采購管理策略:聯(lián)合采購
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1.含義
集中采購是指企業(yè)或集團企業(yè)內(nèi)部的集中化
采購管理,而聯(lián)合采購是指多個企業(yè)之間的采購聯(lián)盟行為,因此,可以認(rèn)為聯(lián)合采購是集中采購在外延上的進一步拓展。隨著市場競爭的日益激烈,企業(yè)在采購過程中實施聯(lián)合正在成為企業(yè)降低成本、提高效益的重要途徑之一。
2.優(yōu)點
這里引入了企業(yè)群體規(guī)模
采購成本的概念,即兩個以上的企業(yè)采用某種方式進行聯(lián)合采購時的總成本。企業(yè)在采購環(huán)節(jié)上實施聯(lián)合可極大地減少采購及相關(guān)環(huán)節(jié)的成本,為企業(yè)創(chuàng)造可觀的效益。聯(lián)合采購的優(yōu)點主要體現(xiàn)在以下方面:
(1)采購環(huán)節(jié)
如同批發(fā)和零售的價格差距一樣,器材采購的單價與采購的數(shù)量成反比,即采購的數(shù)量越大,采購的價格越低。例如,對于飛機制造用器材,此種價差有時可達(dá)90%。企業(yè)間聯(lián)合采購,可合并同類器材的采購數(shù)量,通過統(tǒng)一采購使采購單價大幅度降低,使各企業(yè)的采購費用相應(yīng)降低。
(2)管理環(huán)節(jié)
管理水平落后是我國企業(yè)的普遍現(xiàn)象,而管理水平的提高需要企業(yè)付出巨大的代價。后繼企業(yè)只有吸取先行企業(yè)的經(jīng)驗和教訓(xùn),站在先行者的肩上,才能避免低水平重復(fù),收到事半功倍的效果。對于一些生產(chǎn)同類產(chǎn)品的企業(yè),如果各個企業(yè)在采購及質(zhì)量保證的相關(guān)環(huán)節(jié)的要求相同、需要的物品相同,就可以在管理環(huán)節(jié)上實施聯(lián)合,歸口管理相關(guān)工作。聯(lián)合后的費用可以由各個企業(yè)分擔(dān),從而使費用大大降低。
(3)倉儲環(huán)節(jié)
通過實施各企業(yè)庫存資源的共享和器材的統(tǒng)一調(diào)撥,可以大幅度減少備用物資的積壓和資金占用,提高各企業(yè)的緊急需求滿足率,減少因器材供應(yīng)短缺造成的生產(chǎn)停頓損失。
(4)運輸環(huán)節(jié)
器材單位重量運費率與單次運輸總量成反比,特別是在國際運輸中更為明顯。企業(yè)在運輸環(huán)節(jié)的聯(lián)合,可通過合并小重量的貨物運輸,使單次運量加大,從而可以以較低的運費率計費,減少運輸費用支出。
3.具體形式
(1)采購戰(zhàn)略聯(lián)盟
采購戰(zhàn)略聯(lián)盟是指兩個或兩個以上的企業(yè)出于對整個世界市場的預(yù)期目標(biāo)和企業(yè)自身總體經(jīng)營目標(biāo)的考慮,采取一種長期聯(lián)合與合作的采購方式。這種聯(lián)合是自發(fā)的,非強制性的,聯(lián)合各方仍保持各個公司采購的獨立性和自主權(quán),彼此依靠相互間達(dá)成的協(xié)議以及經(jīng)濟利益的考慮聯(lián)結(jié)成松散的整體。現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,開辟了一個嶄新的企業(yè)合作空間,企業(yè)可通過網(wǎng)絡(luò)保證采購信息的即時傳遞,使處于異地甚至異國的企業(yè)實施聯(lián)合采購成為可能。國際上,一些跨國公司為充分利用現(xiàn)有規(guī)模效益,降低采購成本、提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,正在向采購戰(zhàn)略聯(lián)盟發(fā)展。
(2)通用材料的合并采購
這種方式主要運用于有互相競爭關(guān)系的企業(yè)之間,通過合并通用材料的采購數(shù)量和統(tǒng)一歸口采購來獲得大規(guī)模采購帶來的低價優(yōu)惠。在這種聯(lián)合方式下,每一項采購業(yè)務(wù)都交給采購成本最低的一方去完成,使聯(lián)合體的整體采購成本低于各方原來進行單獨采購的成本之和,這是這些企業(yè)的聯(lián)合準(zhǔn)則。這種合作的組織策略主要分為虛擬運作策略和實體運作策略。虛擬運作策略的特點是組織成本低,它可以不斷強化合作各方最具優(yōu)勢的功能和弱化非優(yōu)勢功能。
企業(yè)間的合作正在世界范圍內(nèi)盛行。聯(lián)合采購已超過了企業(yè)界限、行業(yè)界限,甚至國界。目前,我國一些企業(yè)為解決采購環(huán)節(jié)存在的問題,正在探討企業(yè)間聯(lián)合采購的可能性。企業(yè)在采購及其相關(guān)環(huán)節(jié)的聯(lián)合將為企業(yè)降本增效,提高企業(yè)的競爭力,從而開創(chuàng)良好的前景。