采購(gòu)戰(zhàn)略制定的環(huán)境監(jiān)測(cè)
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環(huán)境監(jiān)測(cè)涉及三個(gè)階段:
①搜索環(huán)境中可能預(yù)示重大變化的信號(hào),如貨幣走勢(shì)、通貨膨脹、罷工、物資短缺、科技突破和產(chǎn)業(yè)超負(fù)荷等。
②辨別哪些商品/物資可能會(huì)在環(huán)境變化時(shí)受益或遭受威脅,也就是所謂的敏感商品。
③評(píng)估因這類環(huán)境變化引起組織機(jī)構(gòu)供應(yīng)狀況變化的可能性以及可能帶來的后果。
根據(jù)利潤(rùn)和供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)的準(zhǔn)則,可將采購(gòu)項(xiàng)目分為四類,如下表示。
表 采購(gòu)物資需求的分類
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采購(gòu)的重點(diǎn)
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主要任務(wù)
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所需信息
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決策層次
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策略項(xiàng)目
(對(duì)利潤(rùn)影響大,高供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn))
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●精確的需求預(yù)測(cè)
●詳細(xì)的市場(chǎng)調(diào)查研究
●長(zhǎng)期供應(yīng)關(guān)系的開發(fā)
●自產(chǎn)還是采購(gòu)的決策
●風(fēng)險(xiǎn)分析
●應(yīng)變計(jì)劃的制訂
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●極具體的市場(chǎng)行情數(shù)據(jù)
●遠(yuǎn)期的供求趨勢(shì)信息
●正確的競(jìng)爭(zhēng)情況情報(bào)
●行業(yè)成本曲線
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最高層
(如副總裁一采購(gòu)
部)
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瓶頸項(xiàng)目
(對(duì)利潤(rùn)影響小,高供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn))
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●物流、庫(kù)存和供應(yīng)商的控制和管理
●貨量保障(如必要,設(shè)定起步基價(jià))
●供應(yīng)商控制管理
●安全庫(kù)存量
●備用計(jì)劃制訂
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●具體的市場(chǎng)行情數(shù)據(jù)
●中期供需預(yù)測(cè)
●準(zhǔn)確的市場(chǎng)信息
●庫(kù)存成本
●維護(hù)計(jì)劃
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較高層
(如部門主管)
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平衡項(xiàng)目
(對(duì)利潤(rùn)影響大,低供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn))
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●充分開發(fā)采購(gòu)的能力
●供應(yīng)商的選擇
●產(chǎn)品的替代
●目標(biāo)價(jià)格策略
●談判
●合同采購(gòu)/零星采購(gòu)并用
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●較具體的市場(chǎng)行情數(shù)據(jù)
●中短期的需求計(jì)劃
●精確的供應(yīng)商數(shù)據(jù)
●價(jià)格/運(yùn)輸費(fèi)率預(yù)測(cè)
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中層
(如采購(gòu)組長(zhǎng))
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非關(guān)鍵項(xiàng)目
(對(duì)利潤(rùn)影響小低供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn))
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●訂單量的優(yōu)化
●產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化
●訂單量的監(jiān)測(cè)/優(yōu)化
●有效處理
●庫(kù)存量的優(yōu)化
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●好的市場(chǎng)前景
●短期需求預(yù)測(cè)
●經(jīng)濟(jì)的訂單數(shù)據(jù)
●庫(kù)存水平
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下層
(如普通采購(gòu)員)
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