高效的時(shí)間管理
課程背景:
本課程通過對時(shí)間分配、時(shí)間浪費(fèi)因素的分析,引導(dǎo)學(xué)員在兩個(gè)方面進(jìn)行思考:減少不必要的打擾和使自己更加有條理。能夠使不同層次的學(xué)員從不同深度上體會和掌握到管理時(shí)間的技巧。通過
時(shí)間管理,學(xué)員的工作效率和生活質(zhì)量都會得到提高,最終大家會發(fā)現(xiàn)節(jié)約的不僅僅是時(shí)間,更是通過生活目標(biāo)的制定將學(xué)員對時(shí)間管理提升到對自我管理和對自己生命管理的高度。
本課程還會從更廣義的時(shí)間管理的角度去引發(fā)學(xué)員對職業(yè)規(guī)劃的思考,使得學(xué)員開始去科學(xué)管理自己的人生和規(guī)劃自己的職業(yè)發(fā)展;同時(shí)通過對自我激勵的全面介紹,觸及員工的內(nèi)心、重建其工作價(jià)值觀、培育其正確的習(xí)慣以及營造更好的工作氛圍。
課程收益
*把注意力放在有助于取得結(jié)果的事情上;
*通過合理計(jì)劃,減少各種不必要的危機(jī)和緊急情況;
*通過實(shí)用的策劃工具,拓寬思路、提升工作效率;
*把焦點(diǎn)放在重要的事情上,而不是那些看似緊急的事情;
*避免過度勞累,著眼長遠(yuǎn)發(fā)展。
培訓(xùn)對象希望提升時(shí)間管理能力、提高工作效率的職場人士
課程大綱
一破冰
*熱身活動
*故事-生命中的大石
二什么是時(shí)間和時(shí)間管理?
*什么是時(shí)間?
*時(shí)間管理的概念
*時(shí)間管理的益處
三常見的問題和理解上的誤區(qū)
*常見的問題
*時(shí)間浪費(fèi)的主觀原因
*時(shí)間浪費(fèi)的客觀原因
*時(shí)間管理能力測試
*理解誤區(qū)
四有效時(shí)間管理的原則
*設(shè)定目標(biāo)
-目標(biāo)的類別
-設(shè)定一些長期的目標(biāo)
-小組討論-設(shè)定中期目標(biāo)
-設(shè)定當(dāng)天的目標(biāo)
-什么是清晰的SMARTER目標(biāo)?
*要事優(yōu)先
-Pareto原則應(yīng)用
-ABC分析方法
-執(zhí)行效應(yīng)的帕雷托分析
-如何面對輕重緩急
*專注
-工作條理化
-學(xué)習(xí)何時(shí)該說“不”
*設(shè)定現(xiàn)實(shí)可行的完成日期
-行動計(jì)劃書的模板
-周計(jì)劃表模板
*馬上就做
*勞逸結(jié)合
五
壓力管理
*辦公室綜合癥及其應(yīng)對措施
*不良情緒的來源
*減壓處方
*舒壓食物
*壓力管理策略(個(gè)人導(dǎo)向與企業(yè)導(dǎo)向)
六時(shí)間管理的實(shí)用工具和錦囊妙計(jì)
*辦公環(huán)境的整理
-建立有效的辦公環(huán)境
*時(shí)間管理的軟件工具
-基于GTD思想的時(shí)間管理軟件
-人脈管理與郵件管理
*時(shí)間管理的一些技巧和方法
-提防“時(shí)間的竊賊”
-有效地計(jì)劃
-利用黃金時(shí)段
-合理地安排休息
-預(yù)留一些“無干擾”時(shí)段
-知道什么不需要去做
-可以填補(bǔ)零碎時(shí)間的任務(wù)
七職業(yè)發(fā)展,發(fā)現(xiàn)你的優(yōu)勢
*職業(yè)規(guī)劃是什么?
*案例分析:我的職業(yè)發(fā)展
*個(gè)人發(fā)展計(jì)劃IDP模板
*職業(yè)發(fā)展規(guī)劃的關(guān)鍵和基礎(chǔ)
-職業(yè)發(fā)展的四階段
-六種職業(yè)性向
-職業(yè)錨與職業(yè)興趣
*職業(yè)發(fā)展自我規(guī)劃五步法
*歸零思考的模式
*小組練習(xí)(案例分析)
*自我激勵