采購部門的組織模式
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雖然說，集中企業(yè)采購權(quán)于一個部門是
采購管理發(fā)展的趨勢，但要根據(jù)企業(yè)的具體情況來決定采購部門的設(shè)置，主要是企業(yè)的規(guī)模和產(chǎn)品的多少。但是，無論采購部門如何設(shè)置，都必須在企業(yè)中擁有較高的地位，最好能向最高領(lǐng)導(dǎo)直接匯報工作，因為這是保證采購部門發(fā)揮作用的必要條件。
(1)單一采購部門。如果企業(yè)規(guī)模較小，產(chǎn)品結(jié)構(gòu)較單一（典型的例子就是單一的工廠或企業(yè)，分公司距離較近的大公司也可以），設(shè)置單一的采購部門并直接向總經(jīng)理匯報工作較好。
(2)集中采購部門。一些企業(yè)的規(guī)模較大，如大型的跨國公司或國內(nèi)的大型國有企業(yè)，還有一些企業(yè)業(yè)務(wù)較多、管理繁雜，這樣的企業(yè)可以設(shè)置獨立的采購部門體系，并向分管采購的副總經(jīng)理匯報工作，這樣不僅滿足了采購集中化的要求，也方便了公司的管理。如圖6 -2所示。
(3)集中分散采購部門。對于一些規(guī)模大、產(chǎn)品種類多、原材料需求差異性大、各子公司的地理位置距離遠(yuǎn)的企業(yè)，可采用集中分散的采購設(shè)置模式。在公司總部設(shè)采購部，負(fù)責(zé)總公司采購戰(zhàn)略和計劃的制定，協(xié)調(diào)各子公司之間的采購行動，避免惡意競爭，集中采購。 在一般人事管理較好的企業(yè)機構(gòu)，前述各個不同階層
采購人員的職責(zé)，都會在職位工作說明書中有詳細(xì)記載。根據(jù)美國《采購世界月刊》( Purchasing World)對1 280個采購部門所做的調(diào)查顯示，采購部門的職責(zé)按其重要性來排列，其前9種重要工作順序如下：
①評估現(xiàn)有的供應(yīng)商；
②選擇及開發(fā)新的供應(yīng)商；
③安排采購及交貨日期；
④談判采購合約；
⑤從事價值分析的工作；
⑥自制或采購（外包）的決策；
⑦指定運輸方式；
⑧控制存貨；
⑨租賃或買斷的決策。
由此可知，采購部門仍是以尋求合格的廠商以維持物料的充分供應(yīng)為最重要的職責(zé)。但是，除了這些固有的職責(zé)之外，根據(jù)1983年4月美國《采購雜志》(Purchasing)的調(diào)查，采購部門將增加下列各項新的職責(zé)（按其熏要性排列）：
①策略規(guī)劃；
②
產(chǎn)品開發(fā)；
③運輸；
④新產(chǎn)品評估；
⑤購買固定設(shè)備；
⑥出差；
⑦行銷規(guī)劃；
⑧提供經(jīng)濟指標(biāo)；
⑨期貨操作；
⑩現(xiàn)金流量計劃。
采購部門的職責(zé)已逐漸從傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)層次提升到戰(zhàn)略層次，顯示采購部門已參與公司長期發(fā)展的決策。