yīng)商。
從技術(shù)角度出發(fā)，應(yīng)考察供應(yīng)商以下幾方面的狀況：
◇ 品質(zhì)管理情況；
◇ 生產(chǎn)過程管理情況；
◇ 生產(chǎn)、檢測(cè)設(shè)備的先進(jìn)性；
◇ 機(jī)器設(shè)備的維修計(jì)劃是否完善；
◇ 產(chǎn)能的大小；
◇ 工程能力的強(qiáng)弱；
◇ 工藝文件的提供情況；
◇ 專業(yè)技術(shù)知識(shí)是否豐富；
◇ 未來技術(shù)發(fā)展?jié)摿Φ拇笮 ?br />
從管理角度出發(fā)，應(yīng)考察供應(yīng)商以下幾方面的狀況：
◇ 管理人員的素質(zhì)；
◇ 人員的穩(wěn)定性；
◇
庫(kù)存控制是否健全；
◇ 短期可用設(shè)備能力的大小；
◇ 長(zhǎng)期設(shè)備能力的開發(fā)情況；
◇ 從原材料人廠到成品出貨整個(gè)流程的物料管理情況；
◇ 處理新訂單的快慢；
◇ 運(yùn)輸能力的大小。
●選擇試點(diǎn)，取得經(jīng)驗(yàn)
物色少數(shù)最佳供應(yīng)商的同時(shí)，可以著手開展物料采購(gòu)的改革試點(diǎn)工作。選作試點(diǎn)的供應(yīng)商應(yīng)符合以下條件：
O 是經(jīng)評(píng)選出的少數(shù)最佳供應(yīng)商之一；
O 能支持生產(chǎn)線上的改革試點(diǎn)；
O 具有潛力為實(shí)施JIT采購(gòu)創(chuàng)造改革經(jīng)驗(yàn)，這些經(jīng)驗(yàn)?zāi)転閷頂U(kuò)大試點(diǎn)時(shí)提供有價(jià)值的指導(dǎo)作用。
●對(duì)供應(yīng)商實(shí)施充分的培訓(xùn)，制定共同努力的目標(biāo)
O應(yīng)該對(duì)被選定作為試點(diǎn)的供應(yīng)商進(jìn)行JIT交貨的培訓(xùn)，以便使他們理解企業(yè)所進(jìn)行的改革措施以及將來可能對(duì)他們提出的要求；
O 選擇一種最適宜的方法對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行培訓(xùn)；
O要求供應(yīng)商從傳統(tǒng)的交貨方式變?yōu)镴IT交貨需要一個(gè)過程，需為供應(yīng)商制定一個(gè)轉(zhuǎn)變計(jì)劃；
O與供應(yīng)商一起確定一個(gè)共同行動(dòng)的計(jì)劃，最終實(shí)現(xiàn)向該供應(yīng)商頒發(fā)免檢證書的目標(biāo)；
O監(jiān)測(cè)整個(gè)推進(jìn)過程，直到供應(yīng)商的工作最終達(dá)到所要求的水平為止，隨后頒發(fā)免檢證書；
O根據(jù)供應(yīng)商的工作績(jī)效，發(fā)放免檢證書后仍需進(jìn)行不同程度的監(jiān)測(cè)。
● 給供應(yīng)商頒發(fā)產(chǎn)品免檢證書
O應(yīng)根據(jù)供應(yīng)商的品質(zhì)表現(xiàn)，決定是對(duì)供應(yīng)商的所有產(chǎn)品免檢還是對(duì)其中一些免檢；
O 留意供應(yīng)商對(duì)免檢產(chǎn)品產(chǎn)生品質(zhì)松懈態(tài)度；
O對(duì)原材料采取免檢的目的是為了減少工作環(huán)節(jié)，加快物料上線的使用速度；
O慎重選擇頒發(fā)免檢證的試點(diǎn)供應(yīng)商或物料，下列三種類型的供應(yīng)商或物料可供應(yīng)選擇：
◇ 能迅速簡(jiǎn)便地完成核發(fā)免檢證工作的對(duì)象；
◇ 核發(fā)證書的工作比較困難也比較費(fèi)時(shí)，但是關(guān)系重大的對(duì)象；
◇ 支持生產(chǎn)線改革試點(diǎn)的對(duì)象。
● 實(shí)現(xiàn)鼓點(diǎn)式交貨方式
O交貨方式改革的第一步是實(shí)現(xiàn)可預(yù)測(cè)性的交貨——物料在預(yù)期的時(shí)間內(nèi)以所承諾的數(shù)量運(yùn)抵采購(gòu)方指定的地點(diǎn)。這種交貨方式所運(yùn)來的物料或許是較大批量的，但不管怎樣，物料還是按期按量運(yùn)到了指定地點(diǎn)。
O 當(dāng)可預(yù)測(cè)的交貨方式可以實(shí)現(xiàn)時(shí)，就應(yīng)與供應(yīng)商協(xié)商制定一個(gè)要求更高的交貨計(jì)劃，即增加交貨的次數(shù)并減少每次交貨的數(shù)量。在這個(gè)轉(zhuǎn)變過程中，要權(quán)衡費(fèi)用和收益兩方面的情況。
O 當(dāng)采購(gòu)方的生產(chǎn)線實(shí)現(xiàn)了鼓點(diǎn)式生產(chǎn)后，這就要求原
材料的供應(yīng)要做到均衡及線性，最終要供應(yīng)商實(shí)現(xiàn)這樣的交貨方式：物料在正需要使用的時(shí)候剛好到達(dá)收貨部，收貨后直接運(yùn)往生產(chǎn)線，由拉動(dòng)式生產(chǎn)線消耗掉該批物料。
O使用適當(dāng)?shù)陌b對(duì)實(shí)現(xiàn)JIT交貨有較大的影響，應(yīng)盡量使用標(biāo)準(zhǔn)包裝、可重復(fù)利用的包裝，同時(shí)要注意包裝對(duì)物料是否能起到足夠的防護(hù)功能。
O應(yīng)要求供應(yīng)商按采購(gòu)方生產(chǎn)線的工序組裝特點(diǎn)來對(duì)相同或相近工序所使用的原材料或零部件進(jìn)行適當(dāng)?shù)慕M合包裝，以利于采購(gòu)方生產(chǎn)線的高效作業(yè)。
●繼續(xù)改革，擴(kuò)大成果
O實(shí)施JIT采購(gòu)是一個(gè)持續(xù)進(jìn)行的過程，應(yīng)該對(duì)處于不同實(shí)施階段的供應(yīng)商采取不同的工作方式。目的是要供應(yīng)商在預(yù)定的日期之前能優(yōu)質(zhì)、小批量、多批次地供貨；
O實(shí)現(xiàn)JIT采購(gòu)是一個(gè)企業(yè)實(shí)施全過程的JIT管理方式的重要一環(huán)。JIT采購(gòu)方式的優(yōu)勢(shì)在企業(yè)實(shí)行看板式的拉動(dòng)生
產(chǎn)方式下才能更好地表現(xiàn)出來，所以采購(gòu)和生產(chǎn)線兩個(gè)方面應(yīng)同時(shí)進(jìn)行持續(xù)的改革是非常有必要的；
O對(duì)成功實(shí)現(xiàn)JIT供貨的作業(yè)經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行總結(jié)，并把它應(yīng)用到下一批實(shí)行JIT供貨的供應(yīng)商身上。