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          培訓(xùn)文章

          選擇供應(yīng)商時(shí)考慮的因素

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          企業(yè)選擇供應(yīng)商,首先是對(duì)市場(chǎng)上供應(yīng)商提供的產(chǎn)品進(jìn)行選擇。由于滿足一定的產(chǎn)品功能要求的材料并不是惟一的,它有多種替代方案,因此,在眾多方案的比較中,根據(jù)功能成本分析,一定可以取得一種既可以滿足功能要求,又能達(dá)到費(fèi)用較小的方案。
          我們通過價(jià)值工程分析方法來選擇材料,然后再對(duì)能夠提供適合自己產(chǎn)品需要的材料的供應(yīng)商進(jìn)行選擇,這樣可以尋找到真正適合自己企業(yè)需要的供應(yīng)商。同時(shí)可以避免采購(gòu)的物資出現(xiàn)功能過剩,為不必要的功能支付額外的代價(jià)。當(dāng)然,選擇供應(yīng)商還要考慮其他方面因素,如產(chǎn)品質(zhì)量、供貨能力、價(jià)格、交貨時(shí)間、信譽(yù)、供應(yīng)商實(shí)力、售后服務(wù)等因案。確保選擇真正適合自己需要的供應(yīng)商,建立相對(duì)穩(wěn)定的供求關(guān)系,確保企業(yè)利益的最大化。
              (1)產(chǎn)品質(zhì)量
              供應(yīng)商提供的原材料質(zhì)量及其相應(yīng)的技術(shù)水平是采購(gòu)方選擇的重要因素。作為原材料供應(yīng)商必須具有良好和穩(wěn)定的貨物生產(chǎn)過程和標(biāo)準(zhǔn),并配置質(zhì)量控制體系保證其連續(xù)性。
              (2)供貨能力(產(chǎn)量、運(yùn)輸)
              供應(yīng)能力,即潛在供應(yīng)商的設(shè)備和生產(chǎn)能力、技術(shù)力量、管理與組織能力以及運(yùn)行控制(比如,供貨商持有的紡織品服裝配額等)等。這些因素旨在考慮供應(yīng)商提供所需物資的質(zhì)量與數(shù)目的能力以及供應(yīng)商能否持續(xù)、穩(wěn)定地提供相關(guān)服務(wù)的能力。
              (3)企業(yè)信譽(yù)及歷來表現(xiàn)
              信譽(yù)是供應(yīng)商在執(zhí)行業(yè)務(wù)時(shí)所表現(xiàn)的形象。包括貨物本身、經(jīng)營(yíng)作風(fēng)、管理水平、口碑等,應(yīng)該選擇一家滿意的供應(yīng)商,為保證完成采購(gòu)任務(wù)打下扎實(shí)的基礎(chǔ)。
              (4)質(zhì)量保證及賠償政策
              原材料產(chǎn)品在檢驗(yàn)的時(shí)候,由于抽樣不科學(xué)或者檢驗(yàn)技術(shù)、方法有問題,往往難以發(fā)現(xiàn)問題。在生產(chǎn)過程中,如果發(fā)現(xiàn)原材料存在嚴(yán)重問題,往往就會(huì)退貨和要求賠償。此時(shí),便要考慮對(duì)方的質(zhì)量保證策略和賠償政策。
              (5)產(chǎn)品價(jià)格
              原材料的價(jià)格會(huì)影響到最終產(chǎn)品的成本,是選擇供應(yīng)商的主要因素,但不是最重要的因素。綜合來看,質(zhì)量、可靠性以及相關(guān)的成本則更為重要。采購(gòu)的目的之一是以適當(dāng)?shù)某杀緛慝@取滿足,但價(jià)格不一定是越低越好。
              (6)技術(shù)力量
              原材料供應(yīng)商的技術(shù)力量也是一個(gè)要考慮的因素,尤其是對(duì)于那些大中型的紡織服裝生產(chǎn)企業(yè)來說。如果原材料供應(yīng)商能夠?qū)a(chǎn)品技術(shù)更新、新技術(shù)開發(fā)應(yīng)用好的話,采購(gòu)方也會(huì)因此受益無窮。同時(shí),對(duì)于那些愿意并且能夠回應(yīng)需求改變、接受設(shè)計(jì)改變的供應(yīng)商,應(yīng)予以重點(diǎn)考慮。
              (7)財(cái)務(wù)狀況
              一般來說,原材料采購(gòu)資金都比較大,而且并不是貨到付款。如果供應(yīng)商財(cái)務(wù)出現(xiàn)問題,很可能會(huì)要求提前付款或者停產(chǎn)。這樣,對(duì)于長(zhǎng)期采購(gòu)是不利的。
              (8)供應(yīng)商的內(nèi)部組織和管理
              供應(yīng)商內(nèi)部組織和管理關(guān)系到日后供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量。如果供應(yīng)商內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)設(shè)置混亂,將直接影響著采購(gòu)的效率及其質(zhì)量,甚至由于供應(yīng)商部門之間的相互矛盾而影響到供應(yīng)活動(dòng)能否及時(shí)、高質(zhì)量地完成。另外,供應(yīng)商的高層主管是否將采購(gòu)單位視為主要客戶也是影響供應(yīng)質(zhì)量的一個(gè)重要因素,否則在面臨一些突發(fā)事件時(shí),就無法取得優(yōu)先處理的機(jī)會(huì)。
              (9)供應(yīng)商地理位置
              地理位置是構(gòu)成采購(gòu)成本的直接因素。供應(yīng)商所處的位置對(duì)送貨時(shí)間、運(yùn)輸成本、緊急訂貨與加急服務(wù)的回應(yīng)時(shí)間等都有影響。除此之外,從供應(yīng)鏈和零庫存的角度考慮,在同等條件下,應(yīng)盡力選擇距離較近的供應(yīng)商。
              (10)售后服務(wù)
              售后服務(wù)是采購(gòu)工作的延續(xù)環(huán)節(jié),是保證采購(gòu)連續(xù)性的重要方面。一般的售后服務(wù)包括提供零部件、技術(shù)咨詢、保養(yǎng)修理、技術(shù)講座、培訓(xùn)等內(nèi)容,如果售后服務(wù)只流于形式,那么被選擇的供應(yīng)商只能是短時(shí)間配合與協(xié)作,不能成為戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。

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