采購管理策略：即時制采購(JIT)
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1．含義
即時制采購(JIT)是在20世紀(jì)90年代，受即時制生產(chǎn)(JIT生產(chǎn))管理思想的啟發(fā)而出現(xiàn)的一種先進(jìn)的采購模式，基本思想是：在恰當(dāng)?shù)臅r間、恰當(dāng)?shù)牡攸c，以恰當(dāng)?shù)臄?shù)量、恰當(dāng)?shù)馁|(zhì)量提供恰當(dāng)?shù)奈锲贰Ｋ菑募磿r生產(chǎn)發(fā)展而來的，是為了消除庫存和不必要的浪費(fèi)而進(jìn)行持續(xù)性改進(jìn)的采購模式。要進(jìn)行即時化生產(chǎn)必須有即時的供應(yīng)，因此即時制采購是即時化生產(chǎn)管理模式的必然要求。它和傳統(tǒng)的采購方法在質(zhì)量控制、供需關(guān)系、供應(yīng)商的數(shù)目、交貨期的管理等方面有許多不同，其中，供應(yīng)商的選擇、質(zhì)量控制是其核心內(nèi)容。
即時制采購對即時制生產(chǎn)思想的繼承也在于對“零庫存”的要求，這就需要和供應(yīng)商簽訂在需要的時候提供需要數(shù)量的原材料的協(xié)議。這意味著可能有一天一次、一天兩次，甚至每小時好幾次的物資采購。即時制采購的核心要素包括減少批量、頻繁而可靠的交貨、提前期壓縮并且高度可靠、保持一貫的高質(zhì)量。
與傳統(tǒng)采購相比，即時制采購在供應(yīng)商數(shù)量、交貨時間、供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)等方面表現(xiàn)得有所不同（見下表）。
2．優(yōu)點
JIT采購是關(guān)于采購的一種全新的思路，根據(jù)資料統(tǒng)計，JIT采購在以下幾個方面已經(jīng)取得了令人滿意的成果：
(1)大幅度減少原材料和外購件的庫存
根據(jù)國外一些實施JIT采購策略企業(yè)的測算，JIT采購可以使原材料和外購件的庫存降低40%～85%。原材料和外購件庫存的降低，有利于減少流動資金的占用，加速流動資金的周轉(zhuǎn)，同時也有利于節(jié)省原材料和外購件庫存占用的空間，從而降低庫存成本。
(2)提高采購物資的質(zhì)量
實施JIT采購后，企業(yè)的原材料和外購件的庫存很少，以至為零。因此，為了保障企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的順利進(jìn)行，采購物資的質(zhì)量必須從根源上抓起。也就是說，購買的原材料和外購件的質(zhì)量保證，應(yīng)由供應(yīng)商負(fù)責(zé)，而不是企業(yè)的采購部門負(fù)責(zé)。JIT采購就是要把質(zhì)量責(zé)任返回給供應(yīng)商，從根源上保障采購質(zhì)量。為此，供應(yīng)商必須參與制造商的產(chǎn)品設(shè)計過程，制造商也應(yīng)幫助供應(yīng)商提高技術(shù)能力和管理水平。
(3)降低原材料和外購件的采購價格
由于供應(yīng)商和制造商的密切合作及內(nèi)部規(guī)模效益與長期訂貨，再加上消除了采購過程中的一些浪費(fèi)（如訂貨手續(xù)、裝卸環(huán)節(jié)、檢驗手續(xù)等），就使得購買的原材料和外購件的價格得以降低。
3．實施步驟
JIT采購的實施步驟包括：
(1)創(chuàng)建即時制采購團(tuán)隊
世界一流企業(yè)的專業(yè)
采購人員有三個責(zé)任：尋找貨源、商定價格、發(fā)展與供應(yīng)商的協(xié)作關(guān)系并不斷改進(jìn)。因此，專業(yè)化的高素質(zhì)采購隊伍實施即時制采購至關(guān)重要。為此，首先要成立兩個團(tuán)隊：一個是專門處理供應(yīng)商事務(wù)的團(tuán)隊，該團(tuán)隊的責(zé)任是認(rèn)定資格、評估供應(yīng)商的信譽(yù)和能力、與供應(yīng)商談判簽訂即時制
采購合同、向供應(yīng)商發(fā)放免檢簽證等，同時要負(fù)責(zé)供應(yīng)商的培訓(xùn)與教育；另外一個團(tuán)隊專門負(fù)責(zé)消除采購中的浪費(fèi)。
(2)分析現(xiàn)狀，確定供應(yīng)商
首先根據(jù)采購物品的分類選擇價值大、體積大的主要原材料及零部件，結(jié)合供應(yīng)商的關(guān)系，優(yōu)先選擇伙伴型或優(yōu)先型供應(yīng)商進(jìn)行即時制采購可行性分析，確定可實施即時制采購模式的供應(yīng)商。然后根據(jù)現(xiàn)狀，進(jìn)一步分析問題所在以及導(dǎo)致問題產(chǎn)生的原因。
(3)提出改進(jìn)目標(biāo)
改進(jìn)目標(biāo)包括供貨周期、供貨頻次、庫存等，此外還應(yīng)有改進(jìn)的時間要求。
(4)制定實施計劃
實施計劃要明確主要的行動點、負(fù)責(zé)人、完成時間、進(jìn)度檢查方法及時間、進(jìn)度考核指標(biāo)等。
(5)改進(jìn)實施
改進(jìn)實施的前提是供應(yīng)原材料的質(zhì)量改進(jìn)和保障，同時要考慮采用標(biāo)準(zhǔn)、循環(huán)使用的包裝、周轉(zhuǎn)材料與器具，以縮短送貨的裝卸、出入庫時間。改進(jìn)實施的主要環(huán)節(jié)是將原來獨(dú)立開具的固定訂單改成滾動下單，并將訂單與預(yù)測結(jié)合起來。
(6)績效衡量
衡量即時制采購實施績效要定期檢查進(jìn)度，以績效指標(biāo)（目標(biāo)的具體化指標(biāo)）來控制實施過程。采購部門或即時制采購實施改進(jìn)小組要定期（如每月）對照計劃檢查各項行動的進(jìn)展情況、各項工作指標(biāo)、主要目標(biāo)的完成情況，并用書面形式采用圖表等方式體現(xiàn)出來。對于未如期完成的部分應(yīng)重新提出進(jìn)一步的跟進(jìn)行動，調(diào)整工作方法，必要時調(diào)整工作目標(biāo)。