項(xiàng)目JIT采購(gòu)的原理與優(yōu)點(diǎn)
作者: 來(lái)源: 文字大小:[大][中][小]
當(dāng)年，豐田公司的大野耐一創(chuàng)了JIT生產(chǎn)方式，是在美國(guó)參觀超級(jí)市場(chǎng)時(shí)受超級(jí)市場(chǎng)供貨方式的啟發(fā)而萌生的想法。美國(guó)超級(jí)市場(chǎng)除了商店貨架上的貨物之外，是不另外設(shè)倉(cāng)庫(kù)、設(shè)庫(kù)存的。商場(chǎng)每天晚上都根，據(jù)今天的銷售量來(lái)預(yù)計(jì)明天的銷售量而向供應(yīng)商發(fā)出訂貨。第二天清早供應(yīng)商按指定的數(shù)量送貨到商場(chǎng)，有的供應(yīng)商一天還分兩次送貨，基本上按照用戶需要的品種、需要的數(shù)量、在需要的時(shí)候、送到需要的地點(diǎn)。所以基本上每天的送貨剛好滿足了用戶的需要，沒(méi)有多余、也沒(méi)有庫(kù)存、也沒(méi)有浪費(fèi)。大野耐一就想到要把這種模式運(yùn)用到生產(chǎn)中去，因而產(chǎn)生了JIT生產(chǎn)。
1.JIT采購(gòu)的原理主要表現(xiàn)
(1)與傳統(tǒng)采購(gòu)面向庫(kù)存不同，準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)是一種直接面向需求的采購(gòu)模式。它的采購(gòu)送貨是直接送到需求點(diǎn)上。
(2)用戶需要什么，就送什么，品種規(guī)格符合客戶需要。
(3)用戶需要什么質(zhì)量，就送什么質(zhì)量，品種質(zhì)量符合客戶需要，拒絕次品和廢品。
(4)用戶需要多少，就送多少，不少送，也不多送。
(5)用戶什么時(shí)候需要，就什么時(shí)候送貨，不晚送，也不早送，非常準(zhǔn)時(shí)。
(6)用戶在什么地點(diǎn)需要，就送到什么地點(diǎn)。
這幾條，既做到了很好地滿足用戶的需求，又使得用戶的庫(kù)存量最小，用戶不需要設(shè)庫(kù)存，只在貨架上（或在生產(chǎn)線邊）有一點(diǎn)臨時(shí)的存放，一天銷售完畢（一天工作完，生產(chǎn)線停止時(shí)），這些臨時(shí)存放就消失，庫(kù)存完全為零，真正實(shí)現(xiàn)了零庫(kù)存。
以上幾條，既是JIT采購(gòu)的原理，又是JIT采購(gòu)的特點(diǎn)。
依據(jù)JIT采購(gòu)的原理，一個(gè)企業(yè)中的所有活動(dòng)只有當(dāng)需要進(jìn)行的時(shí)候才接受服務(wù)，才是最合算的。即只有在需要的時(shí)候，把需要的品質(zhì)和數(shù)量，提供到所需要的地點(diǎn)，才是最節(jié)省、最有效率的。因此，JIT采購(gòu)是一種最節(jié)省、最有效率的采購(gòu)模式。
依據(jù)采購(gòu)的原理，一個(gè)企業(yè)中的所有活動(dòng)只有當(dāng)需要進(jìn)行的時(shí)候才接受服務(wù)，才是最合算的。即只有在需要的時(shí)候，把需要的品質(zhì)和數(shù)量提供到所需要的地點(diǎn)，才是最節(jié)省、最有效率的。因此，JIT采購(gòu)是一種最節(jié)省、最有效率的采購(gòu)模式。
傳統(tǒng)采購(gòu)為了保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的正常進(jìn)行和應(yīng)付物資采購(gòu)過(guò)程中的各種不確定性（如市場(chǎng)價(jià)格變化、物資短缺、運(yùn)輸條件約束等），常常產(chǎn)生大量的原材料和外購(gòu)件庫(kù)存。而JIT則認(rèn)為，過(guò)高的庫(kù)存不僅增加了庫(kù)存成本，而且還將許多生產(chǎn)上的、管理上的矛盾掩蓋起來(lái)，使問(wèn)題得不到及時(shí)解決，日積月累，小問(wèn)題就可能累積成了大問(wèn)題，嚴(yán)重地影響企業(yè)的生產(chǎn)效率。因此，JIT采購(gòu)也可以通過(guò)不斷減少原材料和外購(gòu)件的庫(kù)存來(lái)暴露生產(chǎn)過(guò)程中隱藏的問(wèn)題，從解決深層次的問(wèn)題上來(lái)提高生產(chǎn)效率。
