選擇集中采購或分散采購時應(yīng)該考慮的標準
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集中采購的優(yōu)勢就是分散采購的劣勢，分散采購的優(yōu)點也正是集中采購的不足。在實際采購中要趨利避害、揚長避短，根據(jù)企業(yè)自身的條件、資源狀況、市場需要，靈活地作出制度安排，并積極創(chuàng)新采購方式和內(nèi)容，使企業(yè)在市場競爭中處于有利的地位。
在決定采購是集中或分散進行時，應(yīng)該考慮下面的因素或標準：
(1)采購需求的通用性
經(jīng)營單位對購買產(chǎn)品所要求的通用性越高，從集中的或協(xié)作的方法中得到的好處就越多。這就是為什么大型公司中的原材料和包裝材料的購買通常集中在一個地點的原因。
(2)地理位置
當經(jīng)營單位位于不同的國家或地區(qū)時，就可能會極大地阻礙協(xié)作的努力。例如，在歐洲和美國之間的貿(mào)易和管理實踐就存在較大的差異，甚至在歐洲范圍內(nèi)也存在著重大的文化差異。一些大型公司已經(jīng)將全球的協(xié)作戰(zhàn)略轉(zhuǎn)為地區(qū)的協(xié)作戰(zhàn)略。
(3)供應(yīng)市場結(jié)構(gòu)
有時，公司會在它的一些供應(yīng)市場上選擇一個或數(shù)量有限的幾個大型供應(yīng)商組織。在這種情況下，力量的分散肯定對供應(yīng)商有利，而采用協(xié)同的采購方法則可以獲得一個更好的談判地位。
(4)潛在的節(jié)約
一些類型的原材料的價格對采購數(shù)量非常敏感。在這種情況下，購買更多的數(shù)量會立刻帶來成本的節(jié)約。對于標準商品和高技術(shù)部件都是如此。
(5)所需的專門技術(shù)
有時，有效的采購需要非常高的專業(yè)技術(shù)，例如對高技術(shù)半導(dǎo)體和微芯片的采購。因此，大多數(shù)電子產(chǎn)品制造商已經(jīng)將這些產(chǎn)品的購買集中化。在購買軟件和硬件時也是如此。
(6)價格波動
如果物資（例如果汁、小麥、咖啡）價格對政治和經(jīng)濟氣候的敏感程度很高，集中的采購方法就會受到偏愛。
(7)客戶需求
有時，客戶會向制造商指定他所需產(chǎn)品應(yīng)具備的條件。這種現(xiàn)象在飛機制造工業(yè)中非常普遍。這些條件是與負責產(chǎn)品制造的經(jīng)營單位商定的，這種情況下不適合采取集中采購模式。
除了以上需要考慮的因素外，選擇集中采購時，還應(yīng)該以有利于資源的合理配置、減少交易環(huán)節(jié)、加速周轉(zhuǎn)、簡化手續(xù)、滿足要求、節(jié)約物品、提高綜合利用率、保證和促進生產(chǎn)的發(fā)展、調(diào)動各方的積極性、促進企業(yè)整體目標的實現(xiàn)等為原則。
當然，集中和分散采購并不是完全對立的，僅靠一種采購方式不能滿足生產(chǎn)需要。大多數(shù)公司在兩個極端之間進行平衡：在某個時候它們會采用集中的采購組織，而在幾年以后也許會選擇更加分散的采購形式。