采購管理策略：中國企業(yè)采購戰(zhàn)略轉(zhuǎn)換
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今天，供應(yīng)鏈管理在制造業(yè)管理中得到普遍應(yīng)用，成為一種新的管理模式。供應(yīng)鏈資源的管理不僅是企業(yè)的關(guān)鍵，也是企業(yè)的生命線，供應(yīng)鏈管理要求對舊的采購／供應(yīng)觀念進(jìn)行根本的轉(zhuǎn)變，首先在觀念上應(yīng)該實(shí)現(xiàn)：
(1)為庫存而采購轉(zhuǎn)變成為訂單而采購。用戶需求訂單驅(qū)動制造訂單，制造訂單驅(qū)動采購訂單，采購訂單驅(qū)動供應(yīng)商。這種準(zhǔn)時化的訂單驅(qū)動模式可以準(zhǔn)時響應(yīng)用戶的需求，從而降低庫存成本，提高物流速度和庫存周轉(zhuǎn)率。
(2)從對采購商品的管理轉(zhuǎn)變?yōu)閷?yīng)商的管理。為保護(hù)客戶利益，力爭零缺陷供應(yīng)商，采購方應(yīng)及時把對質(zhì)量、服務(wù)、交貨期的要求信息傳給供方，使供方嚴(yán)格按要求提供產(chǎn)品與服務(wù)。并在可能的情況下邀請供方參與到生產(chǎn)過程，了解其所供商品的使用情況并提出調(diào)整意見。
(3)參與采購的供需雙方形成供應(yīng)鏈，從輸與贏的對立變成雙贏。參與采購的供需雙方在供應(yīng)鏈中建立起一種長期的、互利的合作關(guān)系，成為命運(yùn)共同體。當(dāng)然這種關(guān)系不是絕對的，是可以調(diào)整的。企業(yè)要使自己在供應(yīng)鏈中成為不可替代的角色需要不斷做出努力。
其次，在具體的運(yùn)用上應(yīng)該實(shí)現(xiàn)：
(1)零缺陷供應(yīng)商戰(zhàn)略。零缺陷是指追求盡量完美的供應(yīng)商。在采購活動中，如何選擇供應(yīng)商是一大難點(diǎn)。這個供應(yīng)商可以是生產(chǎn)商，也可以是分銷商。如何選擇供應(yīng)商，企業(yè)可以確定自己的標(biāo)準(zhǔn)，但主要體現(xiàn)在價(jià)格、質(zhì)量、交貨與服務(wù)四個方面。
(2)
采購成本戰(zhàn)略。采購成本是一個綜合指標(biāo)，如果一味追求價(jià)格最低，而不去顧及質(zhì)量、服務(wù)、地域、物流條件等等，最后采購的總成本可能并沒有降低。所以許多企業(yè)已經(jīng)從單純的價(jià)格戰(zhàn)略上升到總成本戰(zhàn)略，即追求采購帶來的供
應(yīng)總成本的最低，包括采購價(jià)格、供應(yīng)商
質(zhì)量成本、采購相關(guān)的物流開支、庫存成本以及采購品的生命期成本等。
(3)電子采購戰(zhàn)略。電子訂貨系統(tǒng)(electronic ordering system，EOS)，指將零售場所發(fā)生的銷售數(shù)據(jù)輸入計(jì)算機(jī)，通過計(jì)算機(jī)通訊網(wǎng)絡(luò)聯(lián)結(jié)的方式將資料傳送至總公司、批發(fā)商、商品供貨商或制造商處。電子化采購，不僅在提高供需雙方溝通速度、降低溝通成本和快速擴(kuò)大選擇范圍等諸方面有著不可替代的戰(zhàn)略優(yōu)勢，而且通過買方、賣方或第三方商業(yè)模式的運(yùn)作，還能為采購方帶來更好的信息共享、公平競爭的難得機(jī)會。有人預(yù)測，在未來10年，
國際貿(mào)易額的1/3將通過互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行。美國通用、福特、戴姆勒一克萊斯勒三家汽車公司每年2 500億美元的零部件采購全部在網(wǎng)上進(jìn)行。國內(nèi)著名家電企業(yè)如海爾，著名石油化工企業(yè)如中石油、中石化、中海油，著名鋼鐵企業(yè)如寶鋼，都在實(shí)施網(wǎng)上采購，并取得明顯的經(jīng)濟(jì)效益。海爾集團(tuán)自1998年開始進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部流程再造，成立物流推進(jìn)本部，實(shí)行統(tǒng)一集中采購，
采購人員從1 000多人減少到100多人，供應(yīng)商從2 336家優(yōu)化到840家，2002年全球500強(qiáng)中44家是海爾的供應(yīng)商。
(4)采購人才戰(zhàn)略。采購需要高素質(zhì)人才。采購涉及市場需求分析、供應(yīng)商選擇、采購運(yùn)作、
庫存控制、采購成本核算、
采購管理、
采購談判等等，雖然可以由不同的人分工把關(guān)，但每個崗位都需要綜合知識。因此，國際采購聯(lián)盟把很大一部分精力用在采購人才的培養(yǎng)上，專門設(shè)置了“采購能力證書”。世界貿(mào)易組織下設(shè)的國際貿(mào)易中心也設(shè)置了“采購與供應(yīng)鏈管理證書”教育。各個國家的采購組織無一不把采購人員的培訓(xùn)作為一項(xiàng)重要職責(zé)。
(5)實(shí)施采購過程公開化，業(yè)務(wù)操作程序化，選擇供應(yīng)商科學(xué)化，并實(shí)現(xiàn)全過程監(jiān)控。
(6)建立嚴(yán)密的全國或全球采購系統(tǒng)。打破企業(yè)“大而全”、“小而全”的商業(yè)運(yùn)作模式，打破條塊分割、地區(qū)封鎖的小農(nóng)經(jīng)濟(jì)運(yùn)作模式，走經(jīng)濟(jì)全球化之路，在全國、全球范圍內(nèi)進(jìn)行供應(yīng)商選擇。根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需要，建立自身的采購體系，建立科學(xué)合理的組織機(jī)構(gòu)。