卓越的服務(wù)技巧與投訴處理方法
【課程目標(biāo)】
充分認(rèn)識(shí)客戶及客戶滿意對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性
掌握客戶滿意度的概念及提升滿意度的方式、方法
了解客戶異議產(chǎn)生的原因,掌握處理異議的技巧
掌握
溝通技巧,巧妙化解客戶的抱怨
能夠設(shè)計(jì)各類個(gè)性化服務(wù)舉措,全方位提升客戶滿意度。
【課程大綱】
第一單元:客戶滿意――服務(wù)工作面臨的壓力與挑戰(zhàn)
1、通過(guò)客戶的眼光來(lái)看待服務(wù)
2、新的市場(chǎng)環(huán)境下客戶對(duì)服務(wù)需求的層次
3、提升客戶滿意度的策略
4、客戶不滿意的表示――抱怨投訴
第二單元:有效溝通――提升客戶滿意度的關(guān)鍵
1、如何在溝通中施加你的影響力,提升客戶感知
2、在與客戶溝通中始終處于主動(dòng)立場(chǎng)
你能聽(tīng)懂客戶的意思嗎?――聆聽(tīng)技巧
你能讓客戶說(shuō)給你聽(tīng)嗎?――提問(wèn)技巧
你說(shuō)的客戶能接受嗎?――語(yǔ)言表達(dá)技巧
3、提高客戶滿意度的出發(fā)點(diǎn)――管理客戶期望值
提高正面的客戶實(shí)際感受(提供信息選擇和其他方案)
合理設(shè)定客戶的期望值
降低客戶的期望值
4、如何處理不同行為風(fēng)格的客戶抱怨
第三單元:投訴是金――投訴處理是爭(zhēng)取客戶的最后一道防線
1、客戶抱怨和投訴意味著什么?
2、投訴的客戶往往是忠誠(chéng)的客戶
3、投訴處理與客戶滿意關(guān)系圖
4、客戶投訴價(jià)值分析
5、客戶投訴的問(wèn)題分類
來(lái)自雙方的因素(理解差距、行為差距、感受差距)
企業(yè)、產(chǎn)品及服務(wù)過(guò)程的因素
來(lái)自客戶個(gè)人的因素
投訴客戶的心理分析
第四單元:服務(wù)的挑戰(zhàn)――客戶投訴處理的實(shí)戰(zhàn)技巧
1、平息客戶怨氣的技巧
預(yù)測(cè)客戶的需求
開(kāi)放式問(wèn)題發(fā)泄情感
復(fù)述問(wèn)題表示理解
提供方案給予幫助
達(dá)成處理協(xié)議
檢查協(xié)議的執(zhí)行
2、使客戶處在受控狀態(tài)-以增加客戶正面感知
受理時(shí)限的受控
等待期間的受控
情感關(guān)注的受控
利益期望的受控
3、有效處理投訴的基本原則和步驟
親善大使――投訴處理的心態(tài)調(diào)整和定位
萌芽控制――隱性投訴到顯性投訴的管理
化解矛盾――避免問(wèn)題升級(jí)和激化的技巧
解決問(wèn)題――與投訴客戶達(dá)成協(xié)議的技巧
修復(fù)關(guān)系――提升正面價(jià)值,延長(zhǎng)客戶的滿足感
4、安撫客戶常用語(yǔ)