采購管理策略：改進(jìn)采購績效的途徑
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隨著大部分產(chǎn)品進(jìn)入微利時(shí)代及中國加入WTO，國內(nèi)企業(yè)將與國外企業(yè)在同樣的游戲規(guī)則下展開競爭，優(yōu)勝劣汰將不可避免。在這種大背景下，采購部門承擔(dān)的責(zé)任越來越重，這就迫使
采購人員想辦法提高績效。同時(shí)，具有豐富經(jīng)營知識(shí)和經(jīng)營經(jīng)驗(yàn)的專家，深入到經(jīng)營現(xiàn)場和采購人員密切配合，運(yùn)用科學(xué)方法，根據(jù)_定的指標(biāo)體系，對(duì)商品采購績效作出定量評(píng)價(jià)或定性分析，以便企業(yè)對(duì)商品采購活動(dòng)進(jìn)行改進(jìn)。下面具體介紹幾種改進(jìn)采購績效的途徑：
（一）營造良好的工作氛圍
如果采購組織內(nèi)部存在劇烈的矛盾，采購人員與供應(yīng)商之間互相不信任，缺乏合作誠意，使采購人員無法將全部精力投在工作上，這樣就會(huì)降低采購的績效。因此，任何采購組織，包括供應(yīng)商，融洽、和諧、流暢的工作氣氛是搞好各項(xiàng)工作的基礎(chǔ)。
（二）更新采購業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)的理念
采購績效的提升，需要先進(jìn)的理念、扎實(shí)的態(tài)度和勤奮工作。
1．建立全面
采購成本的觀念。從降低采購價(jià)格向降低采購成本目標(biāo)轉(zhuǎn)化。采購成本包括采購價(jià)格和非價(jià)格因素成本，非價(jià)格因素成本是指因供應(yīng)商的質(zhì)量、交貨期和售貨服務(wù)等存在問題而給買方增加的成本。
2．強(qiáng)化跨部門協(xié)作和前期參與。降低采購成本從產(chǎn)品設(shè)計(jì)開始。通過采購部門前期參與新
產(chǎn)品開發(fā)或工程建設(shè)，有利于對(duì)設(shè)計(jì)人員施加影響，推進(jìn)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化，同時(shí)可以使采購與工程建設(shè)同步化，縮短采購周期，降低采購成本。
3. 加強(qiáng)
供應(yīng)商管理和資源整合。通過加強(qiáng)供應(yīng)商管理和優(yōu)化，充分利用供應(yīng)商技術(shù)、服務(wù)及勞務(wù)成本等優(yōu)勢，實(shí)現(xiàn)部分不增值的業(yè)務(wù)活動(dòng)外包，降低供應(yīng)鏈中的成本，達(dá)到“雙贏”。
（四）強(qiáng)化內(nèi)部管理
管理的根本是管人，企業(yè)員工是一個(gè)企業(yè)最寶貴的資產(chǎn)。與其他部門相比較，采購部門對(duì)人的依賴性更大，采購工作的大部分工作內(nèi)容是人與人的交往。
從管理角度去提升商品采購績效主要有以下幾個(gè)方面：
1．在企業(yè)內(nèi)建立合格的采購隊(duì)伍（團(tuán)隊(duì)），提供必要的資源。
2．選聘合格人員擔(dān)任采購人員，給予必要的培訓(xùn)。
3．給采購部門及采購人員設(shè)立有挑戰(zhàn)性，但又是可行的工作目標(biāo)。
4．對(duì)表現(xiàn)突出的采購人員給予物質(zhì)及精神上的獎(jiǎng)勵(lì)。
（五）加強(qiáng)與供應(yīng)商的合作
供應(yīng)商的表現(xiàn)對(duì)采購績效有著很大的影響，而供應(yīng)商與采購商的關(guān)系又在很大程度上制約著采購績效的提升。通過加強(qiáng)與供應(yīng)商的合作能夠有效地改進(jìn)采購績效，與供應(yīng)商聯(lián)手實(shí)現(xiàn)降低商品采購成本的途徑有：
1．與供應(yīng)商共同制訂可行的成本降低計(jì)劃。
2．與供應(yīng)商簽訂長期的采購協(xié)議。
3．供應(yīng)商參與到產(chǎn)品設(shè)計(jì)中去。
（六）充分應(yīng)用科學(xué)技術(shù)
在企業(yè)的采購過程中，要充分應(yīng)用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)，如網(wǎng)絡(luò)傳輸技術(shù)。而傳統(tǒng)通信技術(shù)如電話、傳真、信函等，雖已被使用了幾十年甚至上百年，但在今天仍發(fā)揮著重要作用。