采購管理理論：全球采購的程序
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所謂全球采購，是指超越國界的、在一個或幾個市場領(lǐng)域中購得產(chǎn)品／貨物或服務的過程。這種國際化采購可以使公司以有競爭力的方式進行管理。采用全球采購戰(zhàn)略而不采用本國供應商的主要依據(jù)是這將有利于提高產(chǎn)品或服務對消費者／購買者的附加值。總之，這一策略與產(chǎn)品生命周期緊密相連；與價格、質(zhì)量、技術(shù)、可用性、創(chuàng)新、標準、設計或樣式等因素相關(guān)。因此，全球采購不僅可以達到購買產(chǎn)品的目的，而且是一個使產(chǎn)品／服務符合消費者需要和技術(shù)發(fā)展的過程，使產(chǎn)品的吸引力、形象、質(zhì)量和附加利益都得到提升。
全球采購過程復雜，在采購活動中買方應與賣方發(fā)展良好的關(guān)系，以確保雙方的共同目標都是為最終消費者開發(fā)產(chǎn)品。這種關(guān)系是成功的全球采購產(chǎn)品的主要因素，便于鼓勵出口商根據(jù)議定的規(guī)格和標準投資于進口商需要的商品／服務。這樣，出口商擴大資本，承擔所有的設計和投資風險來滿足買方需求。
全球采購涉及眾多領(lǐng)域的相關(guān)內(nèi)容，包括物流、
市場營銷、產(chǎn)品評估、國際配送、協(xié)商、語言技能、國際環(huán)境的文化意識、制定產(chǎn)品規(guī)格的技巧、供應商審計、設計、標準、買方貿(mào)易融資、賣方或第三方貨幣、《2000年
國際貿(mào)易術(shù)語解釋通則》和《跟單信用證統(tǒng)一慣例》（第500號出版物，UCP500）中規(guī)定的貿(mào)易術(shù)語、進口規(guī)則和規(guī)范、國際貿(mào)易法律環(huán)境和與財務相關(guān)的單證、承運人、保險和關(guān)稅等。在全球采購的產(chǎn)品／服務的議價過程中，包括工廠交貨的價格、運輸、保險、進口稅、銀行費用、包裝、代理商傭金、反貨幣波動的套利成本，都需要技巧。總之，整個國際供應鏈需要管理和不斷完善，戰(zhàn)略決策也需要精心策劃。
全球采購的程序概括起來有以下幾方面：
①通過市場調(diào)查、討論和其他途徑，包括立法，來確定產(chǎn)品／服務的規(guī)格和標準以及需要的數(shù)量和質(zhì)量。
②通過可行的各種途徑，包括貿(mào)易指南、貿(mào)易協(xié)會、貿(mào)易展覽會和網(wǎng)絡空間（互聯(lián)網(wǎng)），來尋求最合適的供應商。
③制訂一個談判計劃，包括產(chǎn)品的規(guī)格、與國際／國內(nèi)標準的一致性、價格、可用性、銷售條款——《2000年國際貿(mào)易術(shù)語解釋通則》、國際支付協(xié)議（信用證、往來賬戶、跟單托收）、承運人名稱、保險和進出口單據(jù)和發(fā)貨日期。
④簽訂合同時，要依據(jù)賣方供應鏈網(wǎng)絡確定交貨日期、交貨地點、貨物數(shù)量，與賣方的開證行處理好資金安排，并且在遵循買賣合同、《2000年國際貿(mào)易術(shù)語解釋通則》、UCP500和跟單托收的情況下處理進口和關(guān)稅文件。
⑤管理供應鏈即物流，包括下列活動：從供應商經(jīng)營場所以集裝箱運貨至進口商的ICD或者港口，要以交貨日期為準；在進口商ICD或港口經(jīng)營場所清關(guān)；把集裝箱裝到船上運至目的港，而后通過集裝箱輪轉(zhuǎn)船；港口卸貨清關(guān)，在港口或ICD或買方經(jīng)營場所支付進口關(guān)稅。就支付協(xié)議和貸款規(guī)定與開證行保持聯(lián)絡。
⑥在整個運輸過程中訪問在線計算機跟蹤調(diào)查貨物。
⑦提貨并對產(chǎn)品進行全方位評估——運輸延期、損害索賠、支付協(xié)議（包括貨幣、進口報關(guān)等）。
⑧制定產(chǎn)品的后續(xù)策略，不斷地對產(chǎn)品進行評估，以便為以后的訂單做準備或必要的調(diào)整。對于固定的供應商，要保持經(jīng)常的溝通，并培養(yǎng)感情。