采購管理理論：采購活動的內(nèi)容
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長期以來，企業(yè)采購的功能是單一的，就是購買各類生產(chǎn)物料，滿足生產(chǎn)需要。采購的單一功能與企業(yè)活動的過度專業(yè)化有直接關(guān)系，由此導(dǎo)致的問題是采購活動與生產(chǎn)、銷售等活動相互分離。近年來，出現(xiàn)了戰(zhàn)略采購的思想，要求采購活動置身于企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的總體安排下通盤考慮，處理好采購與生產(chǎn)、銷售等其他活動的關(guān)系。戰(zhàn)略采購思想的提出擴(kuò)大了采購的內(nèi)涵和功能，對于推動采購的合理化產(chǎn)生了積極影響。在戰(zhàn)略采購思想下，采購活動包括的內(nèi)容更加豐富，一般而言，主要涉及以下幾個(gè)方面：
(1)根據(jù)銷售計(jì)劃和
生產(chǎn)計(jì)劃的安排，協(xié)調(diào)采購與生產(chǎn)和銷售的關(guān)系，加強(qiáng)采購部門與生產(chǎn)和銷售部門的溝通，詳細(xì)了解生產(chǎn)和銷售等部門對采購的具體要求。
(2)分析外部供應(yīng)市場的狀況，掌握各類物料的供應(yīng)渠道、價(jià)格變化、交易條件以及供求關(guān)系，就采購方式、采購批量、采購價(jià)格等作出決策，編制詳細(xì)的采購計(jì)劃。
(3)做好
采購管理的基礎(chǔ)工作，制定各類采購定額和標(biāo)準(zhǔn)，明確職責(zé)分工和權(quán)限，編制采購業(yè)務(wù)流程和工作手冊，提出主要的考核指標(biāo)，建立采購數(shù)據(jù)庫和采購信息系統(tǒng)。
(4)按照采購計(jì)劃決定的采購方式，實(shí)施具體的招標(biāo)、接洽、談判等工作。根據(jù)企業(yè)的目的不同決定與供應(yīng)商之間的關(guān)系，重點(diǎn)培養(yǎng)穩(wěn)定的供貨渠道，與主要供應(yīng)商建立戰(zhàn)略聯(lián)盟，培育有效的供應(yīng)鏈。
(5)簽訂訂貨或
采購合同，加強(qiáng)
合同管理，催促供應(yīng)商及時(shí)交貨，組織好物料的運(yùn)輸、搬運(yùn)、驗(yàn)收、分包等具體的物流作業(yè)工作。
(6)做好結(jié)算和信息反饋工作，根據(jù)交易關(guān)系的不同區(qū)別結(jié)算方式和政策，將物料供應(yīng)中存在的問題反饋給供應(yīng)商，征求生產(chǎn)部門對采購的改進(jìn)意見。