采購管理理論：采購談判議程的安排
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談判議程即談判的議事日程，它主要是說明談判時間的安排和雙方就哪些內(nèi)容進行磋商。
(1)
采購談判主題的確定
要進行一次談判，首先就要確定談判的主題，凡是與本次談判相關(guān)的、需要雙方展開討論的問題，都可以作為談判的議題。可以把它們一一羅列出來，然后根據(jù)實際情況，確定應(yīng)重點解決哪些問題。對于采購談判來講，最重要的也就是采購原材料的質(zhì)量、數(shù)量、價格水平、運輸?shù)确矫妫裕瑧?yīng)把這些問題作為談判議題重點加以討論。
(2)采購談判時間的安排
談判時間的安排，就是要確定談判在何時舉行，為期多久。若是一系列的談判需要分階段進行的話，還應(yīng)對各個階段的談判時間作出安排。一般來說，我們在選擇談判時間時，要考慮下面幾個方面的因素：
①準備的充分程度，要注意給談判人員留有充分的準備時間，以防倉促上陣；
②要考慮對方的情況，不要把談判安排在對對方明顯不利的時間進行；
③談判人員的身體和情緒狀況，要避免在身體不適、情緒不佳時進行談判。
(3)談判備選方案的制定
通常情況下，在談判過程中難免會出現(xiàn)意外的事情，令談判人員始料不及，影響談判的進程。為了預(yù)防這種情況的發(fā)生，在接到一個談判任務(wù)時，應(yīng)對整個談判過程中雙方可能作出的一切行動作正確的估計，并依此設(shè)計出幾個可行性的備選方案。在制定談判備選方案時，可以注明在出現(xiàn)何種情況下，使用此備選方案，以及備選方案的詳細內(nèi)容、操作說明等。當然，任何一種估計都可能是錯誤的，這就要求我們不僅在分析、討論問題時，必須要以事實為依據(jù)，按照正確的邏輯思維來進行，而且在談判過程中，也要注意對談判對手的觀察、核對談判形勢、分析談判，對原定的方案進行不斷的修正，并結(jié)合具體情況靈活運用。
(4)采購談判隊伍的角色安排
采購談判能否取得預(yù)期的效果，取決于談判人員能否審時度勢，正確合理地運用談判方式。采購談判隊伍的角色安排就是指在談判對手情況以及談判環(huán)境諸因素進行充分分析研究的基礎(chǔ)上，根據(jù)談判的內(nèi)容、難易程度選擇談判人員，組織高效精干的談判小組成員，在談判中扮演各自角色。