商務文書寫作
課程目標:
1.掌握商務文書寫作的基礎知識、規(guī)范和撰寫技巧;
2.提升運用不同文種達到既有目的的能力;
3.學習商務文書寫作中的高級技巧,提高文字溝通能力
課程大綱:
第一講:商務文書寫作概說
一、商務文書的概念與分類
二、商務文書的特點
三、商務文書在工作中的價值
四、如何使用公文提升企業(yè)
執(zhí)行力
第二講:如何提高公文寫作修養(yǎng)
一、公文語言規(guī)范與修養(yǎng)
(一)語言規(guī)范
(二)妙筆生花的公文語言技巧
1.情感指數(shù)
2.讀者為尊
3.積極反饋
4.增加緊迫性
5.提高可信度
(三)公文行文規(guī)范與修養(yǎng)
1.公文結(jié)構(gòu)層次序號規(guī)范
2.阿拉伯數(shù)字與漢字數(shù)字的使用規(guī)范
3.標點符號使用規(guī)范
4.名稱規(guī)范與譯名的使用
第三講:公文寫作的步驟
一、明確發(fā)文主旨:(中心內(nèi)容文種發(fā)送范圍和閱讀對象)
二、收集有關(guān)材料:
三、擬出寫作提綱:
四、認真起草正文:
五、反復檢查修改:
第四講:
行政管理文書的案例共享與寫法練習
一、通知
二、報告
三、請示與批復
四、商務信函
(一)業(yè)務信函(訂貨函,處理問題信函等)
(二)電子郵件
(三)商業(yè)啟事(招商,招聘,遷址等啟事
(四)拒絕性郵件的寫法
第五講:事務管理文書案例共享與寫法練習
一、簡報
二、計劃
三、總結(jié)
四、調(diào)研報告
第六講:專用函電類文書案例共享與寫法練習
一、賀信與賀電
二、感謝信
三、慰問信
四、致歉信
五、請柬與邀請書
第七講:致辭類文書案例共享與寫法練習
一、祝酒詞與答謝詞
二、開幕詞與閉幕詞