采購管理理論:采購價格的確定
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采購價格往往是采購方和供應(yīng)商注意的焦點。供應(yīng)商想盡可能地賣出好價錢,以便取得利潤,采購方想盡可能地壓低價格,減少采購費用的支出,降低
采購成本。因此,采購價格是采購決策的重要內(nèi)容之一。
1.采購要適價
采購價格是采購活動十分關(guān)心的一個問題,在價格選擇上要遵循適當?shù)脑瓌t,既防止采購價格過高,又要避免價格越低越好的誤區(qū)。價格是供求關(guān)系的表現(xiàn),是買賣雙方討價還價的結(jié)果,因此,不妨可以采蹋以下手段獲得適當?shù)膬r格。
(1)公開市場采購。采購人員在公開交易或拍賣時隨時機動地采購,因此采購大宗物料時,價格變動會比較頻繁。
(2)議價采購。采購人員與廠商經(jīng)討價還價后,議定價格進行采購,一般來說,詢價、比價、和議價是一起使用的,很少單獨進行。
(3)詢價現(xiàn)購。采購人員選取信用可靠的廠商將采購條件講明,并詢問價格或寄詢價單并促請對方報價,比較后現(xiàn)價采購。
(4)比價采購。采購人員請教數(shù)家廠商提供價格性能質(zhì)量等比較后,從中加以選擇以后,決定進行采購。
(5)訂價收購。購買物料數(shù)量巨大,幾家廠商無法全部提供,如紡織廠訂購棉花,糖廠訂購甘蔗等,或當市場上該物料短缺時,則確定價格現(xiàn)款收購。
(6)招標采購。將物料采購的所有條件(如物料名稱、規(guī)格、品質(zhì)、要求、數(shù)量、交貨期、付款條件、處罰規(guī)則。投標押金、投標資格等等)詳細列明,進行公告。
2.決定一個合適的價格的步驟
(1)多渠道詢價。全方位探聽市場行情,包括市場最高價、最低價、一般價格等。
(2)比價。要分析各供應(yīng)商提供材料的性能、品質(zhì)要求、規(guī)格、用量等才能建立比價標準。
(3)自行估價。自己組成由采購員、技術(shù)員、成本會計構(gòu)成的估價小組,在品質(zhì)合格的條件下,估算出準確的底價。
(4)議價。根據(jù)底價的資料,市場的行情,供應(yīng)商用料的不同,采購量的大小,付款期的長短等等與供應(yīng)商議定出一個雙方都能合理接受的價格。