采購管理策略：采購的流程
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采購過程把供應(yīng)鏈成員連接起來，保證供應(yīng)鏈（見第二節(jié)）的供應(yīng)質(zhì)量。通常的采購流程由以下七個步驟組成：
(1)申請。采購申請必須嚴(yán)格按照生產(chǎn)或客戶的需要，基于現(xiàn)有的庫存量，對采購品種、數(shù)量、安全庫存量等因素做科學(xué)的計算后才能提出，并且要有具體的審核制度對采購的合理性進(jìn)行必要的監(jiān)督。通過采購申請環(huán)節(jié)的控制，可以防止隨意和盲目采購。
(2)選擇供應(yīng)商。買方市場下，市場供過于求，買方處于有利的位置，確定企業(yè)的供應(yīng)商時，往往有許多家供應(yīng)商可供選擇，這時候可以利用買方的有利形勢，進(jìn)行科學(xué)的選擇。選擇誠信度高，可以進(jìn)行長期合作并能夠相互信賴的供應(yīng)商有利于企業(yè)的長期利益。
(3)價格的確定。價格是采購中十分敏感的問題，通常買方希望低價購買，賣方又總是想高價賣出，這在傳統(tǒng)的采購觀念中是一對不可調(diào)和的矛盾。從供應(yīng)鏈的角度出發(fā)，任何一方的暫時所得長遠(yuǎn)來看未必是好事，應(yīng)該提倡合理適度的價格，有利于雙方的長期合作和整個供應(yīng)鏈的持續(xù)和諧。
(4)簽發(fā)采購訂單。訂單中對采購物品的規(guī)格、數(shù)量、價格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨時間與地點、包裝、運輸方式、檢驗形式、索賠條件與標(biāo)準(zhǔn)等都需要進(jìn)行明確的規(guī)定。
(5)接受產(chǎn)品的發(fā)運和服務(wù)。企業(yè)在供應(yīng)商將貨物發(fā)出后首先要接受與貨物有關(guān)的相關(guān)單據(jù)，之后要進(jìn)行實際貨物的驗收。經(jīng)常還要接受供應(yīng)商對其產(chǎn)品的售后服務(wù)。
(6)貨款的支付。在確定貨物的質(zhì)量和數(shù)量與單據(jù)準(zhǔn)確無誤后，則應(yīng)向供應(yīng)商及時支付貨款，貨款的支付表示本次的采購已經(jīng)圓滿結(jié)束。
(7)采購記錄。每次采購結(jié)束之后都需要對于該次采購予以記錄歸檔，記錄中需要反映該次采購的所有詳細(xì)信息，包括供應(yīng)商的履約表現(xiàn)（交付質(zhì)量、交付準(zhǔn)時性、退貨或賠償?shù)奶幚淼龋┮约捌髽I(yè)在該次采購中獲得的“經(jīng)驗或教訓(xùn)”，以便作為對采購部門和
采購人員、供應(yīng)商、企業(yè)其他相關(guān)部門表現(xiàn)進(jìn)行評估的重要歷史數(shù)據(jù)。