PPT設(shè)計(jì)與制作技巧
課程說(shuō)明：
無(wú)論是在學(xué)校、企業(yè)還是政府部門，PPT已經(jīng)被廣泛地應(yīng)用在各種場(chǎng)合，無(wú)論是用來(lái)協(xié)助講解還是匯總公司的數(shù)據(jù)，甚至國(guó)際著名咨詢公司的咨詢報(bào)告都是PPT。你也許不喜歡它，但你沒(méi)得選擇。
無(wú)論是被要求制作PPT，還是觀看或者閱讀那些丑陋的、無(wú)條理的、被密密麻麻的文字捂得透不過(guò)氣的PPT，你一定深受其苦。不過(guò)你上司的處境更糟，所以他總會(huì)要求你把PPT做漂亮一點(diǎn)，再漂亮一點(diǎn)。所以你到處尋找PPT模板，搜集各種素材，可是每一次找適合的模板和素材就如大海撈針一般，無(wú)論是使用搜索引擎還是泡論壇，都需要投入巨大的時(shí)間。
本課程將教你從丑陋不堪的、毫無(wú)新意的PPT中走出來(lái)，不必求助于專業(yè)公司的PPT模板，不必花費(fèi)大量的時(shí)間到處尋找素材，用最短的時(shí)間做出老板喜歡的、同事羨慕的、觀眾一看就明白的PPT。
核心內(nèi)容：
（1）PPT情境分析
（2）PPT結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)
（3）PPT制作天龍八部
（4）完美的演示匯報(bào)
課程特色：
（1）互動(dòng)性本課程以互動(dòng)問(wèn)答、大量動(dòng)手練習(xí)、行動(dòng)學(xué)習(xí)研討交流為主要形式，輔之以講授、點(diǎn)評(píng)、輔導(dǎo)，形式活潑、新穎。
（2）針對(duì)性本課程采用領(lǐng)先的行動(dòng)學(xué)習(xí)和PTT中的工具和方法，針對(duì)PPT設(shè)計(jì)與制作中常見(jiàn)的問(wèn)題，現(xiàn)場(chǎng)針對(duì)性解決問(wèn)題。
（3）實(shí)用性本課程不僅注重方法與工具的使用和學(xué)習(xí)，更注重實(shí)際運(yùn)用能力的提升。
課程目標(biāo)：
（1）掌握進(jìn)行情境分析的方法，使匯報(bào)更具針對(duì)性；
（2）通過(guò)合理的結(jié)構(gòu)組織材料，使展示內(nèi)容清晰易懂；
（3）了解并靈活使用邏輯方法使觀點(diǎn)更加具有說(shuō)服力；
（4）掌握展示匯報(bào)常用圖表的使用方法，使PPT更加生動(dòng)；
課程收益：
（1）會(huì)議時(shí)間縮短
（2）報(bào)告說(shuō)服力增強(qiáng)
（3）訂單成交率提高
課程內(nèi)容
第一部分：情境分析
演示是一門溝通的科學(xué)。演示的目的是與觀眾或讀者溝通，交流信息。很多時(shí)候自認(rèn)為做得還不錯(cuò)的PPT卻往往得不到好評(píng)，這是因?yàn)橹谱髡哌^(guò)于注重PPT花哨的外表，忽視了對(duì)PPT內(nèi)涵的修煉。
用PPT是為了展示信息，而不是顯示我們的Office技巧。不論P(yáng)PT做得多么花哨，如果無(wú)法達(dá)成溝通的目的，那么再花哨的PPT也是破銅爛鐵。怎么說(shuō)比說(shuō)什么更重要，PPT只是我們使用最多的一個(gè)工具，掌握進(jìn)行情境分析的方法，使演示或匯報(bào)更具針對(duì)性，把握正確的方向和角度，可以讓我們更好的展示自己，獲得職場(chǎng)的成功。
#開(kāi)場(chǎng)及團(tuán)隊(duì)組建#
一、情境分析六問(wèn)
1、知識(shí)型演示
2、說(shuō)服性演示
★演練：情境分析六問(wèn)
二、情境分析三步法
1、明確演示目標(biāo)
2、對(duì)象分析
a、聽(tīng)眾的基本信息
b、聽(tīng)眾對(duì)主題的了解
c、聽(tīng)眾的心態(tài)
d、聽(tīng)眾接收的信息風(fēng)格