項(xiàng)目JIT采購(gòu)是一種理想的物資采購(gòu)方式。它設(shè)置了一個(gè)最高標(biāo)準(zhǔn)，一種極限目標(biāo)，即原材料和外購(gòu)件的庫(kù)存為零，缺陷為零。同時(shí)，為了盡可能地實(shí)現(xiàn)這樣的目標(biāo)，項(xiàng)目JIT采購(gòu)提供了一個(gè)不斷改進(jìn)的有效途徑，即：降低原材料和外購(gòu)件庫(kù)存——暴露物資采購(gòu)問(wèn)題——采取措施解決問(wèn)題——降低原材料和外購(gòu)件庫(kù)存。在項(xiàng)目采購(gòu)過(guò)程中，存有大量的不增加產(chǎn)品價(jià)值的活動(dòng)，如訂貨、修改訂貨、收貨、裝卸、開票、質(zhì)量檢驗(yàn)、點(diǎn)數(shù)、入庫(kù)以及轉(zhuǎn)運(yùn)等，把大量時(shí)間、精力、資金花在這些活動(dòng)上，是一種浪費(fèi)。JIT采購(gòu)模式由于大大地精簡(jiǎn)了采購(gòu)作業(yè)流程，因此消除了這些浪費(fèi)，極大地提高了項(xiàng)目采購(gòu)部門的工作效率。進(jìn)一步地減少并最終消除原材料和外購(gòu)件庫(kù)存，不僅取決于企業(yè)內(nèi)部，而且取決于供應(yīng)商的管理水平。JIT采購(gòu)模式不僅對(duì)企業(yè)內(nèi)部的科學(xué)管理提出了嚴(yán)格的要求，而且也對(duì)供應(yīng)商的管理水平提出了更高、更嚴(yán)格的要求。JIT采購(gòu)不僅是一種采購(gòu)的方式，也是一種科學(xué)的管理模式，JIT采購(gòu)模式的運(yùn)作，在客觀上將在用戶企業(yè)和供應(yīng)商企業(yè)中鑄造一種科學(xué)管理模式。這將大大提高用戶企業(yè)和供應(yīng)商企業(yè)的科學(xué)管理水平。
2.JIT采購(gòu)的作用
JIT采購(gòu)是關(guān)于物資采購(gòu)的一種全新的思路，建筑企業(yè)實(shí)施JIT采購(gòu)具有重要的意義。根據(jù)資料統(tǒng)計(jì)，JIT采購(gòu)在以下幾個(gè)方面已經(jīng)取得了令人滿意的成果：
(1)大幅度減少原材料和外購(gòu)件的庫(kù)存。根據(jù)國(guó)外一些實(shí)施JIT采購(gòu)策略企業(yè)的測(cè)算，項(xiàng)目JIT采購(gòu)可以使原材料和外購(gòu)件的庫(kù)存降低40%~ 85%。原材料和外購(gòu)件庫(kù)存的降低，有利于減少流動(dòng)資金的占用，加速流動(dòng)資金的周轉(zhuǎn)，同時(shí)也有利于節(jié)省原材料和外購(gòu)件庫(kù)存占用的空間，從而降低庫(kù)存成本。
(2)提高采購(gòu)物資的質(zhì)量。一般來(lái)說(shuō)，實(shí)施項(xiàng)目JIT采購(gòu)，可以使購(gòu)買的原材料和外購(gòu)件的質(zhì)量提高2~3倍。而且，原材料和外購(gòu)件質(zhì)量的提高，又會(huì)引致
質(zhì)量成本的降低。據(jù)估計(jì)，推行JIT采購(gòu)可使質(zhì)量成本減少26%。63%。
(3)降低原材料和外購(gòu)件的采購(gòu)價(jià)格。由于供應(yīng)商和制造商的密切合作以及內(nèi)部規(guī)模效益與長(zhǎng)期訂貨，再加上消除了采購(gòu)過(guò)程中的一些浪費(fèi)（如訂貨手續(xù)、裝卸環(huán)節(jié)、檢驗(yàn)手續(xù)等），就使得購(gòu)買的原材料和外購(gòu)件的價(jià)格得以降低。
此外，推行JIT采購(gòu)策略，不僅縮短了交貨時(shí)間，節(jié)約了采購(gòu)過(guò)程所需資源（包括人力、資金、設(shè)備等），而且提高了企業(yè)的勞動(dòng)生產(chǎn)率，增強(qiáng)了企業(yè)的適應(yīng)能力。