新時期采購的發(fā)展趨勢
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采購人員必須學(xué)習(xí)各種可提高采購績效的新東西及了解采購的發(fā)展趨勢以調(diào)整采購策略來為企業(yè)獲取更大的利益。
近些年來，在采購領(lǐng)域內(nèi)出現(xiàn)了很多新事物或新趨勢，還有一些新趨勢正在形成之中。下面作簡單介紹。
● 建立采購團隊
由于采購績效對一個企業(yè)的生存與發(fā)展有著至關(guān)重要的作用，故采購部門的地位在企業(yè)中得到了提升。隨著采購的日益復(fù)雜化，單單靠采購人員來完成采購工作及跟采購相關(guān)的工作，顯然已不能滿足新時期采購的需要。企業(yè)內(nèi)每個部門的人對本部門業(yè)務(wù)有更深、更廣的把握，如果由來自不同部門的人員來對重要采購決策作出決定顯然要比單純的采購人員作出決定會更適宜，俗話說“三個臭皮匠湊成一個諸葛亮”。在現(xiàn)代企業(yè)的運作當(dāng)中，各部門的職能界線正在變得模糊，各部門的工作越來越多的交織在一起，但這并不意味著各部門職責(zé)不清，而是充分發(fā)揮團隊的力量去把企業(yè)內(nèi)的每一件重要的事盡可能地做得最好。我們亦可清楚地看到并不只是其他部門的人員參與到采購活動中對采購人員施加影響，采購人員同樣活躍在其他部門的活動中，比如：對供應(yīng)商的品質(zhì)監(jiān)管，參與到新產(chǎn)品的開發(fā)活動中去等等。
●E-采購與因特網(wǎng)
電子化采購對于一些小企業(yè)來說可能還是很陌生的事，因為部分小企業(yè)的老板認為在改變采購的作業(yè)方式上花太多的錢是一件很不劃算的事，但是從全球的采購發(fā)展趨勢來看，E- 采購將越來越廣泛地被人們接受，而事實上，在人們步入21 世紀前，許多跨國公司就已通過電子采購方式獲得了他們想要的相當(dāng)部分物料，一些公司一年通過電子采購的金額就達數(shù)百億美元之巨。實行了E-采購的企業(yè)認為E-采購比傳統(tǒng)采購方式有更多的優(yōu)點，一方面，因特網(wǎng)給采供雙方提供了更廣闊的選擇余地，另外，在采購單價及采購管理費用上的開支亦可降低或較大幅度減少，其次，伴隨EDI的應(yīng)用令交易可在更短時間內(nèi)完成，這正可滿足企業(yè)實行柔性制造的需要。
●供應(yīng)商的選擇將趨向本地化
我們可以清楚地看到，中國通過20多年來的改革開放已吸引了眾多的外商在中國投資建廠或設(shè)立分公司，在廣東省的珠江三角洲地區(qū)及江浙地區(qū)（包括上海）已形成明顯的群聚效應(yīng)，并且這種趨勢正在向其他地區(qū)蔓延。由于跨國公司到中國大陸建廠或設(shè)立銷售點越來越多及生產(chǎn)各種類型產(chǎn)品的廠家越建越多，所以國內(nèi)的采購人員可以取近舍遠以取得更大的主動性及降低采購成本。而對于國外的采購人員來說，中國這個大市場已成為他們進行國際化采購的一個重要地區(qū)，當(dāng)然，如果他們的工廠已搬至中國那就另當(dāng)別論了。
●減少供應(yīng)商數(shù)量
太多的供應(yīng)商不僅讓采購人員難以應(yīng)付，而且供應(yīng)商的總體表現(xiàn)往往差強人意，采購人員越來越強烈地意識到供應(yīng)商的數(shù)量不在多而在于精。不難想象，把一樣多的精力放在1000 家供應(yīng)商上和放在300家供應(yīng)商上，它們之間的效果差異。人們在越來越多思考由多家供應(yīng)商來供同一物料的弊病，與其讓三家供應(yīng)商來供貨不如讓一家品質(zhì)優(yōu)良價格公道的供應(yīng)商來供貨，這樣采購人員及其他相關(guān)人員就可以把更多精力放在對這一家供應(yīng)商進行培訓(xùn)及監(jiān)管。由于訂單的集中，還有可能獲得供應(yīng)商給予的數(shù)量折扣，并可減少采購業(yè)務(wù)處理費用。
●建立新型的采供關(guān)系
供應(yīng)商是敵人還是朋友？供應(yīng)商其實既不是敵人也不是朋友，應(yīng)該把供應(yīng)商和自身組織看成為了自身利益及共同利益而并肩作戰(zhàn)的兩支隊伍。采供關(guān)系一直在演變，最低檔次的采供關(guān)系是互相隱瞞、互相欺騙及爾虞我詐，這種關(guān)系不可能長久維持下去，采供雙方都抱著一種“能騙就騙，騙不了就撤”的低層次想法，在目前這個誠信度還有待提高的采購大環(huán)境中，在我們的周圍還存在不少這種惡劣的采供關(guān)系；一般檔次的采供關(guān)系是雙方在互惠互利的前提下開展合作，采供雙方能對對方產(chǎn)生較大的信任感并能把合作關(guān)系較長時間地維持下去。高檔次或者說理想的采供關(guān)系是我們所說的戰(zhàn)略聯(lián)盟關(guān)系，這種關(guān)系把供應(yīng)商的利益與組織的利益甚至連同客戶的利益緊密揉在一起，制定共同的長期發(fā)展規(guī)劃，開誠溝通，信息共享，達到各方利益的最大化。和供應(yīng)商建立戰(zhàn)略聯(lián)盟關(guān)系固然可以讓雙方長期從中獲利，但要在采供雙方之間建立起這種關(guān)系需要雙方高層管理者的深層次溝通，只有雙方擁有相同或相近的經(jīng)營理念及達成一致的長期發(fā)展目標，才有可能走到一起。
●采購業(yè)務(wù)外包
就像我們常見的一個企業(yè)的食堂、清潔衛(wèi)生甚至制造業(yè)務(wù)外包給別的公司來經(jīng)營，企業(yè)的部分采購業(yè)務(wù)也將外包。把采購這種“玩錢”的業(yè)務(wù)外包給別人來做看起來有些驚險，這里面的關(guān)鍵在于對外包如何進行控制及監(jiān)管的力度如何，將采購業(yè)務(wù)外包并不意味著將采購業(yè)務(wù)全權(quán)交給承包公司來運作、企業(yè)自身對采購這塊業(yè)務(wù)就可以撒手不管了。在目前階段，大部分將采購業(yè)務(wù)外包的企業(yè)只是把MRO這些相對于生產(chǎn)原材料不太重要的雜項采購?fù)獍o別的公司來經(jīng)營，主要物料的采購工作仍由企業(yè)自身的員工來操作。把采購業(yè)務(wù)外包的好處是承包公司有更強的采購能力、更多的采購渠道，或者整合多個企業(yè)的相同需求來和供應(yīng)商談價而獲得數(shù)量折扣，從而企業(yè)可以獲得比自身去采購更大利益。
采購的發(fā)展趨勢遠遠不止上述幾方面，并且隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展及全球產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的進一步調(diào)整，采購還會不斷吸收新方法、新技術(shù)而引起采購方式上的變革，誰在這場變革中走在了前面，他就能取得主動權(quán)并因此從中獲取更多利益。