有效降低采購(gòu)成本的方法策略
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采購(gòu)在面對(duì)變動(dòng)的環(huán)境中要運(yùn)用策略來(lái)創(chuàng)造績(jī)效，一方面開(kāi)發(fā)各種機(jī)會(huì)，一方面則要避開(kāi)各種風(fēng)險(xiǎn)。采購(gòu)降低成本策略前要思考下列的狀況：
1. 所采購(gòu)產(chǎn)品或服務(wù)的型態(tài)
2．產(chǎn)品所處的生命周期階段
3．年需求量與年采購(gòu)總金額
4．與供貨商之間的關(guān)系
首先，所采購(gòu)產(chǎn)品或武夫的型態(tài)，是屬于一次性的采購(gòu)，或者是持續(xù)性的采購(gòu)。這應(yīng)是采購(gòu)最基本的認(rèn)知，如果采購(gòu)的型態(tài)有所轉(zhuǎn)變，策略也必須跟著做調(diào)整，持續(xù)性采購(gòu)對(duì)成本分析的要求遠(yuǎn)高于一次性采購(gòu)，但一次性采購(gòu)的金額如果相當(dāng)龐大，也不可忽視其成本節(jié)省的效能。
接下來(lái)，年需求量與年采購(gòu)總金額各位多少，這關(guān)系到在與供貨商議價(jià)時(shí)，是否年得到較好的議價(jià)優(yōu)勢(shì)。但采購(gòu)量又與產(chǎn)品所在其生命周期（Product Life Cycle）所處的階段有直接的關(guān)系，產(chǎn)品有導(dǎo)入期，成長(zhǎng)期到成熟期的過(guò)程中，采購(gòu)量逐漸放大，直到衰退期出現(xiàn)，采購(gòu)量才會(huì)逐漸縮小。以3C產(chǎn)業(yè)2為例，非常明顯的，產(chǎn)品生命周期有逐漸縮短的趨勢(shì)。
最后，則是與供貨商之間的關(guān)系，從賣方，傳統(tǒng)的供貨商，認(rèn)可的供貨商，到與供貨商維持伙伴關(guān)系，進(jìn)而結(jié)成聯(lián)盟，對(duì)成本資料的分享方式也不同。如果有供貨商的關(guān)系普通，一般而言，是比較不容易得到詳細(xì)的成本結(jié)構(gòu)資料，只有與供貨商維持比較密切的關(guān)系，彼此互信合作時(shí)，才有辦法做到。
降低采購(gòu)成本的策略（1）--依產(chǎn)品生命周期來(lái)頂定
采購(gòu)項(xiàng)目在其產(chǎn)品生命周期的過(guò)程中，可分為以下四個(gè)時(shí)期，各有其適用的手法。
（1）導(dǎo)入期（Introduction）
在新技術(shù)的制樣，或平常開(kāi)發(fā)階段可采用：供貨商早期參與，價(jià)值分析，目標(biāo)成本法，以及為便利采購(gòu)而設(shè)計(jì)。
（2）成長(zhǎng)期（Growth）
新技術(shù)正式產(chǎn)品量化上市，而且產(chǎn)品被市場(chǎng)廣泛接受。采購(gòu)可以利用需求量大幅成長(zhǎng)的優(yōu)勢(shì)，進(jìn)行杠桿采購(gòu)獲得成效。
（3）成熟期（Maturity）
生產(chǎn)或技術(shù)達(dá)到穩(wěn)定的階段，產(chǎn)品已穩(wěn)定的供應(yīng)到市場(chǎng)上。價(jià)值工程，標(biāo)準(zhǔn)化的動(dòng)作可以更進(jìn)一步地找出不必要的成本，并作節(jié)省成本的目的。
（4）衰退期（Declining）
產(chǎn)品或技術(shù)即將過(guò)時(shí)（obsolescence）或?qū)⑺ネ耍⒂刑娲a(chǎn)品出現(xiàn)，因?yàn)樾枨罅恳栽诳s減之中，此時(shí)再想大力降低采購(gòu)成本已無(wú)多大意義。
