分散采購(gòu)管理策略
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1.含義
與集中采購(gòu)相對(duì)應(yīng)，分散采購(gòu)是由企業(yè)下屬各單位，如子公司、分廠、車(chē)間或分店實(shí)施的滿足自身生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要的采購(gòu)。這是集團(tuán)將權(quán)力分散的采購(gòu)活動(dòng)。
分散采購(gòu)是集中采購(gòu)的完善和補(bǔ)充，有利于采購(gòu)環(huán)節(jié)與存貨、供料等環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)配合，有利于增強(qiáng)基層工作責(zé)任心，使基層工作富有彈性和成效。 。
分散采購(gòu)方式具有如下基本特點(diǎn)：
①批量小或單件物品，且價(jià)值低、開(kāi)支小。
②過(guò)程短、手續(xù)簡(jiǎn)、決策層次低。
③問(wèn)題反饋快，針對(duì)性強(qiáng)，方便靈活。
④占用資金少，庫(kù)存空間小，保管簡(jiǎn)單、方便。
2.優(yōu)缺點(diǎn)
與集中采購(gòu)相比較，分散采購(gòu)具有如下優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)。
1)優(yōu)點(diǎn)
①對(duì)利潤(rùn)中心直接負(fù)責(zé)。
②對(duì)于內(nèi)部用戶有更強(qiáng)的顧客導(dǎo)向。
③較少的官僚采購(gòu)程序。
④較少需要內(nèi)部協(xié)調(diào)。
⑤與供應(yīng)商直接溝通。
2)缺點(diǎn)
①缺乏規(guī)模經(jīng)濟(jì)。
②缺乏對(duì)供應(yīng)商統(tǒng)一的態(tài)度。
③分散的市場(chǎng)調(diào)查。
④在采購(gòu)和物料方面形成專業(yè)技能的可能性有限。
⑤對(duì)不同的經(jīng)營(yíng)單位可能存在不同的采購(gòu)條件。
3.適用對(duì)象
1)分散采購(gòu)適用的采購(gòu)主體
①二級(jí)法人單位、子公司、分廠、車(chē)間。
②離主廠區(qū)或集團(tuán)供應(yīng)基地較遠(yuǎn)，其供應(yīng)成本低于集中
采購(gòu)成本的情況。
③異國(guó)、異地供應(yīng)的情況。
2）分散采購(gòu)適用的采購(gòu)客體
①小批量、單價(jià)、價(jià)值低、總支出在產(chǎn)品經(jīng)營(yíng)費(fèi)用中所占比重小的物品。
②分散采購(gòu)優(yōu)于集中采購(gòu)的物品，包括費(fèi)用、時(shí)間、效率、質(zhì)量等因素均有利，不影響正常的生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)的情況。
③市場(chǎng)資源有保證，易于送達(dá)，較少物流費(fèi)用的物品。
④分散后，各基層有這方面的采購(gòu)與檢測(cè)能力的物品。
⑤
產(chǎn)品開(kāi)發(fā)研制、試驗(yàn)所需的物品。
4.實(shí)施程序和方法
分散采購(gòu)的程序與集中采購(gòu)大致相同，只是取消了集中決策環(huán)節(jié)，直接實(shí)施其他步驟。企業(yè)下屬單位的生產(chǎn)研發(fā)人員根據(jù)生產(chǎn)、科研、維護(hù)、辦公的需要，填寫(xiě)請(qǐng)購(gòu)單，由基層主管審核、簽字，到指定財(cái)務(wù)部門(mén)領(lǐng)取支票或匯票或現(xiàn)金，然后到市場(chǎng)或廠家購(gòu)買(mǎi)、進(jìn)貨、檢驗(yàn)、領(lǐng)取或核銷(xiāo)、結(jié)算即可。采購(gòu)時(shí)一般采用現(xiàn)貨交易方式。