供應商的評選流程
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一、成立評選小組
供應商的評選，第一步應該是成立調(diào)查小組，’對合格廠商的各項資格或條件進行分析及審議。小組的成員可包括采購部門、工程部門、生產(chǎn)部門、品質(zhì)保證部門、財務部門及工業(yè)關系部門等。
二、決定評審的項目
由于供應商的條件可能各有千秋，因此，必須有客觀的評分項目，作為選拔合格廠商的依據(jù)。評審項目通常包括：
1、一般經(jīng)營狀況
①公司成立的歷史；
②負責人的資歷；
③登記資本額；
④員工人數(shù)；
⑤完工記錄及實績；
⑥主要客戶；
⑦財務狀況；
⑧營業(yè)證照。
2、供應能力
①生產(chǎn)設備是否全新；
②生產(chǎn)能量是否已充分利用；
③廠房空間是否足夠；
④工廠地點是否鄰近買方。
3、技術能力
①技術是自行開發(fā)還是依賴外界；
②有無與國際知名機構技術合作；
③現(xiàn)有產(chǎn)品或試制樣品的技術評估；
④技術人員人數(shù)及教育程度。
4、管理制度的績效
①生產(chǎn)作業(yè)是否順暢合理，產(chǎn)出效率如何；
②物料管制流程是否已計算機化，
生產(chǎn)計劃是否經(jīng)常改變：
③采購制度是否能準確掌握材料來源及進度；
④會計制度是否對成本核算提供良好的基礎。
5、品質(zhì)能力
①品質(zhì)管制制度的推行是否得到落實，是否可靠；
②有無品質(zhì)管制手冊；
③是否訂有品質(zhì)保證的作業(yè)方案；
④有無政府機構的評鑒等級。
三、設定評審項目的權數(shù)
針對每個評審項目，權衡彼此的重要性，分別給予不同的權數(shù)。不過，無論評審項目有多少，各項目權數(shù)的總和必定是1或100%。
每個評審項目的權數(shù)，必須按其專業(yè)程度在評選小組各組員之間加以分配。譬如就技術能力而言，生產(chǎn)人員所占的該項權數(shù)的分配比率，應該比其他組員高。
評選小組決定了供應商的評審項目及權數(shù)后，可將“供應商調(diào)查問卷”，送交相關廠商填寫。然后進行訪談或?qū)嵉卣{(diào)查，并定期召集評選會議，進行評定的工作。
四、合格廠商的分類分級
合格廠商分類是按各廠的專業(yè)程度予以歸類，分級是將各類的合格廠商按其能力劃分等級。分類的目的是避免廠商包辦各種采購條件，預防外行人做內(nèi)行事；分級的目的是防止廠商大小通吃，最終能根據(jù)采購的需求，選擇適當?shù)膹S商。
通常，
采購人員最不歡迎“什么都能交，什么都做”的廠商。因為他們通常并非專業(yè)廠商，只是到處承攬業(yè)務的“掮客”，對貨品的性質(zhì)或施工技術并不十分熟諳，且多在拿到訂單后，才尋找貨源。一旦交貨有問題或品質(zhì)出錯，經(jīng)常缺乏能力解決，且極力規(guī)避責任。換句話說，在高度分工專業(yè)化的時代，每一個供應商應有其“定位”最專精的產(chǎn)品或服務，因此，供應商的分類及分級，可以避免“魚目混珠”，達到尋求最適當貨源的目的。