采購(gòu)管理理論：采購(gòu)訂單計(jì)劃的四環(huán)節(jié)
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采購(gòu)訂單計(jì)劃主要包括以下四個(gè)環(huán)節(jié)制訂訂單計(jì)劃。
(1)準(zhǔn)備訂單計(jì)劃
1)預(yù)測(cè)市場(chǎng)需求
市場(chǎng)需求是啟動(dòng)生產(chǎn)供應(yīng)程序的原動(dòng)力，要想制訂比較準(zhǔn)確的訂單計(jì)劃，首先必須
掌握客戶訂單和市場(chǎng)需求計(jì)劃。客戶訂單和市場(chǎng)需求計(jì)劃的進(jìn)一步分解便得到生產(chǎn)需求計(jì)劃。企業(yè)的年度銷(xiāo)售計(jì)劃一般在上一年的年末制定，并報(bào)送至各個(gè)相關(guān)部門(mén)，同時(shí)下發(fā)到銷(xiāo)售部門(mén)、計(jì)劃部門(mén)、采購(gòu)部門(mén)，以便指導(dǎo)全年的供應(yīng)鏈運(yùn)轉(zhuǎn)，然后再進(jìn)行目標(biāo)
分解。
2)確定生產(chǎn)需求
生產(chǎn)需求對(duì)采購(gòu)來(lái)說(shuō)可以稱(chēng)為生產(chǎn)物料需求。生產(chǎn)物料需求的時(shí)間是根據(jù)
生產(chǎn)計(jì)劃而產(chǎn)生的，通常生產(chǎn)物料需求計(jì)劃是訂單計(jì)劃的主要來(lái)源。采購(gòu)計(jì)劃人員需要熟知生
產(chǎn)計(jì)劃以及工藝常識(shí)，以利于理解生產(chǎn)物料需求。編制物料需求計(jì)劃的主要步驟包括：決定毛需求、決定凈需求、對(duì)訂單下達(dá)日期及訂單數(shù)量進(jìn)行計(jì)劃。
3)準(zhǔn)備訂單環(huán)境資料
這是準(zhǔn)備訂單計(jì)劃中一個(gè)非常重要的內(nèi)容。訂單環(huán)境是在訂單物料的認(rèn)證計(jì)劃完畢之后形成的。訂單環(huán)境的資料主要包括：訂單物料的供應(yīng)商消息、訂單比例信息（對(duì)多
家供應(yīng)商的物料來(lái)說(shuō)，每一個(gè)供應(yīng)商分?jǐn)偟南聠伪壤Q(chēng)之為訂單比例，該比例由認(rèn)證人員產(chǎn)生并給予維護(hù)）、最小包裝信息、訂單周期決定。
4)制訂訂單計(jì)劃說(shuō)明書(shū)
也就是準(zhǔn)備好訂單計(jì)劃所需要的資料，其主要內(nèi)容包括：訂單計(jì)劃說(shuō)明書(shū)（物料名稱(chēng)、需求數(shù)量、到貨日期等），附件有市場(chǎng)需求計(jì)劃、生產(chǎn)需求計(jì)劃、訂單環(huán)境資料等。
(2)評(píng)估訂單需求
評(píng)估訂單需求是采購(gòu)計(jì)劃中非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，只有準(zhǔn)確地評(píng)估訂單需求，才能為計(jì)算訂單容量提供參考依據(jù)，以便制定出好的訂單計(jì)劃。它主要包括以下三個(gè)方面的內(nèi)容：
1)分析市場(chǎng)需求
制訂訂單計(jì)劃需要分析市場(chǎng)要貨計(jì)劃的可信度。因此，必須仔細(xì)分析市場(chǎng)簽訂合同的數(shù)量、還沒(méi)有簽訂合同的數(shù)量（包括沒(méi)有及時(shí)交貨的合同）等一系列數(shù)據(jù)，同時(shí)考慮其
他因素，對(duì)市場(chǎng)需求有一個(gè)全面的了解，才能制定出一個(gè)滿足企業(yè)遠(yuǎn)期發(fā)展與近期實(shí)際需求的訂單計(jì)劃。
2)分析生產(chǎn)需求
這是評(píng)估訂單需求要做的工作，先要研究生產(chǎn)需求的產(chǎn)生過(guò)程后再分析生產(chǎn)需要量和要貨時(shí)間。
