編制采購(gòu)預(yù)算的方法和原則
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目前常用的采購(gòu)預(yù)算的方法主要有固定預(yù)算法、彈性預(yù)算法、滾動(dòng)預(yù)算法、增量預(yù)算法、零基預(yù)算法和定期預(yù)算法6種，具體如下表所示：
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方法
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優(yōu)缺點(diǎn)
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適用范圍
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固定
預(yù)算法
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優(yōu)點(diǎn)：簡(jiǎn)便易行、較為直觀。
缺點(diǎn)：機(jī)械呆板，可比性差；不利于正確地控制、考核和評(píng)價(jià)采購(gòu)預(yù)算的執(zhí)行情況。
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適用于在一定范圍內(nèi)相對(duì)穩(wěn)定的采購(gòu)項(xiàng)目，例如，采購(gòu)金額變化很小，或金額固定的采購(gòu)項(xiàng)目。
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彈性
預(yù)算法
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優(yōu)點(diǎn)：預(yù)算的適用范圍廣泛，有利于客觀地對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行控制、考核、評(píng)價(jià)，避免由于業(yè)務(wù)量發(fā)生變化而對(duì)預(yù)算的頻繁修訂。
缺點(diǎn)：操作復(fù)雜，工作量大。
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適用于采購(gòu)數(shù)量隨著業(yè)務(wù)量變化而變化的采購(gòu)或市場(chǎng)價(jià)格及市場(chǎng)份額不確定的企業(yè)。
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定期
預(yù)算法
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優(yōu)點(diǎn)：預(yù)算期間與會(huì)計(jì)年度相配合，便于考核和評(píng)價(jià)預(yù)算的執(zhí)行結(jié)果。
缺點(diǎn)：周期長(zhǎng)，具有一定的盲目和滯后性。
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適用于服務(wù)性質(zhì)的、經(jīng)常性采購(gòu)項(xiàng)目的預(yù)算。
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滾動(dòng)
預(yù)算法
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優(yōu)點(diǎn)：有助于保證采購(gòu)支出的連續(xù)性和完整性，利于根據(jù)前期預(yù)算的執(zhí)行情況及時(shí)調(diào)整和修訂近期預(yù)算，能夠充分發(fā)揮預(yù)算的指導(dǎo)和控制作用。
缺點(diǎn)：操作復(fù)雜，工作量大。
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適用于規(guī)模較大、時(shí)間較長(zhǎng)的工程類(lèi)或大型設(shè)備采購(gòu)項(xiàng)目的預(yù)算。
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增量
預(yù)算法
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優(yōu)點(diǎn)：方法簡(jiǎn)便、容易操作。缺點(diǎn)：使預(yù)算中的某些不合理因素被長(zhǎng)期沿襲。
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適用于為實(shí)現(xiàn)某些采購(gòu)計(jì)劃，采購(gòu)費(fèi)用的采購(gòu)項(xiàng)目。
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零基
預(yù)算法
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優(yōu)點(diǎn)：確保重點(diǎn)采購(gòu)項(xiàng)目的實(shí)現(xiàn)，利于合理配置資源，切實(shí)提高企業(yè)采購(gòu)資金的使用效益。
缺點(diǎn)：預(yù)算工作量大，需要投入大量的人力資源。
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適用于各種采購(gòu)預(yù)算。
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企業(yè)在采購(gòu)預(yù)算過(guò)程中應(yīng)遵循3項(xiàng)原則，減少預(yù)算失誤以及由此帶來(lái)的損失。
1．預(yù)算評(píng)估原則
評(píng)估預(yù)算編制業(yè)績(jī)時(shí)，采購(gòu)管理人員應(yīng)采取積極的態(tài)度，根據(jù)影響預(yù)算的因素，例如，企業(yè)內(nèi)部人力資源、財(cái)務(wù)狀況、外部經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r、技術(shù)發(fā)展、競(jìng)爭(zhēng)者狀況等，編制采購(gòu)預(yù)算，以保證預(yù)算編制的有效性。例如，考慮到競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的發(fā)展?fàn)顩r，為了保證質(zhì)量?jī)?yōu)勢(shì)，采購(gòu)時(shí)須選擇優(yōu)質(zhì)物料，預(yù)算總額將增加，此時(shí)，高層管理者應(yīng)給予客觀公正的評(píng)價(jià)。
2．現(xiàn)金流預(yù)算原則
規(guī)劃采購(gòu)預(yù)算時(shí)，應(yīng)明確現(xiàn)金流比利潤(rùn)、收入更重要，只有現(xiàn)金流不斷地循環(huán)流動(dòng)，才能保證企業(yè)的順利運(yùn)轉(zhuǎn)。因此，采購(gòu)部應(yīng)將預(yù)算重點(diǎn)放在現(xiàn)金流上。為了使預(yù)算對(duì)實(shí)際的資金調(diào)度具有意義，采購(gòu)預(yù)算應(yīng)以付款金額編訂，而非采購(gòu)金額。
3．趨勢(shì)預(yù)算原則
建立以數(shù)據(jù)資料為基礎(chǔ)的趨勢(shì)模型，反映服務(wù)和產(chǎn)品需求變化。趨勢(shì)預(yù)算原則的特點(diǎn)及運(yùn)用要求，如下表所示：
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項(xiàng)目
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說(shuō)明
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特點(diǎn)
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能夠預(yù)測(cè)組織期望的產(chǎn)出，制定清晰、有效的預(yù)算文件。
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運(yùn)用要求
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企業(yè)內(nèi)部須擁有完備的統(tǒng)計(jì)資料和歷史數(shù)據(jù)，以便運(yùn)用數(shù)學(xué)分析工具使預(yù)
算結(jié)果更加準(zhǔn)確。
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