全球供應鏈上的采購管理
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隨著市場競爭壓力的加強和信息技術力量的推動,原來較為初始的以國內經營為主的企業(yè),開始積極運作全球經營,產品的采購、生產、銷售的整個過程都發(fā)生在全球性的不同工廠,由此產生了全球供應鏈。一個真正意義上的全球供應鏈,原材料和零部件的供應都是由國際供應商提供,產品的加工制造分布在不同國家的生產工廠,產品的銷售則是通過國際配送系統(tǒng)運往世界各地。
從全球范圍內的供應商中采購重要物資對公司比較有利,可以保證采購物料的質量,選擇更為靈活的發(fā)貨期,同時可以比較不同供應商之間的價格差別,降低
采購成本。1998年,Domier等在《全球運營管理》一文中統(tǒng)計了以下數據,以此來說明全球供應鏈中采購的重要性:
①美國企業(yè)的1/5產品在海外生產,國際采購活動頻繁。
②美國企業(yè)1/4的進口貿易是在海外子公司與母公司間進行,多為零件采購。
③為尋找合適資源,超過1/2的美國企業(yè)在海外積極投資。
全球供應鏈的運作比較復雜。對推行全球采購策略的企業(yè)而言,需要從全球供應鏈的角度重新審視采購流程,通過整合或重組采購流程,減少采購流程中不合理的環(huán)節(jié),提高運作效率。這種全球供應鏈上的采購再造流程,不僅需要信息技術的有力支撐,而且需要全球供應商的積極配合,使供應鏈上的
采購管理逐步走向合理的協調(見下圖)。在此過程中,需要遵循以下幾條原則:
①明白企業(yè)能夠承受的內部成本減少的數額是有限的,不能僅僅局限在企業(yè)內部的采購流程再造和無休止的內部成本精簡上。
②采購成本一般占企業(yè)銷售收入的50%以上,因而,需要加強對供應商的管理和控制,在價值改進和目標成本降低上給予足夠重視,而不是簡單地將降價壓力轉嫁于供應商。
③供應商是合作伙伴關系,不是單純的買賣關系。更多情況下,供應商有效的合作和協調能夠為企業(yè)帶來豐厚的回報。
④對采購成本進行系統(tǒng)分析和管理。從供應商分析、供應商選擇、采購成本分析和訂貨配送等方面人手,從而對采購流程作出根本性的改造。
⑤運用一些科學的采購原則和方法,充分發(fā)揮信息技術的優(yōu)勢,從根本上重組企業(yè)的采購流程,重新確定雙方的責任、權利和義務。
在全球供應鏈上重新設計企業(yè)的采購流程,為推行國際采購策略和進行采購管理創(chuàng)造了良好的前提。首先,企業(yè)已經認識到采購管理職能在全球供應鏈的重要性。其次,一定程度的采購流程重組為全球采購開辟了新的途徑。再次,信息技術已經成為企業(yè)進行國際采購的有力支撐,能夠實現全球供應鏈的協調運作。
在對供應管理發(fā)展的熱切展望中,高級購買研究中心(the center for advanced pur- chasing studies,CAPS)對全球供應的研究得出了以下結論:
①地區(qū)和國際采購將成為取得競爭優(yōu)勢的重要來源。
②為了擴大在全球范圍的影響力,企業(yè)關鍵供應商的數目將會減少。預計供應商在地區(qū)和全球范圍內其能力將會增加。
③戰(zhàn)術與戰(zhàn)略采購將進一步分離。
由于對跨部門、跨國界的重視,以及對供應商與顧客間聯盟的關注,預計將提高對供應管理部門的
行政管理要求。