采購成本降低與供應(yīng)商管理策略
課程背景
21世紀(jì)企業(yè)運(yùn)營趨勢下,企業(yè)外購/外包比率越來越大、產(chǎn)品生命周期越來越短導(dǎo)致庫存要求越來越高、客戶從提出需求到訂單實(shí)現(xiàn)周期的時間越來越短……您是否正在企業(yè)為“庫存高、成本漲、反應(yīng)慢”而苦惱,僅在微利的生命線上苦苦掙扎?
地球資源是有限的,隨著全球化經(jīng)濟(jì)、電子商務(wù)、行業(yè)合并、人民幣升值、跨國并購等商業(yè)環(huán)境變遷,供應(yīng)商市場越來越聚中化、產(chǎn)業(yè)化、規(guī)模化。您是否在強(qiáng)勢供應(yīng)商面前一躊莫展?是否對龐大的供應(yīng)商群管理感到無所適從?對采購價格越來越高,銷售定價越來越低的趨勢是否促使您開發(fā)企業(yè)的第三方利潤源?
課程收益
※了解采購與供應(yīng)鏈管理發(fā)展趨勢及叢業(yè)前景
※全面認(rèn)識采購總成本,探索降低成本新領(lǐng)域
※理解供應(yīng)商管理全流程,應(yīng)用工具和方法
※掌握實(shí)現(xiàn)采購與供應(yīng)的精細(xì)化管理的工具
課程內(nèi)容
第一部分:供應(yīng)鏈/采購與供應(yīng)是什么
基礎(chǔ)一:21世紀(jì)商業(yè)環(huán)境的新變化
基礎(chǔ)二:供應(yīng)鏈為何物
基礎(chǔ)三:“采”與“購”區(qū)別在哪里
基礎(chǔ)四:“供”與“應(yīng)”聯(lián)系在哪里
基礎(chǔ)五:采購與供應(yīng)又有何不同
基礎(chǔ)六:精益就是LEAN嗎—數(shù)據(jù)之于供應(yīng)鏈
基礎(chǔ)七:供應(yīng)戰(zhàn)略與供應(yīng)鏈戰(zhàn)略關(guān)系是什么(價值曲線)
基礎(chǔ)八:傳統(tǒng)
采購管理認(rèn)識的誤區(qū)
基礎(chǔ)九:供應(yīng)鏈的本質(zhì)是什么
基礎(chǔ)十:采購/SC管理新趨勢
案例:龍飛益海嘉里小米手機(jī)
第二部分:采購成本控制策略
?采購TCO分析
案例:某公司采購一冊工具書的總成本分析
第一維度:供應(yīng)商價格
?供應(yīng)商定價策略
?供應(yīng)商成本結(jié)構(gòu)-滲透性分析
?供應(yīng)商成本拆分
?常見四類價格條款及選擇
?影響價格因素
?獲得拆分原則及策略
供應(yīng)商價格分析方法(競爭性公布價格歷史對比內(nèi)部估算,目標(biāo)價格)
?供應(yīng)商報價單注意事項
案例:杜邦公司應(yīng)用供應(yīng)商反向拍賣系統(tǒng)降低成本
工具:供應(yīng)商成本拆分表格
思考:對供應(yīng)商的付款折扣+數(shù)量折扣+推廣折扣等是否接受?
第二維度:所有權(quán)成本
?物流浪費(fèi)及應(yīng)對
浪費(fèi)一:庫存
浪費(fèi)二:運(yùn)輸
浪費(fèi)三:時間
浪費(fèi)四:包裝
浪費(fèi)五:管理
浪費(fèi)六:知識
浪費(fèi)七:搬運(yùn)裝卸
浪費(fèi)八:信息
浪費(fèi)九:流程
?檢驗(yàn)成本及浪費(fèi)
?關(guān)稅稅率之應(yīng)對
?采購效率成本--采購訂購成本(流程外包-第3版)
?質(zhì)量維護(hù)成本SQE
?資金占用機(jī)會成本
?缺貨失銷成本
?安全庫存成本
第三維度:所有權(quán)后成本(冰山學(xué)說)
?運(yùn)營成本
?維護(hù)成本
?處置成本
?風(fēng)險成本
案例:核電站建設(shè)總成本分析
?采購成本控制總策略
流程:識別—分析—控制---降低
案例:可口可樂康師傅雀巢咖啡
工具:ABC分析餅狀圖
支持:財務(wù)成本結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)
?采購成本降低24戰(zhàn)術(shù)
最佳決策/?早期參入/?流程優(yōu)化/?加強(qiáng)預(yù)測/?合適規(guī)格
?關(guān)系管理/?期貨市場/?風(fēng)險控制/長期合約/品質(zhì)分級
集中外包/共享預(yù)測/集中認(rèn)證分散采購/作業(yè)成本法/
庫存JITVMI/學(xué)習(xí)曲線?……
案例:TCL收購歐湯姆遜電子失敗案例
東莞福藍(lán)寶貿(mào)易公司的解決方案
中國向?yàn)蹩颂m采購遼寧艦體的運(yùn)輸
案例:宜家家私三一重工與濰柴動力
第三部分:供應(yīng)商管理(搜尋-評估-談判-合同-控制-評定-關(guān)系-開發(fā))
目標(biāo):獲得符合QCT的產(chǎn)品或服務(wù)發(fā)展關(guān)系開發(fā)潛在供應(yīng)源……
步驟一:供應(yīng)源搜尋
?供應(yīng)源渠道
?各渠道效率、效率及風(fēng)險風(fēng)析
工具:B2B
步驟二:供應(yīng)商評估
?評估供應(yīng)商流程—三階七步
流程:樣品-小試-中試-試采-現(xiàn)場評估
?評估過程收集信息渠道-金盾網(wǎng)中經(jīng)網(wǎng)……
?供應(yīng)商評估原則
資質(zhì)—全
能力—深
財務(wù)—透
案例:佛山利達(dá)誤選色料供應(yīng)商導(dǎo)致后果75000芭比娃娃召回事件
案例:FFT公司新上任采購?fù)ㄟ^低價更換供應(yīng)商引發(fā)風(fēng)險的啟示
思考:如何評估供應(yīng)商提供TCQ信息的真實(shí)性?