3、場(chǎng)景分析
第二部分：結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)
我們的PPT最大問(wèn)題在哪里？不是美感，不是動(dòng)畫，而是邏輯！常見(jiàn)PPT的出爐過(guò)程是：又接到一個(gè)緊急的任務(wù)-隨便找?guī)讉€(gè)最接近的模板-復(fù)制WORD材料到每一頁(yè)-調(diào)整自己都覺(jué)得看不過(guò)去的內(nèi)容-提交老板爭(zhēng)取蒙混過(guò)關(guān)。結(jié)果也就可想而知。一份條理清晰、內(nèi)容實(shí)用的word是做好PPT的基礎(chǔ)，好的內(nèi)容和嚴(yán)密的邏輯再加上PPT的呈現(xiàn)形式，才是一份優(yōu)異的PPT，反之形式再美的PPT也沒(méi)有太大的價(jià)值。
一、文檔變PPT
1、理解
2、想象
3、制作
二、金字塔原理
1、認(rèn)識(shí)金字塔原理
2、構(gòu)建金字塔結(jié)構(gòu)的有力工具——MindManager
三、整體結(jié)構(gòu)
1、PREP
2、Timeline
3、What-Why-How
4、“三重告訴”結(jié)構(gòu)
5、AIDA結(jié)構(gòu)
6、解決方案常用結(jié)構(gòu)
四、結(jié)構(gòu)化設(shè)計(jì)
1、處理開(kāi)頭
a、沖突、情景和疑問(wèn)
b、S-C-Q-A運(yùn)用實(shí)例
2、分析論證
a、歸納
b、演繹
3、處理結(jié)尾
a、進(jìn)行高度的濃縮和升華；
b、全篇文章中心的回顧和反思；
c、后續(xù)行動(dòng)的指導(dǎo)和思考
五、結(jié)構(gòu)化分析基本方法
第三部分：撰寫美化
每個(gè)人都可以輕松地做出一份好的PPT，告別那些被用爛了的模板，將自己的思維和創(chuàng)意最好的表達(dá)出來(lái)。這都是一些簡(jiǎn)單的技巧，每個(gè)人都可以掌握并且熟練的運(yùn)用，只是由于不知道，使得我們的PPT一直表現(xiàn)不佳，從現(xiàn)在開(kāi)始，掌握它們，并應(yīng)用到實(shí)際中。從此PPT煥然一新。
一、PPT制作兩原則
1、一目了然
a、充分利用備注
b、拆成多個(gè)頁(yè)面
c、要點(diǎn)一條條顯示
★案例：無(wú)法看清主題的幻燈片
★案例：高橋征義“超大字”演示法
★實(shí)踐：提煉關(guān)鍵詞
★練習(xí)1：信息量太大怎么辦？
2、視覺(jué)化
★練習(xí)2：杰克?韋爾奇
★練習(xí)2：視覺(jué)化-永不放棄的馬云
★練習(xí)3：為文字配圖
★練習(xí)4：如何避免“審美疲勞
★練習(xí)5：把文字翻譯成圖
★練習(xí)6：為主題配圖
★練習(xí)7：綜合練習(xí)
二、從此PPT煥然一新——頁(yè)面排版
1、對(duì)齊
a、認(rèn)識(shí)對(duì)齊的三條線
b、圖文排版是否對(duì)齊
c、表格正文是否對(duì)齊
d、頁(yè)面標(biāo)題是否對(duì)齊
e、段落間距是否對(duì)齊
★練習(xí)8：找出隱藏的對(duì)齊線
★練習(xí)9：對(duì)齊
2、聚攏
a、相關(guān)內(nèi)容是否匯聚
b、段落層次是否區(qū)隔
c、圖片文字是否協(xié)調(diào)
★練習(xí)10：聚攏
3、對(duì)比
a、加粗字體
b、加大字號(hào)
c、改變顏色
★練習(xí)11：對(duì)比
4、十字坐標(biāo)
5、九宮格
三、展示溝通的力量——文字提煉
1、封面就得抓住聽(tīng)眾的心
2、頁(yè)面標(biāo)題就是結(jié)論
3、正文語(yǔ)句提煉三原則
a、要言之有物
b、要寫簡(jiǎn)單完整句
c、盡量用有節(jié)奏的語(yǔ)言
4、匹配適合的字號(hào)和間距
5、全圖型PPT的文字處理5法
6、圖文混排
a、圖文有序混排
