價值分析方法在采購中的應用
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早在20世紀40年代，美國通用電氣公司的采購員麥爾斯就成功地解決了短缺物資的代用問題，隨之創(chuàng)立了價值分析學說。對在物資采購中所遇到的問題，根據(jù)價值分析的原理進行研究，經(jīng)過實踐發(fā)現(xiàn)價值分析應用于物資采購中不失為一種有效方法。正確選購物資，是企業(yè)合理使用物資，降低產(chǎn)品成本的先決條件，要做到正確的選購物資，就必須對采購物資進行價值分析，以最低的費用獲得所需要的必要物資。采購物資不僅是購買一種實物，更重要的是購買這種實物所包含的必要功能，這是價值分析理論的核心。以合理的價格采購物資，是價值分析的目的之一。任何功能都要為之付出費用，不切實際地追求多功能、高質(zhì)量勢必造成浪費。因此，應以性能價格比作為衡量物資采購成功與否的標志。
降低物資的使用費用是價值分析的另一個目的。購置費用容易引起人們的重視，而使用費用往往被忽視。例如，有的物資購置費用低而使用費用及壽命周期費用卻較高，價值分析則要求整個壽命周期費用降低到最低限度。過去，企業(yè)在面對經(jīng)濟蕭條時，為了追求企業(yè)利潤與降低成本，慣用的方法是通過
采購人員的強勢或談判能力，將賣方的報價給予無情砍殺，以使采購價格壓低，進而達到降低成本的目的。然而，由于近年來經(jīng)濟、社會環(huán)境的變化（如員工價值觀劇變及對環(huán)保、工作安全與工作環(huán)境的追求等），不僅使企業(yè)經(jīng)營成本大幅度提高，更導致企業(yè)經(jīng)營管理的巨變，因此只憑借往日的強勢作為，已無法達到降低采購價格與生產(chǎn)成本的目標。或許尚有些采購人員仍然抱著以往強勢采購的偏狹觀念，如賣方（或協(xié)作廠商）是靠企業(yè)養(yǎng)的，只有殺價才能買到便宜貨，但倘若企業(yè)中有此類型的采購人員，那么將是影響企業(yè)成長與發(fā)展的重要禍源之一。目前在國內(nèi)外經(jīng)營績效卓著的企業(yè)，其采購策略普遍采取VA方式。
1．VA的特征、程序及思想
(1) VA的特征：
①以顧客為中心，即以市場或買主需要為依據(jù)；
②運用功能中心的研討方式，即以成本分析達到節(jié)省成本的目的，但是從產(chǎn)品設計的構想出發(fā)，并以確保功能為前提；
③以團隊合作方式，凝聚設計、生產(chǎn)、品質(zhì)管理、資材、采購人員的智能，進入團隊設計共同參與的境界。
(2) VA的程序。在VA的工作程序中包括意思決定的三個過程（分析、綜合及評價）、兩個步驟（基本步驟及詳細步驟）及一質(zhì)詢（針對產(chǎn)品或采購品的功能、價值、成本等進行質(zhì)詢）。
(3) VA的思想：
①提高功能，降低成本，大幅度提高價值；
②功能不變，降低成本，提高價值；
③功能有所提高，成本不變，提高價值；
④功能略有下降，成本大幅度降低，提高價值；
⑤大幅度提高功能，適當提高成本，從而提高價值。
(4) VA與一般降低成本的差異。
2．VA實施的八大步驟
①選定對象、設定目標，即以采購物品中最主要的及影響最大的物品（按80/20原則，即占80010成本的20%采購品）為對象。
②成立VA改善工作小組，并以采購為核心，召集設計、生產(chǎn)、品質(zhì)管理、資材、采購及提供零組件或模具等人員共同組成。
③收集、分析與活用實施對象的情報。
④擬訂降低采購成本的戰(zhàn)略方案（機能設計），以正確掌握價值分析的目的與功能。