采購成本管理：影響采購成本的主要因素
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影響
采購成本的因素很多，概括起來可以歸納為企業(yè)內(nèi)部因素、外部因素和意外因素三個方面。
（一）內(nèi)部因素
1．跨部門協(xié)作和溝通
采購業(yè)務(wù)涉及計劃、設(shè)計、質(zhì)保和銷售等部門。由于需求預(yù)測不準，
生產(chǎn)計劃變化頻繁，緊急采購多，采購成本高；由于設(shè)計部門未進行
價值工程分析或推進標準化，過多考慮設(shè)計完美，導(dǎo)致物料差異大，形成不了采購批量，采購成本高；由于質(zhì)量部門對質(zhì)量標準過于苛刻，導(dǎo)致采購成本增加等。
2．采購批量和采購批次
根據(jù)市場供需原理，物料的采購單價與采購數(shù)量成反比，即采購的數(shù)量越大，采購的價格就越低。企業(yè)間聯(lián)合采購，可合并同類物料的采購數(shù)量，通過統(tǒng)一采購使采購價格大幅度降低，使各企業(yè)的采購費用相應(yīng)降低。因此，采購批量和采購批次是影響采購成本的主要因素。
3．交貨期、供貨地點與付款期
供應(yīng)商的交貨期、供貨地點、付款期等因素直接影響到企業(yè)庫存的大小及采購成本高低。
4．價格成本分析和談判能力
采購價格分析、供應(yīng)商成本構(gòu)成分析，是確定采購價格和取得同供應(yīng)商談判主動的基礎(chǔ)。企業(yè)在實施
采購談判時，必須分析所處市場的現(xiàn)行態(tài)勢，有針對性地選取有效的談判議價手法，分別采取不同的議價方式，以達到降低采購價格的目的。
（二）外部因素
1．市場供需狀況
影響采購成本最直接因素就是市場供需情況。在資源緊缺，供不應(yīng)求時，供應(yīng)商就會漲價；反之，則降價。
2．供貨商生產(chǎn)技術(shù)、質(zhì)量水平
一般供應(yīng)商的生產(chǎn)技術(shù)先進、產(chǎn)品品質(zhì)優(yōu)秀，產(chǎn)品銷售價格就高。因此，
采購人員應(yīng)根據(jù)需求部門對質(zhì)量、技術(shù)功能及交貨期的要求，合理選擇供應(yīng)商，達到良好的性價比。
3．采購企業(yè)與供貨商的合作關(guān)系
在全球經(jīng)濟一體化的大背景下，供求雙方建立長期雙贏的合作伙伴關(guān)系，通過雙方共同努力，降低供應(yīng)鏈成本，來實現(xiàn)降低采購成本的目的。
4．供貨商的銷售策略
供應(yīng)商報價與供應(yīng)商的銷售策略直接相關(guān)，如供應(yīng)商為開拓市場獲得訂單，一般開始價格比較低，在占領(lǐng)市場后會提高價格。
5．供應(yīng)商成本
一般在新
產(chǎn)品開發(fā)和投入階段，采購數(shù)量少，供應(yīng)商成本高；進入成長期后，隨著采購量增加，技術(shù)成熟，供應(yīng)商成本降低，供應(yīng)商價格就會降低。
（三）意外因素
自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭等因素也會導(dǎo)致采購價格大幅上漲。