b、圖文無(wú)序混排
c、巧用LOGO
★練習(xí)12：圖文混排
四、讓聽(tīng)眾愛(ài)上你的P——圖片美化
1、寫實(shí)圖片or抽象圖片
2、設(shè)置圖片魔力效果
3、制作霧靄朦朧效果
4、去掉圖片的背景色
5、寬屏效果是裁剪出來(lái)的
6、圖片在頁(yè)面的位置
7、使用互聯(lián)網(wǎng)找到好圖
8、壓縮圖片減小PPT文件
★練習(xí)13：圖片編輯
★練習(xí)14：去除背景色
★練習(xí)15：剪裁圖片
五、讓數(shù)據(jù)開(kāi)口說(shuō)話——數(shù)據(jù)制圖
1、表格和圖表區(qū)別
2、為什么要使用表格和圖表
3、如何用好表格
4、使用SmartArt制作圖表
a、判斷邏輯關(guān)系
b、轉(zhuǎn)換成對(duì)應(yīng)圖表
c、對(duì)圖表進(jìn)行再修飾
5、借助
Excel處理常用圖表
6、使用繪圖面板制作圖表
★練習(xí)16：表格美化
★練習(xí)17：smartart
六、專業(yè)可以看得見(jiàn)——配色方案
1、顏色多并不等于好看
2、演示PPT是給觀眾看到
3、配色的單色原則
4、配色的對(duì)比色原則
★案例：白紙黑字一點(diǎn)紅
★案例：?jiǎn)處椭?流
七、讓PPT亮起來(lái)——動(dòng)畫創(chuàng)意
1、區(qū)別兩種動(dòng)畫類型
2、換片動(dòng)畫的切換效果
3、頁(yè)面動(dòng)畫的四大類
4、常用的PPT動(dòng)畫
5、使用PPT動(dòng)畫的目的
八、專業(yè)可以看得見(jiàn)——配色方案
1、把Word快速轉(zhuǎn)成PPT
2.使用母板快速添加對(duì)象
a、使用母版快速添加公司logo
b、版式的選擇
c、模板的設(shè)計(jì)
3.如何做一個(gè)好目錄
a、制作目錄的兩個(gè)基本原則
1）讓文檔結(jié)構(gòu)更清晰
2）讓演講重點(diǎn)更突出
b、制作目錄方法
1）列表法
2）時(shí)間軸法
3）創(chuàng)意目錄
4）轉(zhuǎn)場(chǎng)頁(yè)
4.使用聲音和視頻多媒體文件
a、插入一段聲音
b、插入一段視頻
★練習(xí)18：把word快速直接變成PPT
★練習(xí)19：模板的設(shè)置
★練習(xí)20：目錄的設(shè)計(jì)
★練習(xí)21：轉(zhuǎn)場(chǎng)頁(yè)的設(shè)計(jì)
九、走上成功的舞臺(tái)——幻燈演示
1、怎么處理投影儀無(wú)畫面
2、PPT不等于視力檢查表
3、預(yù)防投影儀燈泡老化
4、防止眩暈的激光筆
5、自由打開(kāi)超鏈接的文件
6、如何正確使用雙屏顯示
7、快速全黑屏/白屏
第四部分：演示匯報(bào)
在培訓(xùn)和演講中，PPT從來(lái)都不應(yīng)該成為主角，演講和講課的人才是真正的主角。優(yōu)美精良的PPT是給聽(tīng)眾看的，更重要的是讓PPT配合演講者，共同締造一場(chǎng)完美的PPT演示。
一、向好萊塢學(xué)習(xí)制作PPT
1、開(kāi)頭轟隆隆
2、大腕齊亮相
3、正片拌沙拉
4、細(xì)節(jié)見(jiàn)精神
5、主旋律閃回
6、貼身緊跟拍
7、結(jié)尾留續(xù)集
二、完美的PPT演示
1、啟：通過(guò)開(kāi)場(chǎng)白來(lái)尋求共鳴，讓聽(tīng)眾迅速進(jìn)入狀態(tài)
2、承：由聽(tīng)眾的共鳴，迅速轉(zhuǎn)移到演講的主題
3、轉(zhuǎn)：對(duì)演講的問(wèn)題詳細(xì)論述，并且適時(shí)轉(zhuǎn)折
4、合：歸納總結(jié)：不斷提升高度，在高潮處結(jié)束演講
三、高效PPT設(shè)計(jì)九步法
1、手繪提綱
2、設(shè)計(jì)標(biāo)題
3、插入材料
4、圖表化
5、選擇母版
6、文字排版
7、顏色美化
6、裝飾圖案
7、放映查錯(cuò)