降低采購(gòu)成本的策略（2）--依采購(gòu)特性及與供貨商之關(guān)系來(lái)訂定
（1）依影響采購(gòu)（Low-Impact Purchase）
影響較小的采購(gòu)部分，其金額雖然不高，但是，也必須確認(rèn)所取得的價(jià)格與一般市售價(jià)格比較，是屬于公平合理的價(jià)格。采購(gòu)人員切記，勿讓花費(fèi)在價(jià)格分析上的成本高于采購(gòu)的實(shí)際金額。
策略：采用快速，低成本的價(jià)格分析（Price Analysis）方法
1．比較分析過(guò)供貨商報(bào)價(jià)
2．比較目錄或市場(chǎng)價(jià)格
3．比較過(guò)去的采購(gòu)價(jià)格記錄
4．比較類似產(chǎn)品采購(gòu)的價(jià)格
（2）杠桿采購(gòu)（Leverage Purchase）
杠桿采購(gòu)指的是長(zhǎng)期持續(xù)性的隨機(jī)采購(gòu)，但卻不愿意與供貨商維持比較密切的合作關(guān)系，這可能是針對(duì)價(jià)格的波動(dòng)特別敏感，或是平常上市的壽命非常短所導(dǎo)致，使得采購(gòu)不得不隨時(shí)尋找價(jià)格最低的供貨商以茲因應(yīng)。因此，采購(gòu)人員需要花費(fèi)較多的時(shí)間來(lái)進(jìn)行價(jià)格上的分析。
策略：采用價(jià)格分析并以成本分析為輔助工具。
1．價(jià)值分析（Value Analysis）
2．分析供貨商提供的成本結(jié)構(gòu)
3．進(jìn)行成本估算（Cost Estimates）
4．計(jì)算整體擁有成本（TCO）
（3）重要計(jì)畫(huà)的采購(gòu)（Critical Purchase）
重要計(jì)畫(huà)的采購(gòu)包括一次性，或非經(jīng)常性的花費(fèi)，通常其采購(gòu)金額都相當(dāng)大，如主要機(jī)器設(shè)備，信息系統(tǒng)，或廠房設(shè)施等。
策略：
1．計(jì)算整體擁有成本（TCO）
2．分析整個(gè)供應(yīng)鏈的成本結(jié)構(gòu)
3. 如果重要計(jì)畫(huà)的采購(gòu)案一旦變成重復(fù)性的例行采購(gòu)，則必須考慮使用策略性采購(gòu)中所提到的方法。
（4）策略性采購(gòu)（Strategic Purchase）
策略性采購(gòu)代表非常重要的持續(xù)性采購(gòu)案，采購(gòu)人員較希望與供貨商建立長(zhǎng)期，或許聯(lián)盟性質(zhì)的關(guān)系。公司應(yīng)該花較多的時(shí)間在成本與價(jià)格分析上。這是因?yàn)樗盏降男б鏁?huì)比較大。
策略：采用成本分析為主要方法
1． 分析供貨商伙伴的詳細(xì)基本資料（Open books），并找出可能改善的部分。
2． 計(jì)算整體擁有成本（TCO）
3． 分析整個(gè)供應(yīng)鏈的成本結(jié)構(gòu)
4． 使用目標(biāo)成本法（Target Costing）
5． 讓采購(gòu)或/及供貨商早期參與新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)（EPI/ESI）
由于實(shí)際采購(gòu)情況的區(qū)分并不是如表所示的那么明確，采購(gòu)人員通常需要使用多種手法來(lái)達(dá)到出版降低的目的。本文之策略思考可提供采購(gòu)人員在準(zhǔn)備籌備降低方案時(shí)重要的思考。