3)確定訂單需求
根據(jù)對(duì)市場(chǎng)需求和對(duì)生產(chǎn)需求的分析結(jié)果，可以確定訂單需求。訂單需求的內(nèi)容是指通過(guò)訂單操作手段，在未來(lái)指定的時(shí)間內(nèi)，將指定數(shù)量的合格物料采購(gòu)入庫(kù)。
(3)計(jì)算訂單容量
若不能準(zhǔn)確地計(jì)算訂單容量，就不能制定出正確的訂單計(jì)劃。計(jì)算訂單容量主要有以下四個(gè)方面的內(nèi)容：
1)分析供應(yīng)資料
對(duì)于采購(gòu)工作，在目前的采購(gòu)環(huán)境中，所要采購(gòu)物料的供應(yīng)商信息是一項(xiàng)非常重要的資料。如果沒(méi)有供應(yīng)商供應(yīng)物料，那么無(wú)論是生產(chǎn)需求還是緊急的市場(chǎng)需求，一切都無(wú)從談起。可見(jiàn)，有供應(yīng)商的物料供應(yīng)是滿足生產(chǎn)需求和緊急市場(chǎng)需求的必要條件。
2)計(jì)算總體訂單容量
總體訂單容量是多方面內(nèi)容的組合。一般包括兩方面內(nèi)容：一是可供給的物料數(shù)量，二是可供給物料的交貨時(shí)間。舉一個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這兩方面的結(jié)合情況：供應(yīng)商金城公司在11月30日之前可供應(yīng)6萬(wàn)個(gè)特種開(kāi)關(guān)（A型3萬(wàn)個(gè)，B型3萬(wàn)個(gè)），供應(yīng)商佳華公司在11月30日之前可供應(yīng)10萬(wàn)個(gè)特種開(kāi)關(guān)（A型6萬(wàn)個(gè)，B型4萬(wàn)個(gè)），那么11月30 日之前A和B兩種開(kāi)關(guān)的總體訂單容量為16萬(wàn)個(gè)，A型開(kāi)關(guān)的總體訂單容量為9萬(wàn)個(gè)，B型開(kāi)關(guān)的總體訂單容量為7萬(wàn)個(gè)。
3)計(jì)算承接訂單容量
承接訂單容量是指某供應(yīng)商在指定的時(shí)間內(nèi)已經(jīng)簽下的訂單量。承接訂單容量的計(jì)算過(guò)程較為復(fù)雜，例如：供應(yīng)商金城公司在本月18日之前可以供給5萬(wàn)個(gè)特種開(kāi)關(guān)(A型3萬(wàn)個(gè)，B型2萬(wàn)個(gè)），若是已經(jīng)承接A型特種開(kāi)關(guān)2.5萬(wàn)個(gè),B型1.5萬(wàn)個(gè)，那么對(duì)A 型和B型開(kāi)關(guān)已承接的訂單量為：A型2.5萬(wàn)個(gè)+B型1.5萬(wàn)個(gè)-4萬(wàn)個(gè)。有時(shí)在各種物料容量之間進(jìn)行借用，并且存在多個(gè)供應(yīng)商的情況下，其計(jì)算比較復(fù)雜。
4)確定剩余訂單容量
剩余訂單容量是指某物料所有供應(yīng)商群體的剩余訂單容量的總和。可用下面的公式表示：
物料剩余訂單容量=物料供應(yīng)商群體總體訂單容量一已承接訂單量
(4)制訂訂單計(jì)劃
制訂訂單計(jì)劃是采購(gòu)計(jì)劃的最后一個(gè)環(huán)節(jié)，也是最重要的環(huán)節(jié)。主要包括對(duì)比需求與容量、綜合平衡、確定余量和認(rèn)證計(jì)劃。
訂單計(jì)劃做好之后就可以按照計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu)工作。一份訂單包含的內(nèi)容有下單數(shù)量和下單時(shí)間兩個(gè)方面。
下單數(shù)量=生產(chǎn)需要量-計(jì)劃入庫(kù)量-現(xiàn)有庫(kù)存量十安全庫(kù)存量
下單時(shí)間=要求到貨時(shí)間一認(rèn)證周期一訂單周期一緩沖時(shí)間