供應(yīng)商選擇的步驟
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主要包括以下步驟：首先，要對它的質(zhì)量體系進行全面、深入、認真地調(diào)研，因為質(zhì)量體系是質(zhì)量穩(wěn)定的保障。之后，按照企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r，初步評審質(zhì)量體系。評審?fù)旰螅瑢细衿房蛇M行樣品評估。如果產(chǎn)品不合格，則中斷合作；如果產(chǎn)品合格，則進行品質(zhì)確認，并給予產(chǎn)品一個確認書。品質(zhì)確認在實踐操作中要特別注意封樣制度，在封口上還可以用簽名制度。接下來要到廠家進行技術(shù)調(diào)研，確認待查樣品是不是供應(yīng)商生產(chǎn)出來的，重點考察其工藝是否可靠。在此基礎(chǔ)上，就可以詢價議價了。詢價議價要掌握一定的技巧，首先要了解市場的平均價格，還要了解其成本組成、大概毛利是多少，按照其工人的工資、現(xiàn)有的設(shè)備狀況、工廠的銷售規(guī)模、生產(chǎn)能力，可以大概知道其利潤空間的多少。當(dāng)價格談妥之后，便進入
采購合同階段。合同最好是中英文兩份，內(nèi)容要詳盡，條目不能過于簡單，必要的時候可以添加附件。合同一旦簽訂，就要建立檔案，并實行專門保管。對于檔案，IS09000和2000年版都有嚴格的規(guī)定，必須保存5～10年。而且還必須有文字檔案，進行定期考核，并裝入檔案。考核完后，還有進行動態(tài)分類。因為一次考核只是某個時間點的靜態(tài)結(jié)果，隨著時間的變化，供應(yīng)商的情況會發(fā)生變化，所以要連續(xù)考核，并動態(tài)分類。動態(tài)分類的結(jié)果也與兩種，即繼續(xù)合作還是中斷合作。
從服裝企業(yè)的角度來看，對于重要供應(yīng)商，可以采用如下步驟進行選擇。
(1)成立供應(yīng)商評估與選擇小組。供應(yīng)商選擇不僅是采購部門的事情，而且還是整個企業(yè)都需關(guān)注的重要決策，需要企業(yè)各部門有關(guān)人員共同參與討論、參與決策，包括采購部門的決策者和其他部門的決策影響者。供應(yīng)商的選擇涉及企業(yè)的生產(chǎn)、技術(shù)、計劃、財務(wù)、人事、物流、市場部門等。
(2)確定全部的供應(yīng)商名單。通過供應(yīng)商信息數(shù)據(jù)庫，
采購人員、
銷售人員或行業(yè)雜志、網(wǎng)站等媒介渠道，了解市場上能提供所需物品的供應(yīng)商。當(dāng)然，以前合作的供應(yīng)商也在選擇范圍之內(nèi)。
(3)列出評估指標(biāo)并確定權(quán)重。確定代表供應(yīng)商服務(wù)水平的有關(guān)因素，據(jù)此提出評估指標(biāo)。評估指標(biāo)和權(quán)重對于不同產(chǎn)品的供應(yīng)商是不盡相同的。
(4)逐項評估每個供應(yīng)商的履約能力。
(5)綜合評分并確定供應(yīng)商。在綜合考慮多方面的重要因素之后，就可以給每個供應(yīng)商打出綜合評分，選擇出合格的供應(yīng)商。