EXCEL運(yùn)用技巧
課程收益:
1、把學(xué)員引入到浩瀚的
EXCEL應(yīng)用的海洋,打開(kāi)學(xué)員眼界,為學(xué)員EXCEL個(gè)性操作的發(fā)展提供基礎(chǔ)保障;
2、學(xué)員掌握大量的快捷鍵使用和函數(shù)應(yīng)用,大大提高了操作效率,據(jù)初步估計(jì),至少可以提高學(xué)員的辦公效率20%到30%;
3、更專業(yè)更美化的EXCEL工作表效果,圖文和數(shù)字并茂,效果更為突出和美觀;
4、學(xué)會(huì)更為專業(yè)的安全權(quán)限設(shè)置,對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行不同層級(jí)的安全保護(hù);
5、學(xué)員可以應(yīng)用EXCEL透視表、高級(jí)篩選等高級(jí)功能,對(duì)各類數(shù)據(jù)進(jìn)行有效分析;
6、學(xué)會(huì)宏的應(yīng)用并對(duì)用EXCEL編程VBA有所了解。
課程大綱:
全天:EXCEL運(yùn)用技巧(6小時(shí))
模塊一:數(shù)據(jù)操作及編輯
(一)數(shù)據(jù)輸入的技巧
1、什么樣的表格更容易分析和統(tǒng)計(jì)?
2、如何簡(jiǎn)化輸入重復(fù)性的文字
3、如何設(shè)計(jì)具有專業(yè)水準(zhǔn)的EXCEL工作表
4、快捷方式及應(yīng)用
模塊二:工作表的安全
1、如何保護(hù)公式不被誤修改
2、如何設(shè)置可編輯區(qū)域和不可編輯區(qū)域
3、如何設(shè)置文檔訪問(wèn)密碼
4、設(shè)置工作表隱藏
模塊三:函數(shù)運(yùn)用技巧
應(yīng)用查找函數(shù)vlookup和hlookup簡(jiǎn)化工作
1、如何根據(jù)關(guān)鍵字在另一個(gè)表中查找數(shù)據(jù)
2、如何根據(jù)多個(gè)關(guān)鍵字在另一個(gè)表中查找匹配項(xiàng)
3、如何利用公式自動(dòng)處理績(jī)效考核評(píng)定
4、不用學(xué)習(xí)編程也可以寫(xiě)一個(gè)數(shù)據(jù)查詢程序
5、利用查找函數(shù)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)自動(dòng)錄入
(七)時(shí)間函數(shù)應(yīng)用
1、由日期數(shù)據(jù)中抽取年月日時(shí)間數(shù)據(jù)
2、日期與對(duì)應(yīng)星期之間的互換
3、設(shè)置時(shí)間的顯示格式
(八)常用統(tǒng)計(jì)函數(shù)和統(tǒng)計(jì)方法
1、了解數(shù)組公式實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)分析
2、條件格式的應(yīng)用
3、高級(jí)排序和高級(jí)篩選的應(yīng)用
4.利用單元格數(shù)據(jù)之間的合并和拆分來(lái)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)歸類與分析
模塊四:工作表的美化
1、圖表的主要類型及應(yīng)用場(chǎng)合
2、圖表的制作演練
3、如何美化圖表
4、生成自定義圖表類型
5、常用圖表類型講解
模塊五條件格式的應(yīng)用
模塊六數(shù)據(jù)分析
1.多字段和特殊段的排序
2.高級(jí)篩選的應(yīng)用
3.數(shù)據(jù)透視表應(yīng)用大全
1、多級(jí)分類匯總
2、動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)過(guò)濾
3、數(shù)據(jù)在年、季度、月、日不同時(shí)間級(jí)別上的匯總
4、自動(dòng)計(jì)算各種統(tǒng)計(jì)指標(biāo)
a)平均銷售額
b)銷售差異度
c)百分比
d)自定義指標(biāo)
5、數(shù)據(jù)可視化分段和頻數(shù)統(tǒng)計(jì)
6、如何將透視表根據(jù)某分類字段自動(dòng)分割成多個(gè)工作表
7、如何生成數(shù)據(jù)透視圖,并進(jìn)行動(dòng)態(tài)分析
模塊七:實(shí)戰(zhàn)案例
(測(cè)評(píng)表、自測(cè)題、數(shù)據(jù)有效性應(yīng)用、績(jī)效考核、調(diào)查問(wèn)卷、退職日提醒、快速人事統(tǒng)計(jì)、各類數(shù)據(jù)分析、OFFICE軟件共享等)