供應(yīng)商管理:如何做好供應(yīng)商的考核
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供應(yīng)廠商考核是供應(yīng)廠商管理不可或缺的一環(huán),對(duì)供應(yīng)廠商若不加以考核,則供應(yīng)廠商管理便成形式化,一點(diǎn)意義都沒(méi)有。供應(yīng)廠商的考核能使供應(yīng)廠商管理更加靈活而有意義。
對(duì)供應(yīng)廠商的考核,其目的在于促進(jìn)中心工廠提高進(jìn)料的品質(zhì),確保進(jìn)料的交期,降低進(jìn)料的成本,增強(qiáng)供應(yīng)廠商對(duì)中心工廠的供應(yīng)性。
中心工廠對(duì)供應(yīng)廠商考核的范圍包括所有交易條件,如品質(zhì)、價(jià)格、交期、包裝、交貨地點(diǎn)、運(yùn)輸、付款方式、保證、罰則等,項(xiàng)目甚多。一般而言,中心工廠擇其中重要數(shù)項(xiàng)對(duì)供應(yīng)廠商嚴(yán)加考核。通常中心工廠對(duì)供應(yīng)廠商考核的項(xiàng)目如下:
● 品質(zhì):
● 交期;
● 價(jià)格;
● 供應(yīng)度(此項(xiàng)包括品質(zhì)、交期、價(jià)格以外的交易條件及供應(yīng)廠商對(duì)中心工廠的服務(wù)與向心力)。
上述四個(gè)項(xiàng)目的比重,因時(shí)、因地、因人而異,每個(gè)中心工廠要求重點(diǎn)不同,上述四個(gè)項(xiàng)目的比重亦不相同。對(duì)供應(yīng)廠商考核的比重問(wèn)題,一般來(lái)說(shuō)受市場(chǎng)情況的影響很大。簡(jiǎn)而言之,在不同市場(chǎng)情況下,中心工廠對(duì)供應(yīng)廠商的考核重點(diǎn)應(yīng)有所不同,例如:買(mǎi)方市場(chǎng)(Buyer's Market)下,供應(yīng)廠商的考核重點(diǎn)放在品質(zhì)上;而在賣(mài)方市場(chǎng)( Seller's Market)下,供應(yīng)廠商的考核重點(diǎn)放在交期上,詳見(jiàn)下表。
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市場(chǎng)
項(xiàng)目
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買(mǎi)方市場(chǎng)
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一般市場(chǎng)
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賣(mài)方市場(chǎng)
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品質(zhì)
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40%
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25%
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20%
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交期
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30%
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25%
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40%
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價(jià)格
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10%
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25%
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10%
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供應(yīng)度
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20%
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25%
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30%
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當(dāng)然,亦有不少中心工廠不考察供應(yīng)度這一項(xiàng)目,而代之以該中心工廠認(rèn)為最適當(dāng)?shù)捻?xiàng)目,只要中心工廠能運(yùn)用自如,自是無(wú)可厚非。例如,有些中心工廠對(duì)供應(yīng)廠商的考核項(xiàng)目設(shè)定如下:
● 交貨率,即依據(jù)發(fā)包品合格交貨量的比率、交貨期的延誤率,可以看出供應(yīng)廠的制造能力;
● 不良率,即依據(jù)交貨量的平均不良率,可以看出供應(yīng)廠的技術(shù)能力;
● 降價(jià)率,即依據(jù)VA活動(dòng)、提案改善、企業(yè)本身的努力所造成的降價(jià),以及對(duì)現(xiàn)行單價(jià)降價(jià)的貢獻(xiàn)度(降價(jià)金額×交貨合格數(shù)量),可以看出供應(yīng)廠的改善能力;
● 經(jīng)營(yíng)狀態(tài):可以看出供應(yīng)廠的經(jīng)營(yíng)能力。要求供應(yīng)廠提出損益表、資產(chǎn)負(fù)債表,分析其資金狀況、交易狀況、收益率、周轉(zhuǎn)率,據(jù)此加以評(píng)價(jià),以這些數(shù)字與同類供應(yīng)廠的資料作一個(gè)比較;
● 利用度:供應(yīng)廠的交貨量在發(fā)包企業(yè)使用的同一種零件總數(shù)中所占的比率;
● 依賴度:供應(yīng)廠的交貨額在生產(chǎn)總額中所占的比率;
● 交易年數(shù):可以看出交易上的持續(xù)性(資歷);
● 交易金額:可以看出貢獻(xiàn)度、持續(xù)額。
根據(jù)上述八個(gè)項(xiàng)目,分別評(píng)分,定出供應(yīng)廠商的等級(jí)。敬請(qǐng)參閱下一節(jié)“供應(yīng)廠商等級(jí)評(píng)定”。