采購管理的三個層次
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交易管理,簡單購買
(Transaction)
較初級的
采購管理多為對各個交易的實施和監(jiān)督。其特征為:
•圍繞著采購訂單(PO,Purchase Order);
•與供應商較容易的討價還價;
•僅重視諸如價格,付款條件,具體交貨日期等一般商務條件;
•被動地執(zhí)行配方和技術標準。
采購管理
(Procurement)
隨著對前期大量訂單的經(jīng)驗總結和匯總以及管理技能的提高,管理人員意識到
供應商管理的重要性;同時,根據(jù)自身的業(yè)務量分析(ABC法),整個Logistics系統(tǒng)的要求,合理分配自身的資源,開展多個專案管理。這個階段的特征為:
•圍繞著一定時間段的
采購合同,試圖與供應商建立長久的關系;
•加強了對供應商其他條件的重視,如訂單采購周期(Lead Time)、送貨、經(jīng)濟批量、最小訂單量和訂單完成率;
•重視供應商的成本分析;
•開始采用了投標手段;
•加強了風險防范意識。
策略性采購
供應鏈管理(Strategic Sourcing-Supply Chain Management)
目前比較新的概念策略性采購,其特征是:
•與供應商建立策略性伙伴關系;
•更加重視整個供應鏈的成本和效率管理;
•與供應商共同研發(fā)產(chǎn)品及其對消費者的影響;
•尋求新的技術和材料替代物,OEM方式的操作;
•充分利用諸如跨地區(qū),跨國家的公司(工廠)的集團力量集中采購;
•更為復雜,廣泛的應用投標手段。
其中,集中采購的手段正被愈來愈多的公司采用。集中的概念事實上包含兩層含義:集中集團內(nèi)各分公司/各工廠的采購量;采購量集中給少數(shù)的供應商,以圖獲取規(guī)模效應帶來的節(jié)省。更進一步的工作,是盡可能地減少材料的規(guī)格或標準,以圖從供應商在原料采購和生產(chǎn)加工收益中帶來節(jié)省。