工具:《供應(yīng)商評估表》《多供應(yīng)商評估對比表》《供應(yīng)商現(xiàn)場評估表》
討論:供應(yīng)商如何看待現(xiàn)場認(rèn)證
步驟三:供應(yīng)商談判
?采購談判的本質(zhì)
?談判必備的“聽、問、觀、說”四大基本技能
案例:我不能賣給你!
測試:將故事中人物排序并將其對應(yīng)到所屬象限中
工具:4P分析法
?采購談判前(準(zhǔn)備)-談判中-談判后各階段常用策略
策略一:提出的比想要的永遠(yuǎn)要多
策略二:永遠(yuǎn)不要接受對方第一次報價
……
案例:中國與澳大利亞兩拓鐵礦石采購談判案
日本三菱與臺灣巨大鋼材采購談判案
案例:KFC、UPS、劉墉在美國買房的經(jīng)歷
工具:談判情報調(diào)查表
談判沖突障礙分析表
順說公式表……
?談判原則
原則一:摘櫻桃
原則二:紅鯉魚
?談判中異常問題的解決
問題一:誰先報價
問題二:如何運(yùn)用時間策略
問題三:談判僵局怎么辦……
?如何塑造談判中“勢”的力量
法定力獎賞力懲罰力號召力專業(yè)力信息力……
步驟四:供應(yīng)商談判
案例:江蘇工程學(xué)院采購合同分析
?合同簽定的流程
?采購合同簽定的五項原則
?采購合同模塊(以買賣合同為準(zhǔn))
?合同條件性條款和保證性條款
?合同的四種定價條款
?合同的主體資格及簽章
?無效的“表見代理”合同及規(guī)避
?格式合同的審查要點(diǎn)
?合同撰寫的遣字用句
?正確行使合同的追認(rèn),催告,拒絕,撤銷權(quán)
?違約條款的應(yīng)對
?行使合同抗辯權(quán)和請求權(quán)
?無效合同表現(xiàn)及應(yīng)對
?合同欺詐特征及應(yīng)對
案例討論:天津貿(mào)易公司與海南食品廠月餅采購案
工具:買賣合同撰寫模板
步驟五:供應(yīng)商TCQ控制
成本管理:
總方針:規(guī)避--預(yù)防--控制--挽救
成本分析
成本規(guī)避
成本控制
成本降低
交付管理:
案例解析:供應(yīng)商交付前各流程的時間消耗
策略:設(shè)計模塊化
生產(chǎn)精益化
供應(yīng)就近化
配送快捷化
3PL管理
案例:珠海某空調(diào)企業(yè)在南美工廠的物流策略
質(zhì)量管理:
故事:魏文王與扁鵲故事
圖示:兩種質(zhì)量總成本區(qū)別
供應(yīng)商質(zhì)量總成本
?事前策略(嚴(yán)格選擇、加大犯錯成本、參與設(shè)計規(guī)格合適)
?事中策略(SQEOQC定期例會)
?事后策略(檢測分析)
案例:MOTO將檢測設(shè)備移至供應(yīng)商處
工具:《供應(yīng)商質(zhì)量保證協(xié)議》
服務(wù)管理
?服務(wù)管理量化指標(biāo)
?服務(wù)懲罰條款
步驟六:供應(yīng)商評定應(yīng)用
工具:供應(yīng)商評定表
?供應(yīng)商激勵-物質(zhì)+精神
?供應(yīng)商定單分配策略
步驟七:供應(yīng)商關(guān)系管理
?FRCRMTOSRM
?關(guān)系圖譜
?關(guān)系圖譜與采購角限分析綜合運(yùn)用—數(shù)據(jù)量化
?供應(yīng)定位模型
?供應(yīng)商感知/偏好模型
?市場管理矩陣
?供應(yīng)商關(guān)系管理策略(SWOT)
?供應(yīng)商關(guān)系建立方法—人文關(guān)懷管理指導(dǎo)資源支持利益分享
?供應(yīng)商基數(shù)法則
案例:廣州本田與供應(yīng)商的持續(xù)改進(jìn)項目
沃爾瑪選擇供應(yīng)商的標(biāo)準(zhǔn)
宜家家私幫助印度供應(yīng)商成長的實(shí)踐
工具:SWOT
原則:合適動態(tài)數(shù)據(jù)量化
步驟八:供應(yīng)商能力開發(fā)
?開發(fā)能力開發(fā)關(guān)系開發(fā)戰(zhàn)略伙伴
?流程制采購與項目制采購
案例:廣州本田與供應(yīng)商的持續(xù)改進(jìn)項目
小結(jié):采購管理
KPI體系-準(zhǔn)時交貨價格趨勢
材料合格批次合格配合度……
綜合案例:勁霸公司供應(yīng)商管理體系分享
第四部分:從知道到做到
?思想:系統(tǒng)平衡……
?流程:量化-分類-分析-工具
?數(shù)據(jù)分析工具:
?問題診斷工具:
?問題解決工具:
?項目管理工具:
?選擇:定位自我保護(hù)
?實(shí)施:平衡輪教練技術(shù)
?實(shí)現(xiàn):甘特圖SMART
學(xué)問自由提問交流!